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近半員工心聲:公司未提供好的職涯規畫!組織升遷路徑不明時,你可以怎麼做?

2024-04-17 整理・撰文 莊彙翌
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一個主管能不能勝任管理職,不是只有看個人的領導能力,還得看組織是否提供必要的升遷支援。

《什麼才是最難的事》認為,公司如果有一套完善且嚴謹的升遷制度,員工就會知道未來會往何處去,不會覺得不公平、都是主管說了算,而組織也能維持不同職等的品質,讓人才適得其所。

協助員工看見未來,激發內部升遷的可能性

組織該怎麼建立完善的升遷系統?書中提到 2 步驟。第一,明確界定每個職等的職責所在,連需要的專業技能也要寫下來,避免「善於財務管控能力」或是「優秀的管理能力」等模糊的標準,而是要明訂可觀察或可記錄的指標。

第二,組織應該為所有職等的晉升建立一套正式流程。也就是說,是否要提拔某個人員,不再是單位主管個人屬意對象,而是需要由每個單位共同核定,要做到各部門同調,可以定期開會評估內部每個重要的晉升案。主管可就想拔擢的人選提出申請,說明候選人符合哪些能力要求,再由晉升委員會評估是否具備資格。如此一來,既能確保制度公平,同時也能看見員工的成就。

建立完善的升遷制度後,組織也應該有意識的帶領後進。

延伸閱讀:人才想升遷,需有 3 思維!資深企業顧問:經歷、學歷都不是最重要的門票

麻省理工史隆管理學院(MIT Sloan School of Management) 2023 年研究發現,有近半的人認為,公司沒有給予良好的職涯規畫,讓他們毫無工作目標。研究人員表示,有系統的提攜,將對員工的成長有所幫助。比方說,電子工業公司奇異(GE)在內部有設計一項線上工具Career Discovery,員工可以自行輸入自己具備的能力和興趣,系統會自動顯示奇異還有哪些可能的適合職位,包括他過去可能不曾接觸過的工作。

除此之外,員工還能知道自己跟某個目標職位間的落差,知道自己還缺乏哪些能力,以及可以從哪獲得培訓資源,進一步推動個人的發展。

不過,如果組織內的職涯軌跡沒有那麼明確,員工可以怎麼做?如果你在工作上表現不錯、公司有意拔擢你到管理職位,《從新主管到頂尖主管》建議,你可以提前與上司協議,爭取對你有利的條件。

釐清組織對你的期待,盤點資源、及早做出成績

通常這樣的討論可以分成 5 種,依序是先了解組織目前的營運狀況及挑戰、組織期望自己達成的目標,以及和主管互動的作風、調度資源,最後是關於個人發展的討論。這些對話不一定要一次完成、可以分次提出,而且每個主題也都可以再重複討論。

延伸閱讀:組織無法單獨生存, 你的資源也是建立關係的籌碼

一開始和上司對話的核心,應該會放在現況討論、期望目標和互動作風;在一切未明朗以前,先與對方取得共識,釐清彼此的需要。

具體來說,要先釐清如果是你承接管理職,可能會面臨哪種情況,例如是接下新的事業群,還是要重組團隊?是要帶領部門加速成長,還是維持現有成功?接著再對焦對未來的期望,包括短、中、長期的目標;找出公司最關心的領域,及早做出成績。

再來,分析你未來直屬上司的做事風格,評估自己可以如何互動,比如上司喜歡用數據說話,你就需要量化任務指標。接著,盤點需要公司提供哪些資源,找到可以同時達到組織的目標,又能符合預期的執行方式,讓你當主管不辛酸。

1374步驟制定計畫,朝理想主管職邁進!
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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