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交班、寫報告就占去 1/3 工時!奇美醫院如何用 AI 幫醫護人員省時間?

2024-05-13 採訪・撰文 盧廷羲
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奇美醫院去年推出「A+醫師」、「A+智能護理師」系統,運用人工智慧(AI)整合各種病歷,協助醫師、護理師準確交班、不遺漏資訊。同時,AI也會把資訊重新整理、輸出成完整報告,減輕醫護人員的工作負擔。

「以今年3月來說,整個奇美醫院有1萬5000使用人次。」奇美醫學中心實證醫學暨醫療政策中心主任廖家德說,醫師、護理師有近30%的時間,都在做行政工作,如寫病歷、寫交班報告等,但這又是醫護人員的必要工作。

他們彙整智慧醫療中心、醫療政策中心、護理部的經驗,從前年開始探討、研究,如何運用生成式AI輔助,來提升效率,最終推出A+醫師、A+護理師,特別幫助新進醫護人員快速進入狀況,「現在新人的留任率,大概可以維持92%。」廖家德說。

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交班、寫報告占1/3時間,找出痛點用AI優化流程

「我們一開始有考慮用AI把語音轉成文字,但後來發現這不是主要痛點。」廖家德分析,醫師、護理師打字速度並不慢,加上中南部的特點是台語使用比例高達60%~70%,如果要建置新的AI模型,同時語音辨識中文、英文、台語,勢必得升級「GPU」(圖形處理器),整體成本太高。

他觀察,醫護人員的困擾是,不一定能精準傳遞、整合所有病歷資訊,導致交班要花更多心力,「光是整理、撰寫病歷,大概會占據大家工作1/3的時間。」

護理部專員董育珍舉例,一位護理師要照顧多名病人,寫護理摘要只能憑印象,「假設我在巡房期間,有團隊進來幫病人做高壓氧,卻沒有紀錄,我就有可能會漏掉。」相較之下,AI會記錄所有人提供的訊息,因此當其他團隊留下「何時進行高壓氧」,資訊都會完成留存,自動整合進病歷報告。

如果醫護人員寫錯資訊,AI也能自動校正、判斷,像是某款藥品的英文名寫錯,系統會重新更正;醫師輸入英文病歷,AI也能翻譯成中文報告,便於最後統整使用。

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避免AI「無中生有」,確保病歷安全性

院長林宏榮說,A+醫師、A+護理師的最大特色在於,它們並不會主動生成內容,而僅使用資料庫的數據,「我餵給它什麼樣的資料,它就學習,並不會無中生有、胡說八道。」

也就是說,這個系統是使用奇美醫院的院內資料與數據,從中摘要出通順的報告,不會任意引用外部資料,讓AI隨意生成新內容,可確保資訊準確度,不會影響到病人安全。

資訊室組長陳佳蓉補充,導入生成式AI的過程,院內回饋也很重要,這能使團隊不斷改良、優化介面。例如,既有病歷系統中,若醫師想查看某個資料,就要打開一個分頁,「他要一直點選、一直找,系統也一直跑,到最後出現快10個頁面。」

後來,A+醫師系統中,能把所有資訊整合在同一個頁面,包含護理紀錄、生命徵象、檢驗數據、用藥分析、跨領域團隊建議、影像檢查報告等,醫師能迅速掌握病人3天~1周內的完整狀況。

除了整合資訊,在合理的範圍內(經由學習過去的院內數據),A+醫師、A+護理師也能提供意見,像是遇到某種病情,建議搭配哪一種治療方式與治療藥物,給醫師輔助判斷。

這對新進醫師、護理師更有幫助。舉例來說,一位新進的心臟科醫師,不一定非常清楚,每一款藥品的功能與使用方法,可能還要慢慢對、慢慢查,但AI幫助後,能迅速列表、推薦出適合藥品,「它還會提醒醫師,用這個藥要注意,可能會產生電解質不平衡等副作用。」廖家德說。

085一張圖看懂奇美醫院「A+」系統
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沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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