採訪・撰文 盧廷羲

養成全台逾 10% 的頂級服務員!漢來飯店為何專挑「耐嫌、耐讚美」的員工?


仔細觀察五星級飯店,特定禮賓人員胸前,別有一把金鑰匙,這枚徽章是飯店界的最高殊榮,服務員必須通過金鑰匙協會的重重審核,才能拿到認證。台灣目前只有 27 位金鑰匙會員,其中 4 位,都是來自漢來飯店事業群。
漢來大飯店財務長楊永宏說,擁有多位金鑰匙會員,當然需要集團內部訓練、栽培,「但有些人格特質是面試就有機會看出來,像是這個人到底適不適合服務業,以及他有多少熱忱。」
他會從求職者的眼神、談吐及互動來觀察人格特質。舉例來說,當面試官闡述飯店的企業文化,有些人眼神銳利、專注,聽到關鍵訊息,立刻會心一笑,「這樣的人同理心高,可以去第一線面對客人。」另一群人不輕易顯露情緒,相對沉穩、內斂,或許更適合擔任房務、後勤角色。
確認把不同人才放在合適的位置,是因為服務業不能出半點差錯,「人家說壞事傳千里,我是說好事要傳10次,大家才會慢慢認同你。」楊永宏說。
飯店業講求極致服務,好的一線員工,必須能帶給顧客最佳體驗。楊永宏指出,國揚集團創辦人侯西峰有一套哲學:「主管要gâu(台語,善於的意思)罵、嫌、讚美。」
尋找「耐嫌、耐讚美」的員工,扛得住壓力,身段才夠軟
這句話的涵義是,針對員工的表現,管理者要懂得挑剔、責備,以及適度讚美。主管不能滿足於現狀,當員工做好一件事,反而要更嚴謹、挑剔,因為維持高品質服務,本來就是該做的事;等到員工進步,也要不吝在其他人面前讚美,這樣的成就感,更能激發動力。
他們對員工的期許,則是「耐罵、耐嫌、耐讚美」,畢竟服務業身段要放軟,不能因為挨罵就發脾氣或急著找藉口。「耐讚美」的意思是,接受別人的稱讚,要小心自滿,一旦自我感覺良好,就會停止進步。
人資經理羅玉松指出,秉持這樣的精神,漢來大飯店篩選人才時,著重溝通表達、抗壓性、主動積極、解決問題、團隊合作等5大軟實力,「我們要確保,向他溝通這些企業文化,他能夠聽進去、而且真的做得到。」
客人要求千變萬化,願意接受改變,才能應對變化
楊永宏說,他們還有另一個挑選人才的理念:「改變是我們的強項,員工要接受改變。」最簡單的道理是,客人有千百種,如果只依照標準作業程序(SOP,standard operating procedure)來走,根本應對不了變化。
例如,他們常在活動中發放有期限的住宿券、贈品券,「有些客人等到過期了,才跑來說他要兌換,你怎麼辦?」因此,能隨機應變、調整心態的第一線人員,才是他們要的人才。
楊永宏指出,這部分集團也有對應策略,稱為「拒絕 3 部曲」。當員工想拒絕顧客要求時,首先態度要和藹,接著提出拒絕的具體理由,最後則是提供客人能接受的替代方案,「我們給第一線員工、第二線主管很大的授權。」
擁有金鑰匙的禮賓人員莊齡逸舉例,曾有客人看到她的金鑰匙,就請她代訂很搶手的餐廳,甚至請她幫忙搶演唱會門票,各種需求都有,「面對這些要求,當然要斟酌、衡量,但我不會馬上說不,會先問其他管道有沒有門道,盡最大努力來滿足對方。」
楊永宏說,高雄漢來大飯店成立 30 年,走過疫情,現在有 2 成以上的員工,都是在職 10 年以上的資深員工。這也顯示了,集團重視挖掘、培育人才,只要找到對的人,彼此互相適應,都能待很久。
QA
1. 面試時,你會如何觀察對方?
對方的眼神與表情反饋。一個人的眼睛夠有神,通常都是我們比較喜歡的人才。當然面試很短暫,不一定能完全看出他的熱情,但至少有初步評價。後續我們也會追蹤、調查,有一次遇到謊報經歷的人,他眼神很銳利,把我騙得團團轉,差點錄取他,但這只是小概率的統計偏差事件。
2. 你最常問求職者哪些問題?
我會問求職者,「你聽過漢來大飯店嗎?」、「你對漢來大飯店的第一印象是什麼?」如果他對漢來不夠熟悉,可能就沒有太多好講的。從他的回答我可以知道,他是真的喜歡這個品牌、了解我們,還是只是查資料、做做表面而已,這也能透露出,這個人對服務業的熱忱大概有多少。
楊永宏
中山大學企管研究所,2014 年進入漢來飯店事業群,擔任財務長,是行政本部最高主管,管理部門有財務、法務、人資、採購等。