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侯俊偉攝影

養成全台逾 10% 的頂級服務員!漢來飯店為何專挑「耐嫌、耐讚美」的員工?

2024-07-17 採訪・撰文 盧廷羲
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仔細觀察五星級飯店,特定禮賓人員胸前,別有一把金鑰匙,這枚徽章是飯店界的最高殊榮,服務員必須通過金鑰匙協會的重重審核,才能拿到認證。台灣目前只有 27 位金鑰匙會員,其中 4 位,都是來自漢來飯店事業群。

漢來大飯店財務長楊永宏說,擁有多位金鑰匙會員,當然需要集團內部訓練、栽培,「但有些人格特質是面試就有機會看出來,像是這個人到底適不適合服務業,以及他有多少熱忱。」

他會從求職者的眼神、談吐及互動來觀察人格特質。舉例來說,當面試官闡述飯店的企業文化,有些人眼神銳利、專注,聽到關鍵訊息,立刻會心一笑,「這樣的人同理心高,可以去第一線面對客人。」另一群人不輕易顯露情緒,相對沉穩、內斂,或許更適合擔任房務、後勤角色。

延伸閱讀:最優秀的人選,不一定適合你公司!7個面試提問,選中最貼近公司文化的員工

確認把不同人才放在合適的位置,是因為服務業不能出半點差錯,「人家說壞事傳千里,我是說好事要傳10次,大家才會慢慢認同你。」楊永宏說。

飯店業講求極致服務,好的一線員工,必須能帶給顧客最佳體驗。楊永宏指出,國揚集團創辦人侯西峰有一套哲學:「主管要gâu(台語,善於的意思)罵、嫌、讚美。」

尋找「耐嫌、耐讚美」的員工,扛得住壓力,身段才夠軟

這句話的涵義是,針對員工的表現,管理者要懂得挑剔、責備,以及適度讚美。主管不能滿足於現狀,當員工做好一件事,反而要更嚴謹、挑剔,因為維持高品質服務,本來就是該做的事;等到員工進步,也要不吝在其他人面前讚美,這樣的成就感,更能激發動力。

他們對員工的期許,則是「耐罵、耐嫌、耐讚美」,畢竟服務業身段要放軟,不能因為挨罵就發脾氣或急著找藉口。「耐讚美」的意思是,接受別人的稱讚,要小心自滿,一旦自我感覺良好,就會停止進步。

人資經理羅玉松指出,秉持這樣的精神,漢來大飯店篩選人才時,著重溝通表達、抗壓性、主動積極、解決問題、團隊合作等5大軟實力,「我們要確保,向他溝通這些企業文化,他能夠聽進去、而且真的做得到。」

延伸閱讀:「我們為什麼要錄用你?」面試常見的 13 個問題,你都會答嗎?

客人要求千變萬化,願意接受改變,才能應對變化

楊永宏說,他們還有另一個挑選人才的理念:「改變是我們的強項,員工要接受改變。」最簡單的道理是,客人有千百種,如果只依照標準作業程序(SOP,standard operating procedure)來走,根本應對不了變化。

例如,他們常在活動中發放有期限的住宿券、贈品券,「有些客人等到過期了,才跑來說他要兌換,你怎麼辦?」因此,能隨機應變、調整心態的第一線人員,才是他們要的人才。

楊永宏指出,這部分集團也有對應策略,稱為「拒絕 3 部曲」。當員工想拒絕顧客要求時,首先態度要和藹,接著提出拒絕的具體理由,最後則是提供客人能接受的替代方案,「我們給第一線員工、第二線主管很大的授權。」

擁有金鑰匙的禮賓人員莊齡逸舉例,曾有客人看到她的金鑰匙,就請她代訂很搶手的餐廳,甚至請她幫忙搶演唱會門票,各種需求都有,「面對這些要求,當然要斟酌、衡量,但我不會馬上說不,會先問其他管道有沒有門道,盡最大努力來滿足對方。」

楊永宏說,高雄漢來大飯店成立 30 年,走過疫情,現在有 2 成以上的員工,都是在職 10 年以上的資深員工。這也顯示了,集團重視挖掘、培育人才,只要找到對的人,彼此互相適應,都能待很久。

QA

1. 面試時,你會如何觀察對方?
對方的眼神與表情反饋。一個人的眼睛夠有神,通常都是我們比較喜歡的人才。當然面試很短暫,不一定能完全看出他的熱情,但至少有初步評價。後續我們也會追蹤、調查,有一次遇到謊報經歷的人,他眼神很銳利,把我騙得團團轉,差點錄取他,但這只是小概率的統計偏差事件。

2. 你最常問求職者哪些問題?
我會問求職者,「你聽過漢來大飯店嗎?」、「你對漢來大飯店的第一印象是什麼?」如果他對漢來不夠熟悉,可能就沒有太多好講的。從他的回答我可以知道,他是真的喜歡這個品牌、了解我們,還是只是查資料、做做表面而已,這也能透露出,這個人對服務業的熱忱大概有多少。

楊永宏

中山大學企管研究所,2014 年進入漢來飯店事業群,擔任財務長,是行政本部最高主管,管理部門有財務、法務、人資、採購等。

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

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