Google 在 2023 年底向全球推出了一款結合 AI 的筆記軟體「 NotebookLM 」，讓筆記可以與 AI 協作，做更有效的知識管理。

報告截止日逼近，卻還淹沒在堆積如山的文獻中？客戶提出複雜問題，卻一時找不到答案？腦中靈光乍現，卻來不及記錄下來？資訊過載、資料整理困難、缺乏深度分析工具......這些知識工作者日常中容易發生的狀況，NotebookLM 都可以幫忙解決！

NotebookLM 是什麼？

NotebookLM 軟體名稱融合「Notebook」（筆記本）和「Language Model」（語言模型），是結合傳統筆記本和 Google 自家的語言模型技術 Gemini 的 AI 筆記軟體。它強調的 AI 互動與分析，讓筆記裡面的知識能夠活化，例如丟入一篇研究論文，不僅能整理出重點，還能幫你比較不同學者的觀點；另外是支援不同格式，讓用戶能上傳 pdf、純文字、Google 等文件。

NotebookLM 會根據資料回答問題，不會無中生有，讓使用者能以特定且信任的資料來源訓練 AI 的問答。由於是實驗性產品，目前可以免費註冊與使用，每本筆記本可以上傳最多 20 個資料來源，每個資料來源的字數限制為最多 20 萬字。

此外，雖然 Google 聲明不會使用用戶上傳的資料來訓練模型，但任何雲端服務都存在資料外洩的可能性，包括駭客攻擊、內部員工不當行為、或政府強制要求提供資料等。所以在使用上還是要避免上傳到像是個人資料、財務資料、商業機密等高度敏感的內容，謹守 AI 倫理的使用規範。

NotebookLM 可以做到哪些事？

NotebookLM 可以理解並分析資料，擷取關鍵資訊，並生成易於理解的摘要，你也可以向它提出問題，以此激發創意。也就是說，NotebookLM 不僅能處理現有資訊，還能協助你生成新的內容，如撰寫大綱、草擬文章、編寫程式碼，甚至是提供翻譯等。

本文整理 NotebookLM 的 4 大功能：

NotebookLM 功能 1：化身 AI 助理，回答任何關於資料的問題

上傳資料後，你可以向 NotebookLM 提出任何問題，無論是關於特定段落的解釋、概念的釐清，或是資料中不同觀點的比較，NotebookLM 都能夠根據內容提供詳細且具參考價值的回答。以下示範流程：

1. 點開 NotebookLM 的連結，進到個人頁面可以看到簡單的介面設計，點選「新增筆記本」、上傳檔案。

1. 進入筆記本後，介面會分成 6 大區塊：

(1). 資料來源（位於左側）：選擇現在你想要 AI 回答的資料，NotebookLM 會根據你選擇的文件回答。
(2). 查看對話（中間左下方）：你可以在此跟 AI 互動問答。
(3). 筆記指南（中間右下方）：AI 根據文件初步生成的指引會放在這，以供參考。
(4). 記事（中間上方）：NotebookLM 會自動將對答中有用的內容變成記事，不用手動回翻紀錄，加速整理過程。
(5). 分享筆記（右上方）：你也可以分享筆記給其他人，與他人協作。
(6). 聊天對話框（中間下方）：AI 聊天對話區。

此外，NotebookLM 可選擇多種資料來源，包含 pdf、純文字、Google文件、網站網址， 跟其他 AI 工具拉出最大的優勢，就是可以分析影音內容， 只要貼上 YouTube 的網址連結或是附上語音檔，就可以針對內容進行分析。

1. 開始在對話介面提問，例如「未來 AI 發展會如何影響旅遊業？」，NotebookLM 就會開始根據提供的資料生成回答，並且會自動延伸其他建議問題。

如果想保留 AI 回答的內容，則可點選「儲存至記事」， 此外提醒，重開筆記本頁面時，目前對話紀錄會刷新成空白，所以遇到有用的內容建議都先儲存 ，點選回答旁邊的小數字，即可連結到資料引用內容。

NotebookLM 功能 2：內建 5 種角度分析、摘要資料

除了可以對話，NotebookLM 在知識管理上最大的功用是，會自動分析這些內容，擷取關鍵資訊，並生成易於理解的摘要，讓使用者可以無痛整理資料、吸收知識。以下匯入多場黃仁勳的演講逐字稿示範：到筆記本點選「筆記本指南」就會出現「常見問題」、「學習指南」、「時間軸」、「簡介文件」、「目錄」等功能，以下一一介紹各種功能的用法。

• 常見問題：自動生成相關的常見問題，幫助使用者快速了解資料中的重點和關鍵資訊，適合閱讀長篇文件、複雜報告、研究論文等的使用者。

• 學習指南：生成結構化的學習指南，包括摘要、關鍵概念、問題等，幫助使用者系統性學習和複習，適合用於學習新知識、準備考試、複習課程內容等。

• 時間軸：如果資料包含時間相關的資訊，NotebookLM 會自動生成時間軸，呈現事件的發展順序，例如匯入黃仁勳的演講，他有提到創辦公司的篳路藍縷，NotebookLM 就會結合所有他講過的話，統整成一份時間軸，此功能適合閱讀歷史文獻、新聞報導、專案進度報告等。

• 簡介文件：基本的摘要，幫助使用者快速掌握核心內容。

• 目錄：如果資料具有結構化的章節或標題，NotebookLM 會自動生成目錄，快速幫你導航。

NotebookLM 功能 3：一鍵生成 podcast 內容

除了文字，還可以把資料生成 podcast 內容，但目前僅限於英文，好處在於吸收知識的媒介可以轉換，用「聽的」來了解內容。方法如下：

1. 點選「筆記本指南」介面右側的「產生」即可生成，實測 NotebookLM 生成 12 分鐘的 podcast 僅花 2 分鐘完成，會有 2 位主持人對答內容，以匯入黃仁勳演講的資料而言，AI 梳理了黃仁勳在演講當中的重點，還會依照事情發生的先後順序敘述，相當於一集完整的 podcast 節目。

1. 點選「下載」可將產生的 podcast 音檔下載下來，但目前僅能生成一次，無法修改 podcast 內容或是重新生成。

### NotebookLM 功能 4：「影片摘要」，新增 2 種觀看格式、6 種視覺風格

NotebookLM 近期亦更新了導入 Gemini 的最新影像生成模型 Nano Banana（奈米香蕉）的「Video Overviews（影片摘要）」功能。該功能能以使用者偏好的語言，提供一段簡潔易懂的影片，無論是要複習數小時課堂錄影；或是從一場資訊密集的學術簡報中，篩選出關鍵發現的研究人員；又或是想透過複雜的 DIY 教學影片學習新的技能，都能幫助使用者以更少的時間達到目的。目前支援包含繁體中文在內的 80 種語言。

該功能的升級，主要體現在使用限制的擴大和高度的自訂性。使用者有 2 種影片的觀看格式可選擇，包含用於深入理解的「解說」（Explainer），以及快速掌握核心概念的「摘要」（Brief）。

另外，還有多種不同的視覺風格供使用者挑選，除了 Classic（經典），還新增了 Whiteboard（白板）、Watercolor（水彩）、Retro Print（復古印刷）、Heritage（傳統）、Paper-craft（紙藝）、Anime（動畫）等風格，或是也可以讓 NotebookLM 自動選擇。

目前，NotebookLM 的影片摘要功能升級已向所有支援語言的 Pro 用戶推出，預計將陸續向所有用戶開放。

NotebookLM 適合哪種類型的人使用？

NotebookLM 是一款專注於資料整理、分析的軟體，可以減輕知識工作者的負荷，有 4 類使用者非常適合試用：

1. 需要大量處理資訊： 包含教材、文獻、報告、數據、筆記等，需要從中提取關鍵資訊、進行分析比較的人，例如研究人員、分析師、學生、記者、編輯等。
2. 需要創造性思維與內容產出： NotebookLM 不僅能快速爬梳資料，也可以根據既有的資料一同進行腦力激盪、尋找靈感，這時候如作家、編劇、文案人員、行銷人員、產品經理等。
3. 需要跨領域知識與協作： 需要整合不同領域的知識、共同完成專案，如跨部門團隊、顧問、教育工作者。
4. 注重學習成長和自我提升 ：NotebookLM 能協助整理學習筆記、深入理解知識、探索新領域，成為個人成長的好幫手。

以此為延伸，NotebookLM 的應用場景還可以繼續發展，例如需要閱讀技術文件、撰寫程式碼的軟體工程師；或是公司內部的規章文件可以變成知識管理系統，供新人提問，則可省下溝通成本與找資料的時間；或是寫作時，可以把它當成編輯，請它給予建議。

核稿編輯：林庭安