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侯俊偉攝影

從調酒師到國際酒店集團營運長!晶華吳偉正:每次職涯轉換, 都是一個關鍵學習點

2025-08-14 撰文 莊彙翌
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從進入職場,到升遷、調職,換工作,每個人面對職涯的下一步時,難免緊張、徬徨,但未知也會帶來興奮和期待,對晶華國際酒店集團營運長暨台北晶華酒店董事總經理吳偉正來說,這些職涯轉換的時機,都是寶貴的關鍵學習時刻。

吳偉正入行飯店業近 30 年,一開始是擔任飯店 bartender(調酒師),當時他不太會主動與人互動,但是當 bartender 也是個契機,「你可以看到跟學習到,很多人跟人的互動,自己也必須要學會互動。」

後來進入晶華酒店,前後擔任過副理、餐飲部協理、餐飲營運總經理、餐飲副總裁,「第一次晉升,以前沒有那麼多主管坐在你身邊,你會怕自己的發言會不會不恰當,」面對所有的第一次,吳偉正都將其視為「突破舒適圈」的挑戰,讓自己成長。

如今他歷經集團內 12 次職涯轉換,掌管晶華酒店的大小實務,不僅在疫情期間快速整合資源,推出餐飲外帶服務,更解決酒店的精品商場撤櫃危機,帶動業績成長,2024 年創下台北晶華營業額 43 億元的新高紀錄。

延伸閱讀:「每到新部門,我就是張白紙」由實體零售轉電商,台灣樂天市場 CEO 如何快速學習?

向老闆學思考,掌握每一件事的 key learning

「我很喜歡從每一位老闆身上學事情,他當你主管,一定有 something better than you(優於你)。」吳偉正至少與 10 位老闆共事過。他認為,老闆影響自己很深,比如做事方式、決策思考。

吳偉正解釋,將老闆視為學習的對象,不表示老闆都是對的;也可能是覺得不對,自己決定未來不要這樣做的領悟。他舉例,自己的缺點是沒有耐性,員工或許會不想學習他沒耐性的個性。

吳偉正提到,自己之所以能夠在晶華酒店有很多的關鍵學習時刻,是受晶華國際酒店董事長潘思亮所影響。在和潘思亮對話時,吳偉正很常被問到的一句話是:「你的 key learning(重要學習)是什麼?」專案成功了,有什麼做對的地方?專案失敗了,takeaway(主要收穫)是什麼?有機會再做一次,會有什麼不同?

久而久之,培養了好奇心和求知欲,就懂得每件事情都要追根究柢。他說,這會養成一種習慣,比如第一次參與主管會議,要先掌握基本的流程,包括這個會議多少人參加、議程是什麼、自己可以先做哪些準備,之後就能更輕鬆面對、減緩緊張感。

這層思考,也成為吳偉正訓練團隊的核心:每件事都要提煉出 takeaway。例如,某一次晶華推出聯名甜品活動,第一檔便創下銷售超過 1 萬份的紀錄,是集團有史以來最熱銷的產品。而晶華的知識管理重視最佳實踐(best practice),為了將這次成功經驗保存下來,吳偉正請團隊寫下活動的 playbook(操作手冊),過了 2 個月,又再度合作推出新款甜品。

延伸閱讀:中年職涯課!張忠謀:靠2個關鍵,55 歲開公司也能成功

成功與失敗的經驗,都有值得探究之處

不過,這次銷售卻不如預期,賣出的量僅有第一次的 1/3。但吳偉正不氣餒,敦促團隊繼續思考,「一定有 something wrong,」不斷叩問 key learning,檢討可能原因,例如,銷售時間間隔太近、產品相似度過高,或是心態——團隊因為第一次的成功而太過自信,也需要納入考量。

除此之外,聆聽客人的心聲,也能有所學習。他舉例,一位客人用完套餐時,覺得用餐體驗沒有很好,連續好幾道菜口感都相似。他回頭追溯內部試菜的流程,和實際上菜順序不同,試菜時料理全部一次上桌,可以輪流試吃,但套餐是按順序一道道上菜,體驗當然會有落差,讓他反思菜單設計的細節。

從基層到集團高層,吳偉正靠著一次次的職涯轉換、危機事件當中,累積經驗與智慧。他相信,從任何人、任何事,細心觀察、往下探問,都能找到學習的養分。


吳偉正

1973 年生,美國洛杉磯廚藝專科學校(ICE Institute of Culinary Education, Los Angeles)畢業。曾任台北遠東國際大飯店飲務調酒師、台北晶華酒店館內外經副理、餐飲部協理、集團餐飲營運總經理、集團餐飲副總裁等職,現任台北晶華酒店董事總經理暨晶華國際酒店集團營運長。

每一次工作場域的轉換,調職、升遷、跨部門管理,就會產生「關鍵學習瞬間」,能從中獲得收穫。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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