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「每到新部門,我就是張白紙」由實體零售轉電商,台灣樂天市場 CEO 如何快速學習?

2025-08-13 撰文 郝致琪
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當逾 20 年的零售經驗變成包袱時,該如何重新開始?在實體零售業累積多年經驗後並轉戰電商時,台灣樂天市場執行長羅雅薰分享她最初的衝擊:「實體通路可以看到人潮在貨架前面怎麼停留討論,可是在電商,那些表情是抓不到的。」

從觀察人到觀察數據,羅雅薰歷經重新了解消費者需求、想像消費場景以及網路市場生態,讓她領悟,每到一個新部門自己就是一張白紙,關鍵不在於過去的知識有多豐富,而在於如何跟上。

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而且,不管是電商或實體通路,有些東西是不變的,面對消費市場是其一;且電商的 visibility(可視性)非常高,過去在實體通路因為時間和空間被隔閡,取得的資訊不會那麼即時、完整,「可是當你進入電商平台,所有資訊都能輕易比較,就更需要從商品賣相、訂價策略、綁定策略上以創意勝出,去取得不一樣的機會點。」

與新技術共同升級,7 成以上員工與 AI 協作

為了站在技術趨勢最前線,這幾年,樂天集團請哈佛商學院講師為所有 CEO 上 AI 數位轉型課程,讓大家認識 AI 發展現況,並探索如何把 AI 導入日常流程。

羅雅薰指出,一個新科技在導入時,難免會有信任問題。像 3 年前樂天導入了第一支社內AI,雖是跟 ChatGPT 合作的產品,但為維護資料機密性的連線限制,在運算能力上肯定比不上擁有大數據資料庫的雲端 AI 好用。加上 AI 愈訓練才會愈符合需求的特性,一開始勢必會有磨合期,出現「沒有想像中厲害」的期待落差。

她直呼:「當然,因為 AI 不是來取代你的嘛!」並認為學習新工具的重點在於找到能優化工作流程的協作方法,並和工具共同升級進化。持續使用,工具進步的速度就會愈來愈快,現在台灣樂天全集團已有7成以上員工會以AI協助每日工作。而這些日常學習與累積,也成為了突發狀況出現時應戰的重要武器。

2024 年時,《菸害防制法》修法禁止菸品廣告,影響所及,各大電商平台總計罰鍰超過新台幣數千萬元,樂天也面臨到 600 萬件商品的檢舉壓力。即便不賣香菸,菸灰缸的商品圖如果在使用情境中出現香菸圖片,也可能會被檢舉。合法合規的商品,卻可能導致巨額罰款的危機,台灣樂天團隊後來開發出AI圖搜技術,快速把相關圖片不斷篩出來並下架,「一支商品如果被罰 40 萬元,他們篩出來這些圖省掉了多少的罰金!」

每天累積小小的改善,背後是遠大的願景

從零售轉電商、現在又要學 AI,每次學習的技術和工具都不相同,「但這些小小的改變,背後都有一個清楚的願景」。

羅雅薰表示,從一次次的問題解決中,她看見台灣的技術和團隊素養並不亞於其他國家,因此,「我最大的希望是,利用愈來愈廣的管理維度去影響一件事,那就是讓 Team Taiwan 可以被其他國家看見,建立台灣產品的生態圈。」當團隊也有了這樣的視野,就不會只著眼於解決眼前的問題,而會以更宏觀角度思考長線發展。

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她舉例,團隊曾協助一間台灣中小企業轉型電商,單就轉型的短期目標而言,只需確定有足夠開店資金即可。但放寬視角後,主旨就變成該如何讓台灣中小企業在大小電商競爭環境中異軍突起,便會意識到不應局限於台灣市場。於是團隊主動提案要重啟日本案子打回日本市場,利用 5 倍的消費人口以及日本樂天長久經營的市場基礎延伸台灣產品的觸角。

面對產業環境的變化,羅雅薰認為,持續感受到自己的成長,才會願意一直學習,「你看到一個大問題,覺得天要塌下來,可是把它拆解成每一天小小的成就,那是一個很好的驅力。」


羅雅薰

1974 年生,史丹佛大學經濟與生物系、台灣大學商學研究所畢業。擁有超過20年的零售通路產業經驗,2008 年加入台灣樂天,現任台灣樂天市場執行長。

你看到一個大問題,覺得天要塌下來,可是把它拆解成每一天小小的成就,那是一個很好的驅力。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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