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PM 該怎麼用 AI?專家:拿來寫 PRD、製作原型,就搞錯方向了!

2025-09-24 經理人用戶成長中心 支琬清
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隨著 AI 快速進入職場,許多職務的工作內容隨之改變,產品經理(PM,Product Manager)也不例外。資深 PM 專家伊塔瑪・吉拉德(Itamar Gilad)指出,當前許多企業對 AI 的應用仍停留在「提高產出效率」的層次,期待 PM 用 AI 更快完成產品路線圖(roadmap)、產品需求文件(PRD)與用戶故事(user story)等。然而這樣的期待,其實是誤解了 AI 真正的價值。

AI 如何改變 PM 的工作模式?

產品經理是科技業中的關鍵職務,主要的職責是發掘並協助打造「正確的產品」,而生成式 AI 的真正價值並非加快現有工作的產出速度,而是協助 PM 轉向以「證據」與「探索」為核心的工作模式 。

延伸閱讀:PM 是什麼意思、都在做什麼?圖解 5 種 PM職位類型、工作內容

人類的優勢在於快速、直覺思考、對他人具備同理心、與人協作,以及理解廣泛的商業與技術脈絡;AI 則擅長處理大量質化與量化數據、歸納重點、辨識規則、分析洞察、建立預測與商業模型、提出假設,以及指出邏輯錯誤。吉拉德認為,AI 應被視為一種「新的輔助思考工具」,能夠加強人類的智慧。

根據雙方的長項,AI 對產品經理工作的影響程度不一。在「市場研究」與「檢視使用者與商業數據」等高度依賴數據分析的領域,AI 具備最高的影響力,能提供強大的研究工具並協助分析與識別模式。

而在需要結合邏輯分析與人類直覺的「想法評估」、「假設驗證」與「目標設定」等領域,AI 也能提供強有力的幫助。但在高度依賴人際互動的任務,例如「與客戶或利害關係人交談」,AI 的影響力則較低。

專家提醒:AI 好用歸好用,PM 也不應將它置於「人與人」之間

吉拉德提醒,產品經理不該人與人之間的工作交給 AI 處理,因為人類相比 AI 更能理解潛台詞、肢體語言與文化細微之處,並且能經由過往的關係與廣泛的情境來進行溝通。

吉拉德列舉了幾個不應將任務完全交給 AI 的領域:

撰寫產品需求文件(PRD) :這份文件是與團隊溝通的方法,與團隊共同撰寫能達到更好的效果。

製作原型(Prototype) :這可能造成產品經理、使用者體驗(UX)設計師與工程師之間的摩擦,與團隊共同開發會是更好的方式。

使用者訪談 :儘管 AI 很適合協助筆記、摘要與分析,但如果將訪談完全交由 AI 自動化,可能會讓參與者感到困擾,並錯失許多細節。

銷售與行銷培訓 :面對面的親自培訓能建立寶貴的人際關係,且能達成雙向學習,這是自動生成的 AI 影片無法取代的。

吉拉德指出, AI 的價值在於增強人類的決策能力,而非取代人類的智慧與人際互動

延伸閱讀:溝通不用 email、專案不請示就開始做!OpenAI 前工程師揭內部「實力至上」工作文化

就像曇花一現的「網路 PM」,AI 也將成為 PM 的必備技能

另一名專家布萊恩・斯科特・格拉斯曼(Dr. Brian Scott Glassman)於《富比士》(Forbes)指出,過去要創建一個新的 SaaS 產品,通常需要 2~3 名 PM,並投入 2~3 個月進行客戶與市場研究、策略規畫與文件撰寫。然而透過 AI,這整個過程可被壓縮至僅 14 天。

除了納入工作流程之外,AI 也催生出新興職位 ──「AI PM」(AI Product Manager),不僅需理解 AI 與機器學習(ML)的技術原理,還要懂得資料科學、模型效能,並具備對法規與倫理偏見的理解。

市調機構 Forrester 預測,就像過去曾出現的「網路 PM」(Internet Product Manager),最終演變為 PM 的必備技能一樣,未來每一位 PM 都將需要具備 AI 知識。意味著 PM 需要對 AI 有基本理解,才能有效將 AI 能力整合到產品中,並根據技術變化與客戶回饋持續改進。

資料來源:Forbes1Forbes2Itamar Gilad;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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