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當組織大到溝通卡關,怎麼解?Sony 養了 60 隻「蜜蜂」,一年內媒合 300 件跨部門專案

2026-03-03 經理人用戶成長中心 支琬清
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多數人在職場上或許都曾有過這種經驗:腦中突然浮現一個絕佳的好主意,卻因為不知道該找誰討論,最後只能看著靈感慢慢枯萎......

對於擁有約 11 萬 2300 名員工、旗下子公司高達 1582 家的索尼集團(Sony Group)而言,溝通不只是個人困擾,也是企業的結構性損耗。當組織變得過於龐大,跨部門的溝通往往會陷入孤島,使得各領域的頂尖人才即使身處同一個集團,也難以產生交集。

為了解決員工「好點子無處訴說」的痛點,Sony 在 2024 年 9 月啟動名為「授粉者網絡」(Pollinator Network)的制度,任命特定員工為「授粉者」,扮演如同在花叢間穿梭的蜜蜂角色,負責將不同部門的創意與技術進行媒合。新機制僅運作一年多,就已經成功促成 300 件跨部門媒合,並從中催生出多項新事業專案。

延伸閱讀:帶人不是急著解決問題,而是先接住情緒!真正有效的領導,從「被理解」開始

熱心到「有點雞婆」的職員,最適合擔任授粉者

Sony 這套制度的運作方式嚴謹且富有層次,當員工面臨商務挑戰或有新點子時,會先透過 Sony 自有的生成式 AI 工具「Enterprise LLM」進行初步諮詢,營運事務單位會在此時介入,協助員工將模糊的想法具體化,提高計畫的可行性。接著透過營運事務單位,將員工的需求推送到 60 名被任命為「授粉者」的職員面前。

授粉者的任命並非隨機挑選,他們分布於日本與美國、具備廣泛人脈且且擁有「熱心助人到近乎雞婆」的特質,職員背景涵蓋各領域,職級從 20 多歲的年輕員工到高階主管都有。

與傳統人才管理系統(Talent Management System)單純依賴靜態數據不同,授粉者會憑藉自身的經驗與直覺,判斷哪些專家的性格、志向與計畫最契合。在必要時,授粉者甚至會親自陪同參與第一場媒合面談,協助雙方建立信任。藉由「人際媒介」的做法,補足 AI 數據無法呈現的人格特質。

新計畫在運作的第一年間,就成功促成 300 件媒合,重新連結原本被埋沒在各辦公室的知識與技能,讓集團內部的隱形資產有效運用。

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授粉制度的成功案例:讓遊戲技術走進護理現場、影視實體活動

「授粉者網絡」最具體的成果,莫過於遊戲事業與護理、影視事業的跨界碰撞。

其中一項指標性案例是針對高齡者開發的「復健遊戲」。在授粉者的牽線下,索尼互動娛樂(Sony Interactive Entertainment)的遊戲工程師與金融子公司的護理團隊展開合作。在東京目黑區的安養機構裡,90 歲的高齡長者可以透過移動螢幕中的物件進行認知訓練,結果顯示,長者的空間認知能力與對話的反應速度皆有改善傾向。讓 Sony 引以為傲的遊戲技術,意外在長照領域開拓出新市場。

除此之外,這股「授粉」風潮也吹向娛樂體驗領域。在電影《魔鬼剋星》(Ghostbusters)的實體互動活動中,研發團隊運用來自遊戲端的「沉浸式音效」技術,能根據體驗者的動作即時改變音效表現,創造出極高的臨場感。

跨領域的技術移植,在過去往往受限於大型組織的僵化結構與訊息斷層,但透過授粉者網絡的媒合,技術與創意的對接變得更加靈活。目前 Sony 已將「授粉數」(即媒合成功數)列為關鍵績效指標,目標是將現有的 300 件案例逐步朝 1000 件,甚至是 5000 件的規模推進。

延伸閱讀:深度|挺過暗黑8年,救活 SONY!平井一夫的啟示:當主管,最重要的是 EQ 來源

Sony 社長力推「邊界跨越者」打破大企業病

Sony 在 2025 年 3 月期的研究開發經費達到 7346 億日圓,在日本企業中僅次於豐田(Toyota)與本田(Honda)。索尼集團社長十時裕樹(Hiroki Totoki)深知,單靠龐大的預算無法換來創新。若這些龐大的資源被鎖在各自的部門內,將無法發揮最大價值。

因此,十時裕樹積極提倡「邊界跨越者」(Boundary Spanners)的概念,鼓勵員工主跨越事業的藩籬,與不同領域的人才協作,而「授粉者網絡」正是培育這類人才的具體機制。

透過授粉者制度,Sony 在美日兩地建立互助的組織文化。新制度不僅提升跨部門合作的效率,也讓擔任授粉者的員工能透過協助他人,重新梳理自身人脈與專業見解。同時也證明,在 AI 時代,結合科技與傳統人際網絡的「人工媒合」,依然是創新核心。

資料來源:SONYNEWS PICKSnote;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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