商業 Business > 組織文化
feature picture
unsplash

當組織大到溝通卡關,怎麼解?Sony 養了 60 隻「蜜蜂」,一年內媒合 300 件跨部門專案

2026-03-03 經理人用戶成長中心 支琬清
分享
收藏
已完成
已取消

多數人在職場上或許都曾有過這種經驗:腦中突然浮現一個絕佳的好主意,卻因為不知道該找誰討論,最後只能看著靈感慢慢枯萎......

對於擁有約 11 萬 2300 名員工、旗下子公司高達 1582 家的索尼集團(Sony Group)而言,溝通不只是個人困擾,也是企業的結構性損耗。當組織變得過於龐大,跨部門的溝通往往會陷入孤島,使得各領域的頂尖人才即使身處同一個集團,也難以產生交集。

為了解決員工「好點子無處訴說」的痛點,Sony 在 2024 年 9 月啟動名為「授粉者網絡」(Pollinator Network)的制度,任命特定員工為「授粉者」,扮演如同在花叢間穿梭的蜜蜂角色,負責將不同部門的創意與技術進行媒合。新機制僅運作一年多,就已經成功促成 300 件跨部門媒合,並從中催生出多項新事業專案。

延伸閱讀:帶人不是急著解決問題,而是先接住情緒!真正有效的領導,從「被理解」開始

熱心到「有點雞婆」的職員,最適合擔任授粉者

Sony 這套制度的運作方式嚴謹且富有層次,當員工面臨商務挑戰或有新點子時,會先透過 Sony 自有的生成式 AI 工具「Enterprise LLM」進行初步諮詢,營運事務單位會在此時介入,協助員工將模糊的想法具體化,提高計畫的可行性。接著透過營運事務單位,將員工的需求推送到 60 名被任命為「授粉者」的職員面前。

授粉者的任命並非隨機挑選,他們分布於日本與美國、具備廣泛人脈且且擁有「熱心助人到近乎雞婆」的特質,職員背景涵蓋各領域,職級從 20 多歲的年輕員工到高階主管都有。

與傳統人才管理系統(Talent Management System)單純依賴靜態數據不同,授粉者會憑藉自身的經驗與直覺,判斷哪些專家的性格、志向與計畫最契合。在必要時,授粉者甚至會親自陪同參與第一場媒合面談,協助雙方建立信任。藉由「人際媒介」的做法,補足 AI 數據無法呈現的人格特質。

新計畫在運作的第一年間,就成功促成 300 件媒合,重新連結原本被埋沒在各辦公室的知識與技能,讓集團內部的隱形資產有效運用。

SONY 授粉者網絡.jpg
經理人用戶成長中心

授粉制度的成功案例:讓遊戲技術走進護理現場、影視實體活動

「授粉者網絡」最具體的成果,莫過於遊戲事業與護理、影視事業的跨界碰撞。

其中一項指標性案例是針對高齡者開發的「復健遊戲」。在授粉者的牽線下,索尼互動娛樂(Sony Interactive Entertainment)的遊戲工程師與金融子公司的護理團隊展開合作。在東京目黑區的安養機構裡,90 歲的高齡長者可以透過移動螢幕中的物件進行認知訓練,結果顯示,長者的空間認知能力與對話的反應速度皆有改善傾向。讓 Sony 引以為傲的遊戲技術,意外在長照領域開拓出新市場。

除此之外,這股「授粉」風潮也吹向娛樂體驗領域。在電影《魔鬼剋星》(Ghostbusters)的實體互動活動中,研發團隊運用來自遊戲端的「沉浸式音效」技術,能根據體驗者的動作即時改變音效表現,創造出極高的臨場感。

跨領域的技術移植,在過去往往受限於大型組織的僵化結構與訊息斷層,但透過授粉者網絡的媒合,技術與創意的對接變得更加靈活。目前 Sony 已將「授粉數」(即媒合成功數)列為關鍵績效指標,目標是將現有的 300 件案例逐步朝 1000 件,甚至是 5000 件的規模推進。

延伸閱讀:深度|挺過暗黑8年,救活 SONY!平井一夫的啟示:當主管,最重要的是 EQ 來源

Sony 社長力推「邊界跨越者」打破大企業病

Sony 在 2025 年 3 月期的研究開發經費達到 7346 億日圓,在日本企業中僅次於豐田(Toyota)與本田(Honda)。索尼集團社長十時裕樹(Hiroki Totoki)深知,單靠龐大的預算無法換來創新。若這些龐大的資源被鎖在各自的部門內,將無法發揮最大價值。

因此,十時裕樹積極提倡「邊界跨越者」(Boundary Spanners)的概念,鼓勵員工主跨越事業的藩籬,與不同領域的人才協作,而「授粉者網絡」正是培育這類人才的具體機制。

透過授粉者制度,Sony 在美日兩地建立互助的組織文化。新制度不僅提升跨部門合作的效率,也讓擔任授粉者的員工能透過協助他人,重新梳理自身人脈與專業見解。同時也證明,在 AI 時代,結合科技與傳統人際網絡的「人工媒合」,依然是創新核心。

資料來源:SONY、NEWS PICKS、note;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

相關文章
feature picture
經理人

一年三登東京舞台:LE Group 把日本當「組織健身房」的出海學

2026-10-05 經理人 x 生機生技
分享
收藏
已完成
已取消

一家只有 20 名員工的台灣中小企業,卻能在一年之內三度站上東京舞台,從 4 月 SusHi Tech Tokyo、7 月 Taiwan Expo 東京,到 8 月國發會 S IT 日台創新高峰會2026,不僅一次比一次更靠近日本市場,更讓高度重視品質與信任的日本產業,逐漸改變關注焦點,從好奇「你們是誰?」,走向主動詢問「這套系統能不能用在我們的場景?」

這家企業是 LE Group,目前旗下擁有生機生技與昇級生醫兩家公司,已在醫藥通路深耕近 20 年。過去一年,LE Group 不僅積極叩關日本,更藉由這段出海歷程,重新鍛鍊從產品、人才到組織的競爭力,驅動集團走向 AI 原生(AI-Native)轉型,打造台灣中小企業「以小博大」的國際戰力。

生機生技
連佩瑩董事長帶領LE Group連續三年通過國發會遴選,代表台灣登上「2026日台創新高峰會」。
經理人

組織 AI-Native:不靠擴編,用 AI 放大 20 人的戰力

「我們把出海當成一個『組織升級專案』來管理」,LE Group 創辦人暨董事長連佩瑩說,面對進軍海外市場後所增加的工作量與管理複雜度,一般企業的做法通常是外派人才或擴編團隊,但 LE Group 選擇了另一條路:推動 AI 原生轉型、替組織換上 AI 引擎。

為了讓這顆 AI 引擎真正帶動整個組織運轉,LE Group 發展出「AI 原生大小三角」轉型框架。大三角從集團層級著手,涵蓋組織發展策略、資料底座與治理原則,讓不同部門的 AI 應用都能建立在共通的資料與規則上;小三角則深入第一線,整合 AI 工具、工作流程與員工技能,確保 AI 應用不是紙上談兵,而是真正走進每位同仁的日常工作中。

「大小三角同步運轉,才能讓 AI 不只提升個人工作效率,更能放大整體組織戰力。」連佩瑩以業務工作為例,LE Group 將業務工作拆解成可重複使用的 AI 技能模組,例如:AI業務作戰包,便依照客戶級別、活躍程度與通路型態分類客戶,並根據不同層級客戶擬定相應的溝通策略,讓業務不必再花費大量時間做規劃,可以把更多心力留給真正需要由人來經營的客戶關係。

AI 同樣改變了管理層的工作方式。過去,主管得花費大量時間彙整報表、了解目前業績進度;如今,LE Group 用 AI 打造一座業務戰情室,由系統自動整理業績數據並製作成圖表,方便管理者快速掌握重點與異常狀況,將時間從整理資訊轉向更重要的判斷與決策。

從第一線業務到管理階層,這些改變共同指向 LE Group 對 AI 原生轉型的理解,就是用 AI 放大每一個人的能力,讓員工從執行者轉變為指揮者(Orchestrator),負責指揮 AI 做事、並為 AI 執行結果把關。如此一來,即使團隊規模沒有跟著業務量同步擴張,同樣一群人,也能跑出不同的速度與高度,形成足以迎戰海外市場的組織戰力。

「產品力+經營力」雙引擎:放大醫藥通路 Know-how 的價值,挑戰日本高門檻市場

同樣的「放大」邏輯,也發生在產品端。如果說組織 AI-Native 是用 AI 放大 團隊戰力,那麼在產品端,LE Group 想放大的,則是深耕醫藥通路近 20 年所累積產業 Know-how 的價值,這也是 LE Group 敢於挑戰日本市場的底氣。

連佩瑩觀察,日本已是超高齡社會,對眼睛健康與藥局服務的需求持續成長,加上其醫藥通路結構與台灣非常相似,讓 LE Group 可以憑藉過去累積的通路經驗與產業知識去轉譯市場需求,不必一切從零開始。更重要的是,日本是全球對品質與信任要求最嚴格的市場之一,若能通過日本市場的檢驗,某種程度也代表企業的產品與服務能力,具備走向其他國際市場的潛力。

生機生技
LE Group通過國貿署遴選,代表台灣參加「2026日本Taiwan Expo台灣形象展(東京)」。(左一:經濟部產業發展署 邱求慧署長、中:經濟部 龔明鑫部長、右:連佩瑩董事長。)
經理人

因此,LE Group 將日本視為鍛鍊企業能力的「健身房」,以「產品力+經營力」雙引擎迎戰日本市場。在產品力方面,與大立光旗下星歐光學合作,取得功能性隱形眼鏡在日本市場的獨家代理權;在經營力方面,則推出自行研發的 PharmaDemand AI,以集團累積近 20 年、多達 1800 家藥局與診所客戶的通路知識為基礎,再結合藥局庫存、商品與 POS 等數據,透過 AI 去預測單店、單一品項在未來 7、30、90 天的需求,協助業者改善缺貨、庫存過剩與商品過期等問題。

「PharmaDemand AI 不會只看歷史數據,而是把真實世界的變化也放進去,讓 AI 就像業界資深專家一樣,更懂得如何判斷市場需求。」連佩瑩表示,PharmaDemand AI 結合了大型語言模型與 LE Group自行研發的消費者數位分身(Consumer Digital Twin)方法論,在預測需求時,除了分析過往銷售數據,還會參考天氣、地域文化或節慶等外部脈絡,讓 AI 能更貼近真實的消費情境,提高需求預測的準確度。

生態系合作:透過能力互補,放大中小企業能調動的資源

然而,要以 20 人的規模挑戰海外市場,光靠放大內部的人與知識仍然不夠。LE Group 的第三個「放大」,就是把企業邊界向外延伸,透過生態系合作,放大一家中小企業能夠調動的資源。

「中小企業不可能什麼能力都自己補齊,那是大公司的打法。」連佩瑩認為,中小企業應該把資源集中在最難被取代的核心能力,其餘則透過生態系來補足。以 LE Group 的經驗來看,合作夥伴大致可分為三種角色:產品互補夥伴、在地信任夥伴,以及知識與人才平台。

首先是產品互補夥伴。星歐光學擁有頂尖的產品與製造能力,LE Group 則具備醫藥通路的經營 Know-how,雙方各自發揮所長,便能創造一加一大於二的價值。其次是在地信任夥伴,透過日本當地眼科醫師、通路與產業網絡的引薦與合作,協助 LE Group 更快理解市場、建立連結,跨越海外企業最難突破的信任門檻。第三則是知識與人才平台,LE Group 規劃於熊本打造「日台 AI Hub」,串聯台灣研究機構與日本產業資源,建立知識、人才與商業合作的橋梁。

回顧這段出海歷程,連佩瑩也歸納出三個值得台灣中小企業思考的方向。第一,用 AI 放大「人」的能力,將 AI 導入日常工作與管理流程,讓既有團隊能夠承接更大的市場挑戰;第二,用 AI 放大競爭優勢,盤點與數位化自身不可被取代的資產,例如:產業 Know-how、客戶關係、通路經驗等,成為 AI 運作的基礎;第三,用生態系放大外部資源,不必事事自己做,而是找到產品、信任、知識與人才等互補夥伴。

當人的能力、競爭優勢與外部資源都能被放大,中小企業即使規模有限,也有機會在國際市場「以小博大」。

連佩瑩董事長
個人小檔案
現任:昇級生醫及生機生技 股份有限公司董事長
經歷:
● 2008年創立生機生技(股)
● 2019年創立昇級生醫(股)
● 2016~至今 經濟部中小及新創企業署-女性創業大使
● 2014生機生技代表台灣榮獲APEC評選為APEC 50大女性領導企業
● 經濟部產業發展署 TIMGlobe醫藥生技委員會秘書長
● 美吾華醫藥生技企業集團 Health Trade 華登醫貿網創辦人/執行長
● IBM加拿大總部 全美洲整合行銷溝通 行銷經理
● 為台灣生技業唯一代表參加「2010全球婦女高峰會議 (Global Summit of Women ) 」)

[本文由經理人整合行銷部與生機生技共同製作]

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案