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張維峰

Agent Skills 是什麼?從定義、運作方式到與 GPT、Gem 的差異,一次說清楚

2026-03-02 張維峰
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編按:你用過 Claude Agent Skills 了嗎?它就像是一份預先定義好的 AI 工作說明書,讓你不必每次重新交代格式、流程與注意事項。如果你想嘗試 Skill,卻還不清楚它到底能解決什麼問題?本文將釐清 Skill 與幾個常見概念的差異以及限制。

從雇一個助理說起

想像你雇了一個新助理,第一週每件事都要手把手教,格式、邏輯、注意事項逐一說明。如果你能把這些全部寫成一份說明書,下一個助理直接照做,不用重教——Agent Skill 就是那份說明書,只是對象換成了 AI。

更具體一點,想像你去星巴克點咖啡,如果每次都要從頭說一遍:「我要大杯、燕麥奶、少糖、不加糖漿、冰的、拿鐵」,點個咖啡要花三十秒,店員也容易聽錯。但如果你是常客,跟店員說一句「老樣子」,對方就知道要幫你做什麼了。

Skill 就是那句「老樣子」。它是你幫 AI 預設好的一套「遇到這類任務,你該這樣做」的指令包。不用每次重新說明背景、格式、注意事項,AI 看到任務就知道怎麼跑。

延伸閱讀:Claude Agent Skills 課程來了!2 小時免費學習、告別重複下指令

這跟我一般跟 AI 對話有什麼差?

大多數人使用 ChatGPT 或 Claude 網頁版的方式大概是這樣:打開新的對話視窗,重新說一遍「請幫我用這個格式整理以下內容……」,然後把資料貼上去。

這沒什麼問題,但有幾個成本在裡面:每次要記得那段指令長什麼樣子、換個人用就要重新交代一遍、指令一長就很難維護。更關鍵的是,你上次花十分鐘調好的輸出格式,下次開新對話又得從頭來。

Skill 做的事,就是把那段你每次都要重複說的話,變成一個可以重複呼叫的標準作業流程。你建好一次,之後每個人、每次用,執行品質都是一樣的。

跟把指令存在記事本有什麼不一樣?

有人會說:「我把指令存在記事本,要用的時候貼過去,不就一樣?」

概念上類似,但 Skill 多做了幾件事。
第一,Skill 可以被 AI 自動識別觸發,不用你每次手動貼,AI 看到任務就自動套用。
第二,Skill 是結構化的,定義了適用情境、工具、步驟,不是一段純文字。
第三,Skill 可以直接分享給同事用,一個人建好,所有人執行品質一致。

我已經有 ChatGPT 的 GPT 或 Gemini Gem,Skill 還有必要嗎?

這個問題很常見,因為表面上 GPT 和 Gem 也可以讓你把背景資料、偏好設定、參考文件塞進去,AI 之後回應時會參考這些東西。

但用一陣子就會發現一個根本限制:每個 GPT 或 Gem 是獨立的對話入口,你要用哪個功能,就要點進那個對話。整理週報要點週報 GPT,回覆 email 要點 email GPT,分析競品要點競品 Gem ——每件事都是一個獨立的視窗,任務切換就是在不同對話之間跳來跳去。

Skill 的運作邏輯不一樣。你在同一個對話裡,可以依照任務需要,隨時呼叫不同的 skill,甚至在一個任務裡同時用到好幾個。

舉個例子:你在一個對話裡說「幫我整理這份會議記錄,然後根據會議結論草擬一封給客戶的 email」。AI 可以在同一個對話裡先呼叫「會議紀錄整理 skill」,整理完之後接著呼叫「客戶 email 撰寫 skill」,一氣呵成。用 GPT 或 Gem,你得點進兩個不同的入口分別做這兩件事。

再來是共用的問題。ChatGPT 和 Gemini 的設定綁在你個人帳號上,很難把一套好用的工作流程直接給同事用。Skill 可以在團隊內共用,一個人建好,所有人都跑同樣的標準流程。

GPT / Gem 是「一個功能一個入口」,Skill 是「在同一個對話裡,按需求隨時切換或疊加多個功能」。這對需要跨任務協作的工作場景來說,差異很明顯。

來看一個真實場景

假設你每週都要整理一份給主管看的週報:把這週做的事、碰到的問題、下週計畫整理成三段,語氣要簡潔不廢話,最後附上「需要主管決定的事項」欄位。

沒有 Skill: 每次打開 AI 對話視窗,重新說一遍格式要求,貼上這週的筆記。每次輸出品質不太一樣,有時忘記說「不要廢話」,輸出就來了一堆廢話。

有了 Skill: 你只要說「幫我整理這週週報」,把筆記丟進去。AI 自動套用你之前定義好的格式、語氣、欄位,輸出幾乎不用再改。同事也可以用同一個 skill,不用重新交代格式。

一個 Skill 長什麼樣子?

每個 skill 的核心,是一份純文字的 Markdown 檔案。

Markdown 是什麼?你可以把它想成「有暗語的記事本」。一般記事本的文字沒有結構,AI 看到一整段文字不知道哪句是標題、哪句是步驟、哪句是注意事項。Markdown 用一些簡單的符號幫 AI 看懂文字的層次和意圖,就像給食譜加上「材料」「步驟」「備注」的小標題,讓讀的人一眼就知道哪段是什麼。

這個檔案通常叫做 SKILL.md,裡面回答三個核心問題:

一、這個 skill 叫什麼名字、什麼時候出現?這決定 AI 在哪些情況下會用它——可以是你手動說出 skill 名稱叫出來,也可以設定關鍵詞讓 AI 自動識別觸發。

二、它能用哪些工具?有些 skill 只讀文字就夠了,有些任務需要連到 Google Drive 抓資料、查網路資訊、產出特定格式的檔案,這些都可以在 skill 裡定義。

三、它的執行流程是什麼?遇到任務的時候,按哪個順序做事、要注意什麼、輸出格式長什麼樣子——這就是你的 SOP。

一個完整的 skill 資料夾大概長這樣:
weekly-report-skill/
SKILL.md(必要) ← 主設定:名稱、觸發時機、工具、執行流程
reference.md (如果需要) ← 補充參考:格式範本、專有名詞、填寫範例
template/ (如果需要) ← 輸出模板(需要固定格式時才需要)
scripts/ (如果需要) ← 執行過程需要跑的程式碼

大多數簡單情況下,你只需要一個 SKILL.md 就夠了。裡面用清楚的語言把流程說明白,AI 就能按著跑。不需要會寫程式,裡面就是用自然語言寫的,說清楚任務背景、步驟、注意事項即可。

Skill 能呼叫工具,這件事有多重要?

光是「整理你貼進去的文字」這件事,其實一段指令就夠了。Skill 真正的威力在於它可以定義 AI 有哪些工具可以用。

例如,你建了一個「週報整理 skill」,裡面定義 AI 可以存取 Google Drive,它就能直接去抓你這週存在雲端的筆記,不用你手動複製貼上。如果還授權它可以查網路,它可以在整理的同時補充相關資訊。你定義它能產出 Word 格式,輸出就直接是一份可以寄出去的文件。

另一個很實用的設計是「按需加載」。AI 不會一次把你所有的 skill 都讀進去、全部同時運作——它是根據你的任務,判斷要不要啟動哪個 skill,需要的時候才加載,不需要的就不碰。

你可以把它想成手機的 app:裝了二十個 app,但同一時間只有你在用的那幾個是打開的,其他的不會跑在背景裡搶資源、互相影響。Skill 的邏輯也是這樣。

補充:MCP 是什麼?和 Skill 有什麼關係?

用到這裡你可能開始聽到 MCP 這個詞,很多人把它跟 skill 混在一起,但其實是兩件事。

MCP(Model Context Protocol)是 AI 連接外部工具的接口。你可以把它想成餐廳後台的進貨通道 - 廚師(AI)要拿食譜 (skill) 做菜,食材得從外面送進來,MCP 就是讓外部資料進得來的管道。沒有它,AI 只能用你直接貼進去的東西;有了它,AI 可以即時拉取 Google Drive 的文件、查 Slack 的訊息、連到 Notion 的資料庫。

另一個比喻:MCP 像手機的 app 授權。當你允許某個 app 存取你的相簿或位置,它才能用那些資料。MCP 就是在告訴 AI「你可以去拿這些東西」——Google Drive、Gmail、Slack 各自是一個授權,打開了 AI 才碰得到。

分工很清楚:MCP 解決「AI 能不能拿到那個資料」,Skill 解決「拿到資料之後該怎麼處理」。一個負責進貨,一個負責出菜流程,各司其職。

怎麼建一個 Skill?不需要自己手打 Markdown

很多人聽到「要寫一份設定檔」就卻步了,覺得這是工程師在做的事。其實不是。建 skill 有兩條路,你不需要碰任何技術。

第一條路:用官方提供的 Skill Creator。Skill Creator 本身就是一個 skill,是「幫你建 skill 的 skill」。你只要跟它描述你想做的事——任務是什麼、輸出要長什麼樣、有什麼注意事項——它就幫你把 SKILL.md 整個生出來,格式、結構都處理好,你直接放進指定資料夾就能用。

第二條路:直接跟 Claude 對話打包。你不用知道 SKILL.md 的格式長什麼樣子。把你的工作流程用白話說給 Claude 聽,跟它來回幾輪把細節講清楚,最後請它幫你整理成一份 SKILL.md 檔案就行了。這適合你有點想法但說不清楚格式的情況,讓 Claude 在對話過程中幫你把流程梳理出來再打包。

建完之後,把檔案放進對應平台的指定資料夾,skill 就啟用了。跑一次看看輸出對不對,不對再回來調整,通常一兩輪就穩定了。

Skill 的限制,還有它有時候會「打架」

Skill 不是萬能的,有幾個地方要知道。

首先是維護成本。Skill 建好之後不是放著不管就行,你的工作流程改了、輸出格式變了,skill 也要跟著更新,不然 AI 會按著舊的流程跑。這跟維護一份 SOP 文件是一樣的道理。

再來是記憶。Skill 不等於 AI 記住你說過的事。每次新的對話,AI 重新加載 skill,但不會記得你上次跟它說了什麼、改了什麼偏好——除非你另外開了記憶功能,或者把那些背景資訊寫進 skill 本身。

然後是所謂的「打架」問題。當你建了多個 skill,有時候它們的觸發條件或指令邏輯會重疊,AI 不確定該用哪個,可能會選錯,或者同時套用兩個互相矛盾的流程,輸出就會變得奇怪。

這種狀況最常發生在兩種情境:一是兩個 skill 的觸發說明太像,AI 可能判斷失誤。二是兩個 skill 裡對同一件事有不同指令,同時被載入就會互相干擾。

解決方式不複雜:讓每個 skill 的觸發說明盡量具體和有區別性,避免描述太泛。另外,如果某個任務明確只需要一個 skill,就手動指定呼叫,不要讓 AI 自己猜。

整體來說,Skill 最適合的場景是「流程清楚、重複發生、有固定輸出格式」的任務。太開放式、太需要臨場判斷的工作,還是直接跟 AI 對話比較靈活。

Agent Skills 不是 Claude 專屬的東西

很多人以為 skill 只能在 Claude 或 Cowork 裡用,其實不是。Agent Skills 現在已經是一個被主流 AI 工具廣泛採用的共同規格,背後的邏輯都一樣:把一份 SKILL.md 放進指定的資料夾,AI 工具就會自動讀取並載入它。

這裡有個很重要的概念:Skill 不是「安裝」,它就只是一個資料夾。你不需要跑任何安裝程式、不需要輸入授權碼,把設定好的 skill 資料夾放到對的地方,工具就認得它了。不同平台指定的資料夾位置不一樣,但格式標準是相同的——這就是為什麼你建的 SKILL.md 可以跨工具使用。

各平台的資料夾位置:
Claude Cowork → 由 Cowork 介面管理,透過設定頁面上傳
Claude Code → .claude/skills/ 資料夾
Gemini CLI → .gemini/skills/ 資料夾
OpenAI CLI → .openai/skills/ 資料夾

OpenAI 和 ChatGPT 這邊,官方 API 和 CLI 工具已經正式支援這個規格。ChatGPT 網頁端也開始整合 Skills 的概念,目前主要是官方內建技能,例如 PPT 和 PDF 處理。

Google Gemini 的整合更深。Gemini CLI 完整支援 SKILL.md 規範,甚至內建了 skill-creator 技能來幫你建立新的 skill。Google 的 Agent 開發套件(ADK)也使用與 Anthropic 標準相容的架構來定義 Skills。

開發工具這邊,Cursor 和 Windsurf 這兩款主流 AI 程式編輯器都支援在專案目錄下放置 SKILL.md 來擴展 AI 的能力。企業協作平台方面,Notion、Figma、Atlassian(Jira / Confluence)、Canva 都已經或正在整合 Skills 支援。自動化工具如 Zapier、Stripe,以及像 Manus 這類 AI Agent 平台,也都在這個方向上走。

你花時間建好一套 skill,不是只能在一個工具裡用。格式相同、換個資料夾路徑,同一份 SKILL.md 在 Claude、Gemini、Cursor 裡都能直接跑。

延伸閱讀:Claude Code 實戰指南:從數據視覺化到產品開發,10 個部門實際應用案例一次看

從哪裡開始?

想想你這個月重複做了三次以上的事,有沒有每次都要重新跟 AI 解釋格式或流程的?那個就是最值得先建成 skill 的任務。

一個 skill 就是一件事的 SOP,先從你最痛的那件重複工作開始,用 Skill Creator 或直接跟 Claude 對話打包,建起來用幾次,感覺自然就清楚了。

(本文出自張維峰

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

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在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

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