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張維峰

Agent Skills 是什麼?從定義、運作方式到與 GPT、Gem 的差異,一次說清楚

2026-03-02 張維峰
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編按:你用過 Claude Agent Skills 了嗎?它就像是一份預先定義好的 AI 工作說明書,讓你不必每次重新交代格式、流程與注意事項。如果你想嘗試 Skill,卻還不清楚它到底能解決什麼問題?本文將釐清 Skill 與幾個常見概念的差異以及限制。

從雇一個助理說起

想像你雇了一個新助理,第一週每件事都要手把手教,格式、邏輯、注意事項逐一說明。如果你能把這些全部寫成一份說明書,下一個助理直接照做,不用重教——Agent Skill 就是那份說明書,只是對象換成了 AI。

更具體一點,想像你去星巴克點咖啡,如果每次都要從頭說一遍:「我要大杯、燕麥奶、少糖、不加糖漿、冰的、拿鐵」,點個咖啡要花三十秒,店員也容易聽錯。但如果你是常客,跟店員說一句「老樣子」,對方就知道要幫你做什麼了。

Skill 就是那句「老樣子」。它是你幫 AI 預設好的一套「遇到這類任務,你該這樣做」的指令包。不用每次重新說明背景、格式、注意事項,AI 看到任務就知道怎麼跑。

延伸閱讀:Claude Agent Skills 課程來了!2 小時免費學習、告別重複下指令

這跟我一般跟 AI 對話有什麼差?

大多數人使用 ChatGPT 或 Claude 網頁版的方式大概是這樣:打開新的對話視窗,重新說一遍「請幫我用這個格式整理以下內容……」,然後把資料貼上去。

這沒什麼問題,但有幾個成本在裡面:每次要記得那段指令長什麼樣子、換個人用就要重新交代一遍、指令一長就很難維護。更關鍵的是,你上次花十分鐘調好的輸出格式,下次開新對話又得從頭來。

Skill 做的事,就是把那段你每次都要重複說的話,變成一個可以重複呼叫的標準作業流程。你建好一次,之後每個人、每次用,執行品質都是一樣的。

跟把指令存在記事本有什麼不一樣?

有人會說:「我把指令存在記事本,要用的時候貼過去,不就一樣?」

概念上類似,但 Skill 多做了幾件事。
第一,Skill 可以被 AI 自動識別觸發,不用你每次手動貼,AI 看到任務就自動套用。
第二,Skill 是結構化的,定義了適用情境、工具、步驟,不是一段純文字。
第三,Skill 可以直接分享給同事用,一個人建好,所有人執行品質一致。

我已經有 ChatGPT 的 GPT 或 Gemini Gem,Skill 還有必要嗎?

這個問題很常見,因為表面上 GPT 和 Gem 也可以讓你把背景資料、偏好設定、參考文件塞進去,AI 之後回應時會參考這些東西。

但用一陣子就會發現一個根本限制:每個 GPT 或 Gem 是獨立的對話入口,你要用哪個功能,就要點進那個對話。整理週報要點週報 GPT,回覆 email 要點 email GPT,分析競品要點競品 Gem ——每件事都是一個獨立的視窗,任務切換就是在不同對話之間跳來跳去。

Skill 的運作邏輯不一樣。你在同一個對話裡,可以依照任務需要,隨時呼叫不同的 skill,甚至在一個任務裡同時用到好幾個。

舉個例子:你在一個對話裡說「幫我整理這份會議記錄,然後根據會議結論草擬一封給客戶的 email」。AI 可以在同一個對話裡先呼叫「會議紀錄整理 skill」,整理完之後接著呼叫「客戶 email 撰寫 skill」,一氣呵成。用 GPT 或 Gem,你得點進兩個不同的入口分別做這兩件事。

再來是共用的問題。ChatGPT 和 Gemini 的設定綁在你個人帳號上,很難把一套好用的工作流程直接給同事用。Skill 可以在團隊內共用,一個人建好,所有人都跑同樣的標準流程。

GPT / Gem 是「一個功能一個入口」,Skill 是「在同一個對話裡,按需求隨時切換或疊加多個功能」。這對需要跨任務協作的工作場景來說,差異很明顯。

來看一個真實場景

假設你每週都要整理一份給主管看的週報:把這週做的事、碰到的問題、下週計畫整理成三段,語氣要簡潔不廢話,最後附上「需要主管決定的事項」欄位。

沒有 Skill: 每次打開 AI 對話視窗,重新說一遍格式要求,貼上這週的筆記。每次輸出品質不太一樣,有時忘記說「不要廢話」,輸出就來了一堆廢話。

有了 Skill: 你只要說「幫我整理這週週報」,把筆記丟進去。AI 自動套用你之前定義好的格式、語氣、欄位,輸出幾乎不用再改。同事也可以用同一個 skill,不用重新交代格式。

一個 Skill 長什麼樣子?

每個 skill 的核心,是一份純文字的 Markdown 檔案。

Markdown 是什麼?你可以把它想成「有暗語的記事本」。一般記事本的文字沒有結構,AI 看到一整段文字不知道哪句是標題、哪句是步驟、哪句是注意事項。Markdown 用一些簡單的符號幫 AI 看懂文字的層次和意圖,就像給食譜加上「材料」「步驟」「備注」的小標題,讓讀的人一眼就知道哪段是什麼。

這個檔案通常叫做 SKILL.md,裡面回答三個核心問題:

一、這個 skill 叫什麼名字、什麼時候出現?這決定 AI 在哪些情況下會用它——可以是你手動說出 skill 名稱叫出來,也可以設定關鍵詞讓 AI 自動識別觸發。

二、它能用哪些工具?有些 skill 只讀文字就夠了,有些任務需要連到 Google Drive 抓資料、查網路資訊、產出特定格式的檔案,這些都可以在 skill 裡定義。

三、它的執行流程是什麼?遇到任務的時候,按哪個順序做事、要注意什麼、輸出格式長什麼樣子——這就是你的 SOP。

一個完整的 skill 資料夾大概長這樣:
weekly-report-skill/
SKILL.md(必要) ← 主設定:名稱、觸發時機、工具、執行流程
reference.md (如果需要) ← 補充參考:格式範本、專有名詞、填寫範例
template/ (如果需要) ← 輸出模板(需要固定格式時才需要)
scripts/ (如果需要) ← 執行過程需要跑的程式碼

大多數簡單情況下,你只需要一個 SKILL.md 就夠了。裡面用清楚的語言把流程說明白,AI 就能按著跑。不需要會寫程式,裡面就是用自然語言寫的,說清楚任務背景、步驟、注意事項即可。

Skill 能呼叫工具,這件事有多重要?

光是「整理你貼進去的文字」這件事,其實一段指令就夠了。Skill 真正的威力在於它可以定義 AI 有哪些工具可以用。

例如,你建了一個「週報整理 skill」,裡面定義 AI 可以存取 Google Drive,它就能直接去抓你這週存在雲端的筆記,不用你手動複製貼上。如果還授權它可以查網路,它可以在整理的同時補充相關資訊。你定義它能產出 Word 格式,輸出就直接是一份可以寄出去的文件。

另一個很實用的設計是「按需加載」。AI 不會一次把你所有的 skill 都讀進去、全部同時運作——它是根據你的任務,判斷要不要啟動哪個 skill,需要的時候才加載,不需要的就不碰。

你可以把它想成手機的 app:裝了二十個 app,但同一時間只有你在用的那幾個是打開的,其他的不會跑在背景裡搶資源、互相影響。Skill 的邏輯也是這樣。

補充:MCP 是什麼?和 Skill 有什麼關係?

用到這裡你可能開始聽到 MCP 這個詞,很多人把它跟 skill 混在一起,但其實是兩件事。

MCP(Model Context Protocol)是 AI 連接外部工具的接口。你可以把它想成餐廳後台的進貨通道 - 廚師(AI)要拿食譜 (skill) 做菜,食材得從外面送進來,MCP 就是讓外部資料進得來的管道。沒有它,AI 只能用你直接貼進去的東西;有了它,AI 可以即時拉取 Google Drive 的文件、查 Slack 的訊息、連到 Notion 的資料庫。

另一個比喻:MCP 像手機的 app 授權。當你允許某個 app 存取你的相簿或位置,它才能用那些資料。MCP 就是在告訴 AI「你可以去拿這些東西」——Google Drive、Gmail、Slack 各自是一個授權,打開了 AI 才碰得到。

分工很清楚:MCP 解決「AI 能不能拿到那個資料」,Skill 解決「拿到資料之後該怎麼處理」。一個負責進貨,一個負責出菜流程,各司其職。

怎麼建一個 Skill?不需要自己手打 Markdown

很多人聽到「要寫一份設定檔」就卻步了,覺得這是工程師在做的事。其實不是。建 skill 有兩條路,你不需要碰任何技術。

第一條路:用官方提供的 Skill Creator。Skill Creator 本身就是一個 skill,是「幫你建 skill 的 skill」。你只要跟它描述你想做的事——任務是什麼、輸出要長什麼樣、有什麼注意事項——它就幫你把 SKILL.md 整個生出來,格式、結構都處理好,你直接放進指定資料夾就能用。

第二條路:直接跟 Claude 對話打包。你不用知道 SKILL.md 的格式長什麼樣子。把你的工作流程用白話說給 Claude 聽,跟它來回幾輪把細節講清楚,最後請它幫你整理成一份 SKILL.md 檔案就行了。這適合你有點想法但說不清楚格式的情況,讓 Claude 在對話過程中幫你把流程梳理出來再打包。

建完之後,把檔案放進對應平台的指定資料夾,skill 就啟用了。跑一次看看輸出對不對,不對再回來調整,通常一兩輪就穩定了。

Skill 的限制,還有它有時候會「打架」

Skill 不是萬能的,有幾個地方要知道。

首先是維護成本。Skill 建好之後不是放著不管就行,你的工作流程改了、輸出格式變了,skill 也要跟著更新,不然 AI 會按著舊的流程跑。這跟維護一份 SOP 文件是一樣的道理。

再來是記憶。Skill 不等於 AI 記住你說過的事。每次新的對話,AI 重新加載 skill,但不會記得你上次跟它說了什麼、改了什麼偏好——除非你另外開了記憶功能,或者把那些背景資訊寫進 skill 本身。

然後是所謂的「打架」問題。當你建了多個 skill,有時候它們的觸發條件或指令邏輯會重疊,AI 不確定該用哪個,可能會選錯,或者同時套用兩個互相矛盾的流程,輸出就會變得奇怪。

這種狀況最常發生在兩種情境:一是兩個 skill 的觸發說明太像,AI 可能判斷失誤。二是兩個 skill 裡對同一件事有不同指令,同時被載入就會互相干擾。

解決方式不複雜:讓每個 skill 的觸發說明盡量具體和有區別性,避免描述太泛。另外,如果某個任務明確只需要一個 skill,就手動指定呼叫,不要讓 AI 自己猜。

整體來說,Skill 最適合的場景是「流程清楚、重複發生、有固定輸出格式」的任務。太開放式、太需要臨場判斷的工作,還是直接跟 AI 對話比較靈活。

Agent Skills 不是 Claude 專屬的東西

很多人以為 skill 只能在 Claude 或 Cowork 裡用,其實不是。Agent Skills 現在已經是一個被主流 AI 工具廣泛採用的共同規格,背後的邏輯都一樣:把一份 SKILL.md 放進指定的資料夾,AI 工具就會自動讀取並載入它。

這裡有個很重要的概念:Skill 不是「安裝」,它就只是一個資料夾。你不需要跑任何安裝程式、不需要輸入授權碼,把設定好的 skill 資料夾放到對的地方,工具就認得它了。不同平台指定的資料夾位置不一樣,但格式標準是相同的——這就是為什麼你建的 SKILL.md 可以跨工具使用。

各平台的資料夾位置:
Claude Cowork → 由 Cowork 介面管理,透過設定頁面上傳
Claude Code → .claude/skills/ 資料夾
Gemini CLI → .gemini/skills/ 資料夾
OpenAI CLI → .openai/skills/ 資料夾

OpenAI 和 ChatGPT 這邊,官方 API 和 CLI 工具已經正式支援這個規格。ChatGPT 網頁端也開始整合 Skills 的概念,目前主要是官方內建技能,例如 PPT 和 PDF 處理。

Google Gemini 的整合更深。Gemini CLI 完整支援 SKILL.md 規範,甚至內建了 skill-creator 技能來幫你建立新的 skill。Google 的 Agent 開發套件(ADK)也使用與 Anthropic 標準相容的架構來定義 Skills。

開發工具這邊,Cursor 和 Windsurf 這兩款主流 AI 程式編輯器都支援在專案目錄下放置 SKILL.md 來擴展 AI 的能力。企業協作平台方面,Notion、Figma、Atlassian(Jira / Confluence)、Canva 都已經或正在整合 Skills 支援。自動化工具如 Zapier、Stripe,以及像 Manus 這類 AI Agent 平台,也都在這個方向上走。

你花時間建好一套 skill,不是只能在一個工具裡用。格式相同、換個資料夾路徑,同一份 SKILL.md 在 Claude、Gemini、Cursor 裡都能直接跑。

延伸閱讀:Claude Code 實戰指南:從數據視覺化到產品開發,10 個部門實際應用案例一次看

從哪裡開始?

想想你這個月重複做了三次以上的事,有沒有每次都要重新跟 AI 解釋格式或流程的?那個就是最值得先建成 skill 的任務。

一個 skill 就是一件事的 SOP,先從你最痛的那件重複工作開始,用 Skill Creator 或直接跟 Claude 對話打包,建起來用幾次,感覺自然就清楚了。

(本文出自張維峰

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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

韻驊T3CO(2) 20260324.jpg
透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
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核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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