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為工作設年限的人,比穩定不動更出色!Linkedin創辦人:一份工作的保鮮期是 2 到 4 年

2021-03-20 《紐約時報》資深財經記者 尼爾・艾爾文
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過去流行的生涯階梯概念,雖然是非常簡單的想法,但早已過時。你從學校畢業後,選擇特定的領域,從資淺的職務開始做起。然後逐漸累積經驗,開始有能力勝任更複雜的專案,於是有機會更上一層樓,擁有更令人稱羨的頭銜、更高的薪資。幾年之後,你再度重複同樣的流程。如果你能安份守己,愈來愈擅長做某件事,必定會有大好前程等著你,最後以溫馨感人的退休儀式以及豐厚的退休金告別職場。這種生涯發展路徑最適合組織層級穩定的線性組織。

但是我們觀察多家企業後發現,這樣的發展路徑已不適合多數的工作者:公司變化太快、大量工作消失或是轉換成全新的形式,因而出現了生涯網格(career lattice)的概念。這個名詞最早出現於 1966 年,但是直到最近才有專書探討。如果你在網路上搜尋「生涯階梯」,資料量是「生涯網格」的 12 倍之多,這也代表了單向的生涯發展思維仍是最普遍的想法,完全忽略了現代勞動市場的現實。

傳統生涯階梯和新型生涯網格,有何差異?

事實上,現代生涯的發展路徑除了必須在單一部門專業持續向上晉升、承擔更多責任之外,同時也必須接受跨部門的平行移動,甚至是降轉,才有可能再更上一層樓。我們舉個簡單的例子,用圖說呈現生涯網格發展與傳統的生涯階梯路徑有何不同。(當然,我們使用的工作職銜以及要求的工作年資,每家企業會有所不同。)

臉書營運長桑德伯格曾提議,生涯方格架(career jungle gym)會是恰當的比喻,或許你可以把第三維度視為公司類型(大型企業、新創公司、專業服務公司等)。

如何在贏者全拿的職場中生存.png
《如何在贏者全拿的職場中生存》

不論你偏愛網格或是方格架的說法, 平行移動和降轉不僅是可以被接受的,而且是必要的,唯有如此你才能達到你想要的成就 。畢竟,很少有企業主會同時提供你兩種工作機會,你要不是在同一個部門內升遷、承擔更多責任,就是平行轉調(甚至是降轉)至另一個你未曾經歷過的部門。

除了完成工作,你更要累積能力

除了生涯發展路徑發生轉變之外,現代大型企業的組織結構也有了變化,例如高德納研究公司(Gartner)的人力資源部門所推動的改革。主導改革的布萊恩.庫洛普(Brian Kropp)告訴我,2010 年初期他和同事觀察到有幾項趨勢同時發生。

全球金融危機爆發之後,企業開始刪減中階管理人力,降低成本。這也就意味著升遷機會變少,而且每次升遷就是一次大躍進:在過去,如果你管理 5 個人的團隊,兩年後便可升職管理 10 個人的團隊;但現在,一位有潛力的經理人必須等待 5 年的時間才有機會升職,但是很可能從管理 5 個人的團隊,直接升遷至管理 30 人的團隊。因此, 愈來愈多人因為等待多年、苦無升遷機會而倍感挫折,而獲得升遷機會的人卻因為職務跳級太多,無法勝任新工作。

傳統的升遷模式愈來愈少見,而且職務躍升的幅度也比以前要大,但年輕人依舊渴望向上爬,此外科技的革新顛覆了許多工作的本質。庫洛普和同事向企業提出建言,期待企業提供的升遷機會應該要能幫助員工累積更多元的歷練,同時更能適應變動的經濟環境。

「身為員工,」庫洛普說,「 你必須思考,你需要在履歷上增加哪些經歷,才能在未來獲得升遷機會?而不是去想,這一季要完成什麼樣的工作任務,才能在此時獲得升遷 。你不能只思考,要如何在這家公司建立生涯?你必須思考,要如何在任何一家公司都能獲得升遷機會?應該培養什麼樣的能力組合,才能幫助自己在任何生涯階段都能順利升遷?這聽起來確實很勢利,但是你一定要這麼想。」

延伸閱讀:微軟分析「成功主管」的共通行為:認真工作,但是不要太認真

至於該怎麼做,我們可以借用軍事和外交領域的概念。當一個國家派兵到遠方打仗或是指派外交官代表國家的利益,通常會有預定的期限,完成任務之後便繼續轉往下一個任務。企業界在討論生涯發展的議題時,也愈來愈常運用所謂的「任期」(tour of duty)概念。關於這一點,我們得感謝雷德.霍夫曼(Reid Hoffman)。

雇傭關係絕非永恆,不如刻意為職務設定任期

創辦領英的霍夫曼現在是格雷洛克合夥公司(GreylockPartners)的創投家。他曾出版多本著作以及發表多篇文章探討數位時代的生涯發展策略,他認為在 21 世紀的企業探索生涯,任期模式是最好的方法。霍夫曼表示,在傳統模式下,得到一份工作其實是基於相互的欺瞞。企業讓員工誤以為,公司提供他這份工作是期望他能永遠留在公司。員工也假裝他們非常願意這麼做。

事實上,多數企業和員工都心知肚明,總有一天雙方的情況會出現難以預料的變化,進而引發彼此的不滿情緒。每個人都知道,如果企業的經營受到重創或是員工的能力不再被需要時,公司必定會裁員。每個人也都知道,如果員工得到更好的工作機會,一定會辭職。

無論是企業或員工,都不應活在幻想世界,假裝雇佣關係是永恆不變的;雙方應更誠實地描述彼此的關係,才能有更好的發展。霍夫曼相信,最好的情況是雇主說:「如果你能讓公司更有價值,就能讓自己更有價值。」然後員工會說:「如果公司幫助我成長茁壯,我也會幫助公司成長茁壯。」

這也可以解釋在領英創業初期,霍夫曼與某些員工設定明確的任期,通常是 2 到 4 年。當然,這樣的工作安排並不會阻礙員工留在公司更長的時間;這麼做的目的只是要讓員工理解,他是為了特定目的進入公司,幾年之後雙方會再重新評估,共同找出協助公司發展以及員工進步的最佳方法。有時員工結束任期後,會接下另一個新專案;有時候則是堅定地握手,然後送上最好的祝福。

延伸閱讀:兩、三年就換工作的人,表現得比穩定的員工更出色!原來待得久不一定更好

其他專業領域也同樣運用類似的生涯發展模式。投資銀行和顧問公司會招募大學畢業生,提供兩年的分析師工作機會。主要目的是希望人員有機會流動,幾年後這些人便可轉換到新的工作機會,而非停滯不前。

此外,大型集團通常會讓員工歷練與經營策略相關的各種核心職務,培養員工的管理能力;例如,在奇異,有潛力的高階主管會被派往印度的火車頭部門,三年後再被派往巴西的健康醫療部門,三年後再回到波士頓總部的企業策略部門待上兩年的時間。(霍夫曼提出的任期模式較為單純,相較之下奇異為有發展潛力的高階主管設計的職務輪調制度,是基於該主管會永遠留在公司的前提。)

霍夫曼對於現代職場現況的分析相當有力,他所提出的解決方案也相當吸引人。至少在 21 世紀的經濟環境,擁有一份工作其實比較像是與某個人約會,而不是維持(高品質)婚姻。結果也許是好的,甚至是很不錯。也許維持一年,或是更長的時間。但是你必須要有心理準備,總有結束的一天,企業和員工應該要很清楚自己希望從這段關係中獲得什麼。

霍夫曼的「任期」必定會產生「三年之癢」現象。接任工作的第一年,你得學習熟悉工作的相關事務。第二年,你開始做出改變,在新的工作角色建立自己的行事風格。第三年,你開始獲得回報,並對一切感到舒適。這時候你得做出選擇,享受這份舒適感,並在現有的工作崗位上持續進步,只是報酬會遞減;或者你可以跳脫舒適圈,累積新的經驗,讓自己不斷成長。

這正是高盛合夥人伊斯梅的親身體驗。在每個關鍵時刻他都面臨了以下的選擇:繼續留在已經做出成績的工作崗位上,或是要求自己去嘗試讓自己感到不舒服的新事物,每一次他都選擇了後者。他一次又一次地進入不熟悉的情境,這正是他訓練自己的方法。「就某種程度來說,我想我只是不希望自己過得太舒適,」伊斯梅說。

(本文摘自《如何在贏者全拿的職場中生存》,天下雜誌出版。)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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