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「花這麼多成本,效益多大、多久能獲利?」主管常用的提問,竟是阻礙團隊創新的元兇

2021-06-22 作者 岡特‧迪克
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企業所下的每個決定、所採取的每個措施,都只是為了想節省更多成本,並使工作流程更臻完美。為此,企業從許多管理辦法,或是精益管理的思維中,研發出了一套全新又複雜的程序系統。開發這套系統最大的目的,即是節省開銷與改善工作程序!我們只能認同這個作法。

重大創新計畫的收益,根本沒人算得清

「如果選擇做出改變,最後究竟能得到什麼?」我們總是如此質疑。比較因為改變所付出的時間與成本,還有改變過後所得到的利益,即能得出這個問題的答案。「沒有更具體一點的方法嗎?」若是如此,那就要層層檢視每個環節:「這作法有意義嗎?能省略這個步驟嗎?難道我們的公司還不夠好?有必要做到這種程度?」

若是上述作法的確有為企業帶來更多利益的潛力,就必須依照改變的範疇制定工作計畫,並精算改變過後的工作量與利潤。若是計算結果顯示的利潤夠多,管理者則會依照規定,在一系列的會議中批准必要的資金,以執行上述的工作計畫,並從中賺取預估的收益。

延伸閱讀:優秀的提案只需要一頁A4!好讀又好懂,老闆才會聽你的

「如果採用了這個作法,將在接下來的幾個月(最好是本季度)為我們帶來什麼好處?」這個問題的答案,是影響改良計畫的關鍵核心,已經被問了數十年,淌著企業的血與淚,然而,重點還是: 採用這個作法最大的目的,就是為了提高工作效率,並放眼未來能夠回收的利益 。

現在問題是:企業無法精算出某些改變將帶來多少利益,例如:重大的創新計畫。根本沒有人算得出來!

成本容易計算,效益需要經過實驗才明朗

這只能依照企業家自己,或是市場本身的直覺來評估。因此,就只能放膽去做,畢竟你就是位企業家,或是企業本身的決策者。可惜的是,企業卡在過去幾十年來根深蒂固的價值觀中,只能用這套邏輯來思考每項決策。因此, 企業再也無法預先計算出未來的成本與獲利。若是創新計畫同樣也不能預估其收益的話,就只能直接放棄。不過這樣的思維至少只是愚蠢,而不會致命 。

改革意識(Verbesserungsinn)意指:希望為客戶營造出,花錢購買高單價產品,能有物有所值的感覺。這通常需要經過實驗驗證。企業可先設計產品樣品,在商展或是記者會上提出改良的想法,並詢問客戶是否願意為改良後的產品,支付更高費用。產品改良所耗費的成本或許很容易計算,但最初的收益卻仍是個未知數。只有經過一定流程的樣品開發與實驗後,結果才會逐漸明朗。

因此,創新改良需要付出一定的代價,才能知道產品是否能為客戶與企業帶來雙贏局面。「如果公司這麼做,那要多快才能有所獲利?」 這樣的思維嚴重阻礙了改革創新的推行 !

計較短時間的效益,讓人打從心裡反對創新

另一方面,如果是讓人「尚可接受」的改革策略,完全呼應了「如果公司這麼做,那要多快才能有所獲利?」的提問水準。 「還過得去」的作法,雖然能為公司省下不少成本,但長期下來,客戶將對這件事愈來愈不感興趣,也影響到了員工們的士氣 ,對「他們」所處的公司逐漸失去了認同感與自豪,無法為此感到驕傲。 公司「還過得去」的作法,讓員工們交出了「尚可接受」的成績。

延伸閱讀:8 張圖,掌握近 80 年最重要的創新理論!

真正具有影響力的創新改革、科技革新,或是商業模式的改變,到了現在幾乎皆已窒礙難行。它們之所以失敗,是因為企業的思維習慣,以及批准專案的過程,都在計算該專案,如何在最短時間內獲得一定的收益。「每件事都要花錢」,幾乎是所有企業的大忌,每個人當然都絕口不提。

如果你在今天的季度檢討大會上,提出了一個中程、有建設性且受人褒讚的想法,卻在最後一刻告訴在場的主管們:「這項計畫需要動用一些資金。」氣氛將立刻跌至冰點。主管們會告訴你:「別來搗亂。這次的會議重點是為了拯救當季的開銷,我們必須想辦法達到這個目標,而你提出的計畫對公司來說並沒有任何幫助。之後在提出想法前,先動腦好好想一想。如果有的話,我們晚點再討論,畢竟現在首要的目標,就是要守住公司維持多年的營收數字。現在我們對你的想法相當感冒,因為你利用了自己的權益,浪費了寶貴的會議時間,甚至想說服我們不必再專注於共同目標上。因此,我們對你感到反感,你是個沒有團隊精神的人。」

但是為了在市場上繼續生存,創新改良仍是十分關鍵的一環,與同業「激烈競爭」,使管理者不得不採用改革創新的策略。而若是管理者期望每個改變都能為公司帶來獲利,則必須改正對於「創新」的反感,打從心底接受這項概念。

(本文出自《我變笨都是公司的錯!:看企業組織如何毀掉聰明人才》,樂金文化出版。)

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房子越來越小,老屋越來越多,TOTO如何以全新品牌旗艦館重新定義衛浴空間?

2026-09-29 經理人 x TOTO
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台灣住宅市場正面臨結構性的轉變:一方面,新屋價格持續攀升,空房率近10%;另一方面,屋齡超過30年的老屋已占住宅存量約55%;在這樣的前提下,「買新屋」不再是唯一選項,重新整理中古屋、活化既有住宅,逐漸成為另一條路徑。

不過,無論是新屋裝潢還是住宅翻修,都會面臨高齡化、少子化帶來的不同家庭結構與居住需求,以及住宅坪數有限等挑戰,必須重新思考空間如何配置、設備如何使用。

以衛浴空間為例,重點不只是換一個馬桶、洗手台或淋浴設備,而是在有限坪數、既有管線與不同家庭成員需求之間取得平衡,讓裝修完成後的空間真正符合生活需求。

台灣東陶(TOTO)總經理細川和宏觀察到,不僅住宅市場在變,消費者衡量衛浴的標準也在改變。「過去,消費者比較著重價格、功能與設計,現在,更著重實際使用後的清潔、舒適、便利,以及環境友善。」

也因此,TOTO重新打造台北品牌旗艦館,除了展示最新產品、打造風格展間,以及衛浴改修實證案例,更設置「空間提案室」,讓建商、設計師與消費者能從2D圖面走進實際空間,提前體驗、驗證尺寸與動線,降低裝修後才發現「不符合需求」的試錯成本。

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台灣東陶(TOTO)總經理細川和宏表示,期望能透過品牌旗艦館,讓建商、設計師、消費者可以一起驗證空間體驗,降低裝修試錯成本。
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從選設備到驗證空間,品牌旗艦館有助於降低裝修試錯成本

衛浴是每天都要使用的空間,清潔性、舒適性、便利性與環境友善,逐漸成為衡量重點,但這些細節很難從平面圖上看出來,尤其台灣住宅坪數有限,馬桶從牆面延伸的尺寸、洗手台的寬度與深度,即使只差1、2公分,都可能影響動線與使用感受。

「空間提案室」因此成為TOTO品牌旗艦館的重要一環。

細川和宏表示,這個空間提案室可以將設計師的2D圖面依實際尺寸現場搭建成可以走進去體驗的實際空間,讓建商與設計師先驗證設計可行性,也讓消費者實際感受馬桶、洗手台、衛生紙架、毛巾架等設備的尺寸、動線與使用方式,甚至模擬輪椅使用情境。

這個服務對老屋翻修尤其重要,因為,既有住宅除了面臨空間限制,也可能受到排水管線與施工條件影響,若進一步考量無障礙需求,還必須確認迴轉空間、扶手位置等細節;只有透過實際搭建,才能將原本只能在圖面上想像的問題,提前被看見與修正。

在這個背景下,TOTO品牌旗艦館的角色從「展示產品」進一步延伸為「驗證空間」。不僅消費者可以在裝修前先確認生活是否便利,設計師與建商也多了一個可以與客戶共同討論、修正方案的實體場域。

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TOTO品牌旗艦館特別設立「空間提案室」,讓設計師將2D設計圖轉換成實際空間體驗,讓其可以消費者共同討論與修正設計方案。
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不只把日本經驗搬來台灣,更轉化成適合台灣的生活提案

對TOTO而言,解決「裝修前如何驗證」只是第一步,更重要的是,如何把日本長期累積的住宅與衛浴經驗,轉化為符合台灣環境的解決方案。

細川和宏表示,TOTO將依照台灣住宅市場需求,把日本累積的用水區域設計、住宅改修、無障礙與福祉設計等經驗,轉化成更符合台灣需求的解決方案,讓不同年齡層都能安全、便利地享受居家生活。

舉例來說,日本住宅與非住宅空間早已廣泛採用乾濕分離,同層排水也發展多年,相較之下,台灣部分住宅仍面臨濕式浴室、老舊排水管線,以及漏水、噪音等問題,這些過去較少被討論的建築與設備問題,將隨著老屋改修跟高齡化住宅需求增加而被放大,成為未來住宅品質的重要議題。

換言之,TOTO帶進台灣的不僅是最新產品與技術,而是將日本長期累積的住宅改修、空間設計與使用經驗,重新放進台灣的住宅條件中思考,把乾濕分離、同層排水,以及無障礙與福祉設計經驗轉化為最佳解方。

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TOTO品牌旗艦館亦針對不同生活場景展示最佳方案,讓消費者可以實際測試產品、確認空間體驗符合需求。
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事實上,這樣的思維也與TOTO長期關注的三個議題–「潔淨與舒適」、「環境」以及「人與人的連結」–相呼應:

「潔淨與舒適」不只關乎每天使用衛浴的感受,也延伸到健康;「環境」則是從節水、節能與淨水等面向思考如何降低生活對環境的負擔;「人與人的連結」則回應人口結構變化,讓兒童、成人到高齡者,以及不同身體狀況的使用者,都能安全、便利地使用同一個生活空間。

「當衛浴開始承載清潔、健康、環境與跨世代生活等需求,它就不再只是住宅中的一項設備,而成為影響生活品質的重要空間。」細川和宏期許,TOTO不只透過品牌旗艦館讓消費者看見產品,更將日本累積的經驗轉化為適合台灣的生活提案,讓設計可以被驗證、空間可以被體驗,進一步回應不同世代的居住需求。

從「看產品」到「體驗空間」,從「衛浴設備」走向「生活文化」,TOTO也正重新思考衛浴的角色:不只是提供設備,而是以衛浴空間為中心,創造豐富、舒適的生活文化,透過各式各樣的提案,讓衛浴成為回應生活需求、提升生活品質的起點,最終創造超越客人期待的滿足感。

歡迎至 TOTO 官網預約參觀台北旗艦店

[本文由經理人整合行銷部與TOTO共同製作]

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