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許多人不懂用「圖」簡報!橫條圖、直條圖、圓餅圖,7 大常見圖表別再亂用

2022-02-21 日本 GLOBIS 商學院
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數字不能隨便直接拿來「比較」。簡單比較時最強的工具是圖表。肉眼的資訊處理能力極為高超,用圖表將數據視覺化之後,即可輕鬆理解數據的各種關聯性。所以我們要大膽活用圖表。

延伸閱讀:簡報好不好,前 10 分鐘定生死!想快速引起聽眾注意,這 3 件事很重要
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上圖是建構假說能力運作的步驟,從「透過分析驗證假說」的觀點來看,關鍵除了能從圖表解讀出什麼之外(解釋),還有該怎麼把假說(故事)翻譯成圖表。然而,從商學院的課程和企業取向的研修經驗可知,事實上 許多社會人士不擅長用圖表呈現想要說的話

以下主要會看到該怎麼用圖表描述想表達的事。只要能夠用圖表呈現假說,解釋圖表時也會容易起來。

延伸閱讀:你費盡唇舌,同事卻有聽沒有懂?10 個技巧輕鬆傳遞想法、提案更快通過

製作圖表 3 步驟:設定假說、比較對象、決定類型

製作圖表的步驟由 3 個項目所組成。首先要確定假說是什麼,思考這個假說當中有什麼樣的比較要素。

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就如先前所言,分析在於「比較」,明確意識到該拿什麼跟什麼比較是相當重要的。釐清比較對象之後,幾乎就能決定要用什麼樣的圖表因應比較對象了。

比較對象與常用圖表的對應關係就歸納在當中。其實常用的圖表模式並不多,以各位熟悉的圓形圖表、長條圖(bar chart)和折線圖為代表。附帶一提,與其記住種類新穎的圖表,更要緊的是明確意識到該拿什麼來比較,再活用眾所皆知的圖表。

以圖表進行一般的比較(差距)時推薦使用長條圖。就視覺上來說,圓形圖表要比角度和面積,長條圖則是比長短,較為好懂。另外,長條圖當中最好優先選擇橫條圖,而非直條圖。理由在於假如遇到「A4 橫式尺寸」,一般常用的橫式資料,就要衡量到記錄數據的項目名稱時是否方便,用橫條圖就能看得比較清楚。

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趨勢是要比較時間性的數據,一般來說很少用縱軸,多半是以從左到右的橫軸掌握時間的流逝和變化,所以大部分都會用折線圖和直條圖,以橫軸代表時間變化。

觀察構成比和分配(異質性)之際,通常會採用直方圖(也可用帕雷托圖〔Pareto chart〕)或圓形圖表。不過,構成比的時間變化,國際比較或其他橫剖面進行相互比較的時候,一般會使用長條圖而非圓形圖表。長條圖在時間變化之下以橫軸為時間軸,另外,將橫剖面相互比較時,更多以橫條圖形式,不同的橫剖面上下排列,呈現構成比的變化。

第四種圖表則是觀察相關時所用的散佈圖。散佈圖是人類偉大的發明,用來呈現兩個變數的關係,所以要將兩個變數的關係畫成圖形時,就可以毫不猶豫地使用散佈圖。

(本文出自《用數字做決策的思考術》,經濟新潮社)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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