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工作的意義是什麼?美國前總統個人教練用 1 張表幫你釐清人生目標

2022-06-08 高成效研究所 CEO 布蘭登・布夏德
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編按:布蘭登・布夏德(Brendon Burchard)是世界頂尖個人發展教練,服務過美國前總統、歐普拉、葛萊美獎歌手、奧運選手、《財富》500大企業高階主管、美軍特種部隊等高成效精英人士。他的影片觀看次數破億,超過 160 萬人上過他的課程,是臉書追蹤人數最多的 Top 100 公眾人物之一。他根據長年累積的專業經驗,以及調查來自全球數萬名學員的量化結果,歸納出成功人士都有的幾種習慣與訓練方式,值得想要自我精進的每一個人參考。

只要下定決心,高成效人士可以做到他們想要做的幾乎任何事。並非每座山都是值得攀登的,高成效人士與眾不同之處,就在於他們能用批判的眼睛,發掘對他們的人生經驗有意義的事物。他們把更多時間花在這些他們認為有意義的事物上,這讓他們快樂。

我為什麼要工作?高效率成功人士都重視這 4 項因素

讓我們的人生充滿不快的罪魁禍首,不是對優勢的追求,而是缺乏一種決定性目標。絕大多數的人在談到「工作意義」時,通常討論「工作帶來的樂趣」、「個人價值觀與工作的一致性」、「工作成果創造的成就感」。高成效人士是否也這樣看待意義?我們發現,高成效人士往往將 4 項因素與意義畫上等號。

延伸閱讀:對工作提不起勁?靠科學方法「控制」大腦、激發工作動力的 4 種方法

首先,他們將熱誠與意義連結在一起。舉例來說,被迫從兩項工作擇一投入時,許多高成效人士說,他們會選擇最能夠激發熱情的那一項。熱誠能夠帶來人生滿足感、正向情緒、較少的負面情緒、環境掌控、個人成長、正向關係、自我接納、人生宗旨、投入、正向的人際關係、意義與成就。

與意義連結在一起的第二項因素是關係。社交生活孤立的人,很多都認為他們的人生失去意義。社交關係,特別是與我們最親近的人的聯繫,是最常為人提到的人生意義來源。

就像所有人一樣,高成效人士也珍視他們在生活和工作中的關係,但他們的與眾不同之處在於他們的關係經常能與意義產生連結,特別是在工作方面。關係的重要影響性在於挑戰,不在於舒適,當同儕團體能夠挑戰他們時,高成效人士認為他們的工作更有意義。跟那些相處起來很有趣或人很好的人相比,高成效人士更喜歡跟有抱負、能夠激勵他們成長的人在一起。

第三,高成效人士會將滿足感與意義結合在一起。如果他們做的事能夠創造個人滿足感,他們會覺得生命更有意義。當你投入的心血與你熱愛的事物相互呼應,導致個人或專業成長,對他人做出明顯有利的貢獻時,你會認為你的工作有滿足感。

讓高成效人士認為努力有意義的第四項因素,就是覺得「人生有道理」,心理學家稱這種感覺為「一致性」(coherence)。意思就是,你能以若干方式了解你的人生故事,或是最近發生在你的人生中的一些事件。對高成效人士而言,這種一致性的感覺似乎特別重要,他們要知道他們的辛勞與一些重要事物相互呼應,要知道他們的工作很重要,要知道他們的人生在創造一種傳承、在成就更大的目的。

整天忙碌卻沒有成就感?使用「清晰表」幫助自己專注目標、找回熱情

熱情+連結+滿足感+一致性=意義」。當然,並非所有這些因素加在一起才能給我們意義感,有時只是望著你的孩子走過房間,或是完成一篇重要報告,就能夠讓你感到一種意義感。晚上一次美好的約會或主持一次午餐會,也能讓你的人生更有意義。

延伸閱讀:「人本心理學之父」馬斯洛從未提過金字塔圖!釐清需求理論 5 大迷思

重點是:你需要以更有意識、更前後一貫的思考界定你的人生意義。你必須為你自己展望未來。你必須了解你今後想要什麼樣的感覺,釐清哪些事情對你有意義。沒有這些探討,你對人生沒有夢想,沒有努力的目標,你的日常生活索然無味,不能持續鼓舞你奮發進取。

清晰表(The Clarity Chart):

星出版《高成效習慣》書摘配圖1.png
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建議每週日晚上填寫,寫 12 週。當然,你不一定需要每週填寫這張表,但是我保證,這麼做對你有好處。我們的目標是要讓你以前所未有的方式,更一貫地專心投入這些概念,造成你的根本改變。更多專注帶來更大清晰,更大清晰導致更一貫的行動,最後創造高成效。

(本文出自《高成效習慣》,星出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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