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天生沒創意?靈感不是憑空而來!前英國奧美總監 5 步驟教你穩定產出好點子

2022-06-14 前英國奧美廣告創意總監 戴夫・柏斯
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生出點子是一個過程,是一些幫助你從 A 點到 B 點的步驟。了解這些步驟,就能藉由發展最弱的領域來改善自己的產出。了解如何有效地計畫和管理這個過程,便能從團隊汲取創意。從想要一個有效的點子,到真正生出點子,需要哪些步驟呢?我用一個簡單的頭字語來代表:

創意思考金字塔_馬可孛羅_書摘配圖1.png
馬可孛羅

這裡沒有什麼革命性的概念,就是遵循基本的「輸入→處理→產出」流向,始於理解問題,止於提出可能的解方。但令人驚訝的是,當人們或企業尋找點子時,很少真正照這個程序走。通常有人會喊「嘿,我們來腦力激盪一下吧」,結果根本激盪不出什麼有價值的東西。那是因為他們省略了大部分的程序。

延伸閱讀:別再枯等靈感降臨!5 種思考技巧,讓你秒速獲得好創意

想要略過前幾個步驟、直接跳入開始想點子的階段,是人之常情。畢竟那才是令人興奮的部分、才是我們視為「創意」的部分。但憑空想像,不大可能帶給你最好的點子。

1. 探究(Research):想出解決方案的關鍵,就是找到問題根源

1950 年代,大野耐一首創豐田生產方式。他的思維協助提升了公司的效率和利潤,也比以往更有適應力。美國製造業公司紛紛採用其方式,稱之為「精實生產」(Lean Manufacturing)。

大野常說:「任何問題的根源都是一個長效解方的關鍵。」而他找出問題根源的方法,就是問每個煩人的 4 歲小孩都會問的問題,「為什麼?」他相信,連問 5 個為什麼就能助你找到問題的根源

2. 洞見(Insight):找出有趣觀察背後的有趣原因

一項有趣的觀察本身即可能有幫助,不過,更有價值的事是找出有趣觀察背後的有趣原因。1950 年代的美國,通用磨坊(General Mills)創立 Betty Crocker 蛋糕預拌粉的生產線,想打進蓬勃發展的便利食品市場。諸如咖啡粉、冷凍食品和奶粉等產品都愈來愈受歡迎,因此該公司研發了所能想像最簡單的蛋糕粉。只需要把粉末倒進盤中,加水和一和,拿去烤箱爆一下就行。這是便利的定義無誤。相信必能大賣。

但它仍穩穩坐在超市的貨架上,人們就是不買。這是觀察。多數公司可能會嘗試著大打廣告、發折價券或靠公關宣傳來正面迎擊該問題,但通用磨坊決定挖得更深一些。為幫助他們找出這項商品被冷對待的原因,特別僱用了一批心理學家。心理學家發現的事實令人驚訝:這項產品讓事情太容易了。這讓當時的家庭主婦覺得內疚。蛋糕固然美味,卻讓她們覺得自己好像欺騙了家人。

這項發現背後的有趣原因,鼓舞通用磨坊做了簡單但扭轉局面的調整:讓它沒那麼方便。他們調整配方:現在需要另外打入一顆真正的蛋。這裡的觀察是商品賣不出去。洞見則是它讓主婦有罪惡感。

3. 產生(Generate):逃離常規、去蕪存菁,留下潛力雄厚的點子

如果你想要生出寶貴的點子,就需要跳脫群體標準、常規的思考。運用技巧和工具來強迫自己朝新方向思考,這樣的演練會透過下列方式助你想出新的點子:

  • 改變你腦袋裡的東西
  • 改變你腦袋的運作方式
  • 改變你想當然耳的假設
  • 改變規則
  • 改變你的環境

這個步驟不光是要生出點子,更要生出最好的點子。而這就需要判斷了。判斷常被視為消滅可怕構想的過程,但常因處理不當,往往扼殺了絕妙點子。反之,你若將其用於發現機會而非查出問題,它的威力會更加強大。如此一來,有潛力的點子就可能存活而獲得精進了。要善於判斷,需要累積經驗。你做得愈多,就愈知道該注意哪些事項。

4. 琢磨(Hone):不要忘記好點子誕生的初衷,讓創意愈擦愈亮

這個步驟是要我們從思考的廣度轉往思考的深度。你該就所選擇的每一個點子做的第一件事,便是提醒自己它們有多棒。你愈是研究某個點子,那看起來就沒那麼出色。最後你可能會忘記當初它到底是哪裡特別,而提出平凡、妥協的產物。請用幾個句子解釋這個點子到底好在哪裡。愈簡單愈好。加以敘述、說明它為什麼特別,並列出該緊緊抓住的要素。

拿最早的 Dyson 吸塵器做實驗,可能會是這樣:

  • 這是一部用氣旋技術代替集塵袋的吸塵器。
  • 它特別之處在不會失去吸力、強迫你購買新的集塵袋才能繼續運轉。
  • 重要的元素包括動力不歇、設計優美、看得到收集的灰塵,以及易於使用。
延伸閱讀:「創意」如何真正幫助「生意」?坎城創意節的一場講座,給我的啟發

5. 測試(Test):製作原型、提供實物模擬,成為強大的銷售工具

不管你有多深思熟慮,點子往往不會完全依照預期的方式運作。如果你不先測試,就對世界(或你的組織)發表你的構想,就不大可能發揮得淋漓盡致。多數時,人們只想趕快把點子變成 PowerPoint 幻燈片,創造原型、加以測試的做法,能大幅提高點子付諸實行的機會。

原型代表你不必仰賴人們的想像,有些人並不喜歡啟動自己的想像力,他們認為想像力並不務實。當我們給他們東西抓──實物也好、數位產品的模擬也好、系統圖表的列印稿也好──便能消除想像的必要。個人發現模擬數位經驗,讓客戶點點看、戳戳看,遠比光給他們看靜態列印資料來得有效。

(本文出自《創意思考金字塔:從理解問題到提出解方,五段式思考法為個人或組織找到高價值創意》,馬可孛羅出版)

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
經理人

新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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