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天生沒創意?靈感不是憑空而來!前英國奧美總監 5 步驟教你穩定產出好點子

2022-06-14 前英國奧美廣告創意總監 戴夫・柏斯
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生出點子是一個過程,是一些幫助你從 A 點到 B 點的步驟。了解這些步驟,就能藉由發展最弱的領域來改善自己的產出。了解如何有效地計畫和管理這個過程,便能從團隊汲取創意。從想要一個有效的點子,到真正生出點子,需要哪些步驟呢?我用一個簡單的頭字語來代表:

創意思考金字塔_馬可孛羅_書摘配圖1.png
馬可孛羅

這裡沒有什麼革命性的概念,就是遵循基本的「輸入→處理→產出」流向,始於理解問題,止於提出可能的解方。但令人驚訝的是,當人們或企業尋找點子時,很少真正照這個程序走。通常有人會喊「嘿,我們來腦力激盪一下吧」,結果根本激盪不出什麼有價值的東西。那是因為他們省略了大部分的程序。

延伸閱讀:別再枯等靈感降臨!5 種思考技巧,讓你秒速獲得好創意

想要略過前幾個步驟、直接跳入開始想點子的階段,是人之常情。畢竟那才是令人興奮的部分、才是我們視為「創意」的部分。但憑空想像,不大可能帶給你最好的點子。

1. 探究(Research):想出解決方案的關鍵,就是找到問題根源

1950 年代,大野耐一首創豐田生產方式。他的思維協助提升了公司的效率和利潤,也比以往更有適應力。美國製造業公司紛紛採用其方式,稱之為「精實生產」(Lean Manufacturing)。

大野常說:「任何問題的根源都是一個長效解方的關鍵。」而他找出問題根源的方法,就是問每個煩人的 4 歲小孩都會問的問題,「為什麼?」他相信,連問 5 個為什麼就能助你找到問題的根源

2. 洞見(Insight):找出有趣觀察背後的有趣原因

一項有趣的觀察本身即可能有幫助,不過,更有價值的事是找出有趣觀察背後的有趣原因。1950 年代的美國,通用磨坊(General Mills)創立 Betty Crocker 蛋糕預拌粉的生產線,想打進蓬勃發展的便利食品市場。諸如咖啡粉、冷凍食品和奶粉等產品都愈來愈受歡迎,因此該公司研發了所能想像最簡單的蛋糕粉。只需要把粉末倒進盤中,加水和一和,拿去烤箱爆一下就行。這是便利的定義無誤。相信必能大賣。

但它仍穩穩坐在超市的貨架上,人們就是不買。這是觀察。多數公司可能會嘗試著大打廣告、發折價券或靠公關宣傳來正面迎擊該問題,但通用磨坊決定挖得更深一些。為幫助他們找出這項商品被冷對待的原因,特別僱用了一批心理學家。心理學家發現的事實令人驚訝:這項產品讓事情太容易了。這讓當時的家庭主婦覺得內疚。蛋糕固然美味,卻讓她們覺得自己好像欺騙了家人。

這項發現背後的有趣原因,鼓舞通用磨坊做了簡單但扭轉局面的調整:讓它沒那麼方便。他們調整配方:現在需要另外打入一顆真正的蛋。這裡的觀察是商品賣不出去。洞見則是它讓主婦有罪惡感。

3. 產生(Generate):逃離常規、去蕪存菁,留下潛力雄厚的點子

如果你想要生出寶貴的點子,就需要跳脫群體標準、常規的思考。運用技巧和工具來強迫自己朝新方向思考,這樣的演練會透過下列方式助你想出新的點子:

  • 改變你腦袋裡的東西
  • 改變你腦袋的運作方式
  • 改變你想當然耳的假設
  • 改變規則
  • 改變你的環境

這個步驟不光是要生出點子,更要生出最好的點子。而這就需要判斷了。判斷常被視為消滅可怕構想的過程,但常因處理不當,往往扼殺了絕妙點子。反之,你若將其用於發現機會而非查出問題,它的威力會更加強大。如此一來,有潛力的點子就可能存活而獲得精進了。要善於判斷,需要累積經驗。你做得愈多,就愈知道該注意哪些事項。

4. 琢磨(Hone):不要忘記好點子誕生的初衷,讓創意愈擦愈亮

這個步驟是要我們從思考的廣度轉往思考的深度。你該就所選擇的每一個點子做的第一件事,便是提醒自己它們有多棒。你愈是研究某個點子,那看起來就沒那麼出色。最後你可能會忘記當初它到底是哪裡特別,而提出平凡、妥協的產物。請用幾個句子解釋這個點子到底好在哪裡。愈簡單愈好。加以敘述、說明它為什麼特別,並列出該緊緊抓住的要素。

拿最早的 Dyson 吸塵器做實驗,可能會是這樣:

  • 這是一部用氣旋技術代替集塵袋的吸塵器。
  • 它特別之處在不會失去吸力、強迫你購買新的集塵袋才能繼續運轉。
  • 重要的元素包括動力不歇、設計優美、看得到收集的灰塵,以及易於使用。
延伸閱讀:「創意」如何真正幫助「生意」?坎城創意節的一場講座,給我的啟發

5. 測試(Test):製作原型、提供實物模擬,成為強大的銷售工具

不管你有多深思熟慮,點子往往不會完全依照預期的方式運作。如果你不先測試,就對世界(或你的組織)發表你的構想,就不大可能發揮得淋漓盡致。多數時,人們只想趕快把點子變成 PowerPoint 幻燈片,創造原型、加以測試的做法,能大幅提高點子付諸實行的機會。

原型代表你不必仰賴人們的想像,有些人並不喜歡啟動自己的想像力,他們認為想像力並不務實。當我們給他們東西抓──實物也好、數位產品的模擬也好、系統圖表的列印稿也好──便能消除想像的必要。個人發現模擬數位經驗,讓客戶點點看、戳戳看,遠比光給他們看靜態列印資料來得有效。

(本文出自《創意思考金字塔:從理解問題到提出解方,五段式思考法為個人或組織找到高價值創意》,馬可孛羅出版)

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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