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初次見面,拿到名片別馬上收起來!注意上面的 3 種資訊,輕鬆開啟話題

2023-02-22 渡瀨謙
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對宴會場合覺得棘手的人出乎意料地多,我當然也是其中之一。要說覺得最棘手的原因,大概就是常常沒跟誰談上話,而且談話又難以持續吧。一個人默默站著,光是那樣就讓人有點罪惡感,這都是來自於心裡:「總覺得要跟誰說說話才行。」的緊張情緒所造成。

當然,宴會也有能夠拓展人脈、提高見識等等好處,只不過想要達此目的,就必須先能夠跟不認識的人進行談話才行。可以在此用來當成談話契機的,就是接下來要介紹的「名片」。

延伸閱讀:有意義的社交包含深度和廣度!劉軒:參加一場聚會,我只會選一個人深入交流

怕生也沒關係!只要遞出名片多半能獲得回應

在商業場合裡,對初見面的人打招呼時,有著先交換名片的習慣。事實上,還真虧有這個習慣,讓我即便遇上了平常難以搭上話的對象(身分不同、不是自己喜歡的類型等),只要遞出名片,多半都能獲得對方回應。

最高提問力_配圖_方言文化
方言文化

當拿到對方的名片時,我一定會先仔細地觀看所拿到的名片,接著提出像這樣的問題:「不知道這個字的讀音是?」這是當我無法立刻讀出對方名字時的提問——偶爾會遇到一些人,名字裡頭有著罕見、不知道該怎麼讀的字,當拿到這樣的名片時我一定會提問。原因在於,如此一來馬上就能展開談話。

「這個啊,念成○○。」

「原來如此,這個字不容易讀啊。」

「是啊,所以從來沒有人正確地念出來過。」

人們對於自己的名字都會懷有某種情懷,只要以此為話題提問,即使遇上初次見面的人也可以簡單談起話來。再加上名字不容易念的人,往往會希望自己的名字被提起、被拿出來講。所以像這樣被問到名字,對方總會等待已久似地說起話來。

每當我拿到寫有難讀名字的名片時,心裡都會大喊:「太好了!」因為這樣一來,就可以毫無困難地開啟談話了。

提取名片上的資訊向對方提問,自然展開談話

在名片上能看到的資訊不只有對方的名字而已,還可以針對他的公司名或住址等等來提問——

「好特別的公司名稱啊,不知道是代表什麼意思?」

「這上頭的住址,最接近的車站是水道橋站那附近嗎?」

也可以更進一步地看看名片背面,有些人甚至會在此記載營業事項或個人資訊等等——

「日本最大的遙控車廠商,真不簡單啊!」

「啊?你有參加健美比賽嗎?」

就像這樣,小小一張名片裡,就寫滿了無數可供你提問的重點。因此,當拿到名片時,請先仔細地觀察。就算在觀察期間沉默著也沒關係,因為從對方的角度來看,對那麼有興趣地看著自己名片的人,往往是不會產生惡感的。

延伸閱讀:跟誰都能聊得來!多說「沒有內容」的話題,愈能搞好人際關係

偶爾也會遇上拿到名片看都不看就收起來的人,這樣真的很可惜,竟然讓好不容易出現的提問機會溜走了。在宴會等有著許多陌生人的場合裡,請務必運用名片,以提問來展開談話。

(本文出自《最高提問力》,方言文化)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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