feature picture
xFrame

主管常用「投票」來做決定,可以嗎?張敏敏:老闆不懂兩件事,團隊就走不出困境

2024-01-26 JW 智緯管理顧問總經理 張敏敏
分享
收藏
已完成
已取消

對經理人而言,「決策」是最有價值的工作。這個價值在於,當做了某種決定,可能扭轉整個事件的走向,創造公司營收,甚至決定企業成敗與否。

而在逆境中,作決策要「快」!

但在逆境中作決策的困難,更在於不但時間極度稀缺,還得在眾多問題如排山倒海而來時,去思考究竟哪些是最關鍵、最重要、最有策略價值的決策點(strategic decisionmaking point)。因此在逆境中,作決策更要「有力」!

「有力」代表領導者表現出堅定意志,也以此減少團隊成員的焦慮。領導者有力的展現,更可介入團隊生活,有效規範團隊行為,要求紀律,使得逆境中的醜陋人性,例如搶奪、猜疑、害怕等,被有效規範,才能避免本書在前言中所提的案例:加拿大北極探險家史蒂芬森因為管理失能,在北極海域進行探險時,成員因食物短缺而恐慌,團隊中出現欺騙、偷竊、為生存彼此傷害的情形,而導致 11 位成員死亡。

但,並非每位逆境領導者的心理夠堅強,經驗夠豐富,能在瞬間當機立斷,作出攸關生死的決定。

無奈的是,逆境領導者無法逃避做「困難決定」,這件事無法委任給他人,也難以採取民主多數決。由於逆境領導者得獨自承受決策壓力,又得面對決策要快且有力的需求,縱使面對模糊、不確定,也只得進行決策,我們就稱為「困難決定」。

Netflix 的啟示:為了活下去,要賭就賭大一點

逆境領導者許多的「困難決定」,常常是為了突破重圍,為了活下去,不得不的決定。例如,Netflix 不得不的轉型。早在 1997 年,Netflix 的商業模式是採線上下訂的方式,會透過郵寄把 DVD 送到會員的手上。

當時的市場巨擘「百視達」(Blockbuster)在全美有超過 4000 個據點,他們號稱用戶開車只要 10 分鐘,就可找到一家「百視達」租片子,享受新片,並在周末和朋友相聚。這對早已習慣開車的美國家庭而言,多方便啊,哪還需要等 Netflix 把片子寄到家裡?

當時還在從事實體業務的 Netflix,為了活下去,不得不迎戰市場巨擘。但如何迎戰?如果你是 Netflix 的執行長,接下來你要怎麼辦?退出市場,把部分資金勉強拿回來?還是換個做法,討個活下去的機會?不論哪種決定,都是個賭注,賭贏就過關,賭輸就退出市場。

Netflix 決定打破市場規則,既然是關鍵一戰,就賭大一點!

百視達在租借 DVD 的業務上,可是吃遍全美 70% 以上市場呀!但 Netflix 打破「以片計價」的百視達模式,祭出「訂閱制吃到飽」方案,以每月不到 20 元美金,讓消費者不必爭相租借新片,打破遊戲的規則。後續並以「影片自製」、「線上串流」等策略,使得百視達在這場激烈戰中終告失敗,而在 2010 年 9 月 23 日申請破產保護。

這個如同大衛打敗巨人歌利亞的故事,在每個轉折的背後,都是面對逆境而展現不得不的勇氣,作出關鍵決策。

延伸閱讀:決策的「速度」比「正確性」重要!3方法,在生活實踐快速決策的能力

決策困難時,先看清處境!簡單決策 vs. 複雜決策

根據康乃爾大學在 2022 年發表的研究指出,每個人一天至少要做 3 萬 5 千個決定,其中光是想「要吃什麼」,就得做出 200 個選擇。

但在逆境中,「做決定」這件事,可不是像「奶茶甜度微糖,冰塊正常」這種簡單決策。如我們之前所提,逆境之所以稱為逆境,就是和過去經驗脫鉤,且關鍵決策幾乎會決定生死、去留,壓力大,複雜度高。

在決策的範疇中,已逝的英國赫特福德(Hertfordshire)大學商學院教授雷夫.史達西(Ralph D. Stacey),特別針對科技發展所帶來的變動,把企業內的各種決策類型,依照「不確定性」(uncertainty)和「公眾同意」(agreement),提出「史達西矩陣」,將決策予以分類,提供後人在討論應對 VUCA(世界該有的決策時,有個重要的依據)。

簡單來講,就是當你覺得做決定有困難時,你可以問自己以下兩個問題,讓自己知道處於哪個狀況,而更有能力去找答案:

1. 你對這個決定的把握程度。
2. 你設想你的團隊對這個決定,會有多抗拒。

以此,我們借用史達西教授的概念,但把「決策」簡單地分為「簡單決策」(simple decision-making)和「複雜決策」(complex decision-making)兩大類:

1. 簡單決策:決策流程已成為自然反應,自主性高、顯少需要討論

要描述「簡單決策」的最簡單方式就是,你會對某些事「不假思索」,立即反應!決定之後你不會對自己的判斷遲疑,且很快採取行動。此種速度感來自以往的習慣或經驗,讓你有充分的底氣,確認自己正在做對的事。就如同你聽到新商品要上市,腦中會立刻想到「開記者會」;主管談到產能不佳,你會馬上聯想「人力短缺」。

隨著年紀愈大、年資愈長,「簡單決策」的反應速度會更快,應用的範圍會變廣。意思是,你做決定時更形果斷,更依賴經驗所產生的直覺及判斷。此種直覺烙印在你腦海,不需要白紙黑字寫出來,或依說明書照本宣科一步一步走。事情只要一發生,很自然地,你會知道怎麼做。

由於更知道透過哪些訊號預測結果,因此,做決定時,自主性高,少有和別人討論的需要。慢慢地,想得快,手腳也快,務求以最少力氣,應付最多事。但也因為如此,所做的決定比較決絕,終形成《逆思維》作者亞當.格蘭特所描述的:「過度自信循環」,也就是過往經驗和知識,為自己打造思考的牢籠,並牢牢地把自己困在裡面,失去應付混亂的能力。

以上的描述,非常典型地呼應逆境領導者下決策時所需的「快」和「有力」,但卻不應止於此。

2. 複雜決策:擔心自己漏了考量什麼,需要「有系統的思路」輔助

要描述「複雜決策」,最好的用辭就是「反覆斟酌」。

你會想刻意遵循某些步驟,以確定自己沒有漏掉重要的地方,而做出不好的決定。你的刻意和小心,是因為知道做了這個決定之後,會影響大局,或影響評價。或是這個決定是在你的經驗值之外,你以前沒有碰過,你也不確定這樣做到底對不對,為了減少失敗的風險,你能做的就是亦步亦趨地前進。

你想像一個大學念中文系的人,進到 IT 產業去做 AI 專案;一位年紀 50 歲的財務經理,被要求去研究區塊鏈,並提出對金融產業影響的簡報⋯⋯。

如果你是他們,你會怎麼做?當沒有經驗值作為判斷基礎,你唯一能夠依靠的就是「有系統的思路」。

延伸閱讀:從「中午吃什麼」看 5 種決策風格!學會做出讓人信服、不會後悔的最佳選擇
簡單決策 複雜決策
屬於直覺反應,快,而立刻有行動 需要反覆思考,花時間
不需明確步驟 需要刻意遵循步驟,力求最佳產出
投入與產出成正比 無法確認投入是否有同樣產出
過程中可做監控,而有機會進行調整 難有調整或反應的時間
可成為例行工作 超出經驗值,超出設想
可直接要求他人幫忙 需要尋求他人意見的加入

1 分鐘筆記

  • 逆境領導者的決策力,難以委任或採民主多數決。
  • 逆境中的困難決策,往往會決定一家公司是否最終能夠轉型成功。
  • 簡單決策的重點,不是在於事情簡單,而是在於快速反應——反應時間是判斷的關鍵。
  • 複雜決策的關鍵在於,得在高度不確定下作出決策,而讓人格外猶豫。

(本文出自《逆境領導:哈佛商學院經典個案,克服管理失靈,重塑思維,一流主管帶出高韌性一流團隊》,天下雜誌出版)

相關文章

逆境領導:哈佛商學院經典個案,克服管理失靈,重塑思維,一流主管帶出高韌性一流團隊

成功 Success > 目標管理
feature picture
陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
分享
收藏
已完成
已取消

2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們