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怕生的你,也可以是社交高手!做到 3 件事,就能在對話中留下好印象

2024-04-08 臼井由妃
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我可以很肯定地跟你說—「怕生」是天生的性格反應,同時也是對自己誠實的表現。

語雖如此,我想「怕生」的你應該多少都曾因無法為自己的想法付諸行動而喪失機會;或者明明個性親切隨和,卻被誤認為是「陰暗抑鬱的人」—諸如此類的經歷,是否使你想要改變性格呢?

接下來要請你磨練的三個重點,並非希望你改變這些性格。反之,它們可以讓你充分了解「怕生的優勢」,並助你成為「怕生界的社交達人」。首先,就來試著達成以下三點吧—

  1. 變得喜歡聽人說話;
  2. 好好地對人打招呼;
  3. 養成像你自己的「一句話」。

想要變得「喜歡聽人說話」,就得要先擁有不輸給別人的「好奇心」。它會讓你對別人感興趣,使你對「傾聽」樂在其中。

「好好地打招呼」,則是希望你培養面對初次見面之人時,也能好好地留下印象的能力。光是如此,你就有機會能成為受歡迎的人。與其磨練口條,不如先好好「打招呼」

最後,養成像你自己的「一句話」,則是將「感謝、有精神、有幹勁」等正向詞彙列為關鍵字,然後再選出順口、語感佳的「一句話」,用來代表自己。

「這樣就夠了嗎?」—看到這裡,想必很多人都會有這樣的疑惑。

是的,這樣就夠了。只要能夠當個「神情專注地聽人講話」的人,100% 會受歡迎。

在對話中,如果遇到不知道該如何回應的時候,只要能說出「好厲害、好棒、太好了呢、我都不知道、不敢相信、太美好了、是啊」等等詞彙,其實就已經很足夠了。

像自己的一句話,最好是口頭禪一般「習慣會說的話」。

以我來說的話,則是「今天也會是美好的一天呢」(感謝)、「不氣餒、不灰心、不放棄」(有幹勁)、「好像打了一劑強心針」(有精神)等等。請不需要太擔心自己那麼做,會不會顯得很奇怪。只要試著拿上述的其中任何一個要訣在生活中實際運用,你一定可以從「怕生的枷鎖」之中解脫。

延伸閱讀:眼前明明有聽眾,卻像盯著「鏡子」說話?無法克服害羞的真相,可能是自戀過頭

回話這樣做,90% 讓對方暢快說

不擅長說話的人總是努力思考著該如何增進「說話技巧」,因此容易全神專注在「開口說話」這件事上。然而,這樣的習慣還是改掉比較好。因為與人溝通時,有一半以上的時間,都是閉著嘴聽對方說話的「空轉時間」。

雖然不擅長說話的人的確會需要磨練一些回話技巧,但與其硬要將不擅長之處轉成強項,不如先確保能好好表現寡言之人「善聆聽」的特質,來得更加有效率。

所謂溝通,其實就是言語上的「傳接球」。要兩個人才能成立,而且當有講話的一方,就一定需要不開口、負責聆聽的一方。就算你再怎麼想要開口,一旦打斷了對方的話語,通常都不是什麼好事。那些因為覺得話題無聊而說出「可是啊」、「比起這種事」等等發言,搶走對話主導權的人,100% 會被討厭—這就是「對話小偷」的下場。

只要稍微觀察,你就會發現在現實生活中,真的有很多「對話小偷」。這種人就算說的話再有趣、有內涵,很明顯地還是會冷場。這便是太專注於「發言」,選錯溝通方法所導致的錯誤示範。

「溝通不順利」之煩惱的解決契機,其實就藏在不說話時的「空轉時間」中。

我想,對於愛說話的人來說,「空轉時間」一定讓人很痛苦吧;然而對不擅言語的人而言,非但不會感到痛苦,反而還能藉機觀察對方的言行舉動。

只要能掌握「活用空轉時間」的訣竅,就是對不擅言語的人,最快見效的改善溝通絕活。

延伸閱讀:性格退縮,也能成為好業務嗎?善用「缺點」建立形象,其實能讓你更出眾

話越多,越沒有「記憶點」

彷彿播報員一般,用精準無誤的發音說話,而且總是健談又充滿自信—你對於那些思考有條有理、知識豐富的人,是否也同樣懷有「擅長說話」的印象呢?

「如果可以像那樣與人交談就好了。」、「我也好想像那個人一樣帥氣地說話!」我想有許多人都會如此地羨慕他們吧。

然而,那些人所說的話,真的有觸動到你的內心嗎?

就算一開始也許會投以憧憬的眼光,一邊在心裡大感欽佩、一邊聆聽,但時間拉長之後,往往會因內容過於僵硬而逐漸提不起興致,甚至還可能因為話題太深奧、講述得過度完美而覺得無聊。

事實上,這些看似完美演講者的人,說起話來都意外地很難被人深刻留在記憶當中。

可見光是擁有知識,並不足以構成一個人的魅力。太過有條有理的言談方式,更會因為過於理想而讓人感覺不到誠意。

這樣口若懸河、一味地說著自己想說的話,其實不過就是「言語上的強迫推銷」而已。完全沒有考慮到聽者的心情,只是照著自己的步調一個勁地講不停,任誰都會受不了吧—這樣的現象,在「寡言」的人身上,特別不易發生。

也因此我才會總是說:「正是不擅長說話,才更能好好傳達心意。」因為說的話少,越會被留在記憶裡。

換句話說,對於說話沒有自信的人,反而往往更能說出深植人心的話,並且充分地具備有「擅長溝通」的資質。

請你務必要先理解這個事實—能夠緊緊抓住人心的,都是那些以真切的言語,坦承表現自己的人。

(本文出自《高情商說話,跟誰都能聊不停》,方言文化)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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