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上司情緒不穩、亂找碴怎麼辦?這樣表達意見,會出乎意料地有效果

2024-07-10 後藤千繪
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C 小姐大學畢業後就在一家大型建設公司工作,今年邁入第七年了。她對這份工作十分滿意,因為工作符合自己的期望,有幸被分配到適當的部門,為當地振興發展做出貢獻。

唯一困擾 C 小姐的人,就是她的直屬上司 D 課長。雖然乍看之下 D 課長是個個性溫和的人,但是實際上卻是喜怒無常,常常會突然發脾氣遷怒他人,還會言語挑釁。

有一天,也許是 D 課長心情不太好,他走到 C 小姐身邊連番發問:「你進公司第幾年了?」、「有結婚的計畫嗎?」、「最近都沒有認真工作吧?你的私生活出了什麼問題嗎?」

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C 小姐就這樣一直被喋喋不休地問及一些完全與工作無關的事情,她的理智線突然斷掉了!C 小姐的個性本來就不會忍氣吞聲,於是她下定決心,絕不能再容忍這種情況。

聰明的回應:刻意保持沉默,什麼話都不說

D 課長在職場討厭鬼的七種類型當中,屬於「希望事情照自己的意思去做」的自我中心類型,就是典型的會道德騷擾的上司,或許也可以歸類為會把壓力發洩在其他人身上的慣性遷怒類型。

到了最後關頭,要全面對決也是可以,C 小姐可以直言 D 課長是在道德騷擾,並提出要向人事部申訴;只不過,我必須先提醒一點,在沒有客觀證據的情況下這麼做,對 C 小姐來說會十分不利。

C 小姐一定會被要求拿出上司職權霸凌的證據,而且在最壞的情況下,騷擾行為可能會變得更加嚴重。因此,我會建議使用刻意保持沉默、什麼話都不說的聰明回應技巧。

當上司用了百般藉口來找碴,或是說一些不合理的話來侮辱你的時候,刻意保持沉默、什麼話都不說的方法,會出乎意料地有效果。

「什麼話都不說」,不但是一種表達意見很好的方式,也是一種保護自己的方法。當你一直保持沉默,刻意不回應上司道德騷擾的言語暴力,他說出口的話就會像空氣一樣,徒勞無功。

接下來,上司可能會開始不耐煩,或開始大小聲,但你完全不必在意這種情形。乍看之下,「保持沉默」似乎是一種消極的做法,但是事實上卻是一種可以從對方手中奪回主導權的有效回應。

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當你什麼話都不說的時候,也就不會被人抓住把柄。看到單方面受到攻擊後保持沉默的下屬,同事們會納悶發生什麼事了,在某些情況下,還可以讓辦公室的其他人站在你這邊。

順帶一提,C 小姐除了對 D 課長保持沉默之外,據說她還注視著對方的眼睛,露出微笑。

雖然這麼做令人毛骨悚然,不過 D 課長大概是被 C 小姐出人意料的反擊給壓制住了,於是他突然態度軟化、並隨口丟下一句「反正你給我好好努力」,接著便離開了。

有別於被人惹怒,或是別人對你說了不好聽的話之後,才一聲不響地保持沉默,「刻意保持沉默」有時也會成為一種強大的武器,可以用來擊退道德騷擾的上司。

只要你充分理解一言不發的效果並且實際運用,就如同你手握強大的武器一樣。對於對手突如其來的攻擊也會非常有效果,利用沉默不語當武器,好好地善加運用。

(本文出自《面對職場討厭鬼的精準回話術》,幸福文化 )

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

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