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老闆一急起來,什麼都聽不進去怎麼辦?安撫「鱷魚腦」的減壓溝通 SOP

2026-01-07 行為科學研究者 莉恩娜.斯庫格霍姆
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正如前面所說的,鱷魚腦是大腦最古老的部分,它形成於數百萬年前,至今仍存在於現代人的大腦裡,另外兩個部分則是後來才演化出來的。因此,我們除了與自己的鱷魚腦共存,有時也會以它們為基準採取行動。

比方說,壓力過大、無法清楚思考,或是面對可能會造成危險的事情時,鱷魚腦就會跳出來,彷彿受到召喚似的──至於我們是否會做出鱷魚腦才有的反應,取決於自己對這些情況的看法,與實際情況無關。

所以,如果我們向鱷魚腦求助,會發生什麼事?

延伸閱讀:什麼樣的習慣,會毀掉你的效率?馬斯克:別犯 2 個錯,否則大腦認知功能恐受損

鱷魚腦的反應有三種:

僵住: 彷彿血管裡的血液全都凝固似的,我們會變得麻木,覺得動彈不得。
逃跑: 自己有種想找個洞鑽進去或乾脆逃離現場的感覺。
戰鬥: 就算知道將來有可能後悔,也無法阻止自己發動攻擊。

每個人都有變成鱷魚的時候,因此我們可以在自己和周遭人們身上看到這個過程,無論是同事、老闆、客戶、朋友還是家人。

這個過程完全是自然而然的,因為我們都遵循相同的生物法則。

一旦了解大腦的運作方式(無論你是否希望它發生),要理解正在發生的事情就會更容易,也更能與之產生共鳴;如果知道如何處理和回應任何剛好遇上的鱷魚,我們的壓力程度就會降低,也會對自己的角色和任務更有信心和安全感—我們會更專業!

**要是遇到鱷魚腦,我們該怎麼辦? **

跟鱷魚腦對話需要簡潔

該如何回應鱷魚腦,要看需求而定。

鱷魚腦需要安全感,因此我們必須清晰地表達,並用簡短的句子清楚說明,才能打造出鱷魚腦需要的安心和安全感。

因此,所謂的「鱷魚語言」意味著用非常簡單、簡潔和具體的方式進行表達,並說明下一步要做什麼。

現實世界裡的鱷魚既不會思考,也不懂感受;除了靠本能行事,向來也只會硬幹。因此,只要給鱷魚腦一條規畫好的路徑,讓它知道該往哪裡去,它就會安靜下來,既不會反抗,也不會逃跑。越能滿足鱷魚腦對安全感和清晰度的需求,就越能讓它平靜下來。

在生死關頭,鱷魚腦會發揮主導作用—意思是在這種時候,我們只能理解鱷魚的語言,而這也是為什麼,用來表示緊急出口的標誌會以鱷魚語言來設計:字詞簡短、圖像具體,就像一條標記好的路徑,告訴我們逃生時該如何行動,也讓我們馬上明白自己該做什麼。

假如你試圖跟一個基於鱷魚腦採取行動的人進行邏輯推論,只會讓對方的壓力水準有增無減。當人們用鱷魚腦去處理資訊時,無法理解邏輯上的細節;當你對鱷魚腦說「我能理解你的感受」時,鱷魚腦反而無法理解你的話,甚至有可能引發對方更強烈的戰或逃反應: 你完全無法理解我的感受。

我永遠不會忘記,有一次,身邊一下子發生了太多事情,而且持續了很長一段時間,導致我的精神負荷過重。我丈夫過來跟我說話,大概是想告訴我一些事吧,儘管我不記得他說了什麼,但我記得自己的回答是:「我再也沒辦法承擔任何事情了,只要告訴我該怎麼做就好。」

同樣的事情發生在我身上好幾次,而且都是在不同的情況下。當我們太累或壓力太大時,不論出於什麼原因,都很難進行清晰和深度的思考,寧可對方只用三言兩語交待現在什麼事最重要,這就是鱷魚的語言。

當鱷魚腦遇上人類腦

二○○四年,南亞大海嘯侵襲泰國(這是瑞典人在聖誕節期間最嚮往的旅遊勝地),當地嚴重受創、瘡痍滿目。即使許多人並未親身受到影響,卻也都因此震驚不已。

危機發生時,我們的鱷魚腦就會甦醒。

隨著瑞典民眾逐漸理解到底發生了什麼事,外交部很快做了解釋,說他們沒有足夠的資源來應付如此巨大的災難,也無法說明該如何與身在泰國的親人取得聯繫、有多少瑞典民眾可能受傷或死亡,以及如何才能將瑞典公民帶回國。由於一切都發生在如此遙遠的地方,使得事情處理起來更令人頭痛。此外,他們更宣稱,災害發生當天是聖誕節隔日,因此外交部大部分的工作人員都還在休假。一個又一個解釋端了出來,也讓不少人越來越怒不可遏:「除了繼續拿這些毫無意義的解釋來搪塞,難道沒有人能做點什麼嗎?」 人們內心深處的鱷魚開始蠢蠢欲動。

海嘯發生的第二天,也就是二○○四年十二月二十七日,一位名叫洛蒂.克努特森(Lottie Knutsson)的女士接受了晚間新聞的採訪,她是Fritidsresor這家公司的資訊主管,而該公司專門安排瑞典至泰國的包機旅遊。她向記者透露該公司所做的一切,包括派人到亞齊省的拷叻(Khao Lak)協助,並成功讓三輛載滿乘客的巴士離開當地;同時,他們也正在向世界各地洽詢、徵調可供撤離的航班,甚至為一些抵達機場時身上沒有護照、只穿著泳衣的人們伸出援手。

洛蒂.克努特森的發言極度清晰簡潔,她對公司所採取的具體措施和計畫侃侃而談──當時的她,說的是鱷魚腦的語言。災難發生當時,所有人都十分驚恐,發現自己只能使用「鱷魚腦」;在部分需求得到滿足後,鱷魚腦也跟著平靜了下來; 畢竟鱷魚腦只需要知道發生了什麼事,不需要冗長的解釋。

延伸閱讀:AI 害大腦太偷懶、欠下龐大的「認知債務」?MIT 研究:人類將付出這些代價

瑞典外交部用人類的語言發布了合乎邏輯的說明,儘管這也是人們所需要的,但是當鱷魚腦占主導地位時,這種做法無疑是畫蛇添足;反觀洛蒂.克努特森,則懂得在需要的時候,準確使用鱷魚語言。因為這一點,以及在災難管理方面的努力,她後來獲得了瑞典國王卡爾十六世.古斯塔夫(Carl XVI Gustav)頒發的勳章。

(本文摘自《聽不懂人話的傢伙,搞不好是隻鱷魚?》,究竟出版)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

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逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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