開會臨時被 cue 到,一時講不出話來?溝通顧問:一句話穩住現場、2招維持專業形象
分享
開會時突然被指名發言,雖然有想說的話,一時之間卻支支吾吾的說不清楚。結果別人就說:「你有沒有認真聽之前的討論?」
開會突然被 Cue,不知道講什麼?
過去的我,雖然在求學時學過戲劇,卻意外地不擅長隨機應變,突然有人指名要自己發言就會滿臉通紅地低下頭。
當時我心裡強烈認為「失敗會很丟臉」,為了不要搞砸,說話的內容統統都要事先準備好才能放心。
舞臺上有劇本,對話和故事的走向會事先定好,這樣就可以放心了吧?
但很可惜,事實上並非如此。
劇本不會寫出所有的臺詞,許多「舞臺指示」也只會寫出登場人物的狀態或動作,臺詞本身則交給演員自由發揮。
要是說了奇怪的話,說不定會搞砸整場演出,而且周圍的人還會懷著期待和好奇盯著自己,彷彿在說:「來吧,你接下來要說什麼?」這種壓力可不是鬧著玩的。
我常常因為想太多,最後什麼也沒說,落得一敗塗地。
不管什麼情況都是如此,「突然這樣說我也很為難」,這句話就道盡了一切。要是至少有點時間準備的話,就不至於這麼尷尬了⋯⋯
1. 描述當下狀態
當別人突然指名自己發言,沒辦法說清楚時,或許會因為感到抱歉而忍不住想說「對不起」,不過這時要努力忍住。
要是只說了句「對不起」,別人或許會以為這句話的意思是「(剛才我沒在聽)對不起」。
假如您真的沒在聽那就另當別論,但若您明明認真聽了,卻只因為事發突然而慌了手腳,導致彼此之間產生誤會,那就太可惜了。
當您發現自己語無倫次,最好先誠實表達當下的狀態。有時愈是因為難為情而試圖掩飾,就愈會陷入惡性循環。
若是碰到這種情況,不妨試著說 「我還沒想好要怎麼說」或「雖然我沒辦法說清楚」 ,直接表達當下的狀態就好。
接著就是先講結論,還想說什麼就再加進去,這樣就夠了。無須東拼西湊的講很多內容,講得短一點也可以,短一點反而比較好懂。有時就是因為覺得「必須說清楚」才會著急。
「雖然沒辦法說得很清楚,但我是這樣認為的。」單憑這句話,就能表達您的想法。
2. 放下「應該思維」
在「認知扭曲」或「自動思考」這類的思考習慣中,有一種叫做「應該思維」,又稱為「 Must 思維」或「 Should 思維」,指的是被「應該」、「必須」的觀念綁住,導致價值觀固化或行為受到限制。
當腦袋一片空白,不知道該怎麼辦的時候,或許就是懷著強烈的「應該思維」。
「我必須說清楚」、「我應該好好發言」,這類的想法導致遇到突發事件時產生焦慮或困惑的情緒,以至於語無倫次。
要強化即興發揮的能力,就要先放下「應該思維」,轉換心態為「說得不好也沒關係」、「誠實表達自己的想法就好」、「只要說出結論就好」。
實際上,我也是藉由不斷對自己說這樣的話,才逐漸學會即使在突發狀況下也不慌不忙。 懂得保持心情輕鬆之後,現在反而覺得即興發揮很有趣。
無須掩飾自己的慌張或急躁,毫無保留地展現出這些反應,有時反而更能讓人感到親近,給對方留下好印象。
(本文摘自《說錯話,即刻救援》,方言文化)