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沉默不語,竟是超有效的談判策略?前 FBI 探員:誰掌控時間,誰就掌控局面

2026-10-22 喬.納瓦羅
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正如我常在談判課中說的,並於 2025 年首次在史蒂文.巴列特的 Podcast 節目《執行長日記》中分享的那句話:「誰掌控時間,誰就掌控局面。」

若你能掌控會議何時舉行、何時請賓客入室、首次咖啡休息時間、雙方各獲多少發言時間,以及每個回答的時長,或是會議何時結束──哪怕在場沒有任何人意識到這點,本質上你都掌握著主導權。

作者在世界第二大podcast《執行長日記》的訪談。

這就是為什麼我要再次強調:誰掌控時間,誰就掌控局面。這就是理解「時間的延久性」所蘊含的力量:從晝夜節律如何影響我們,到我們如何透過掌控時間,來影響他人――無論是精神上、心理上,還是情緒上。

運用「延久性」最有效的方式之一,在於刻意運用沉默。除了親密關係之外,人類似乎天生對沉默感到不自在;當對話陷入停滯時,我們會感到尷尬,許多人會急於用言語來緩解這種不適。

延伸閱讀:一開口就讓主管信服、贏得支持?掌握讓團隊對你刮目相看的說話習慣

精明的談判者和面試官,都會利用這一點來為自己謀利。你是否曾聽過泰瑞.葛羅斯(Terry Gross)?她或許是世上最才華洋溢的訪談主持人了,她曾在美國國家公共廣播電臺(National Public Radio,簡稱 NPR)節目《新鮮空氣》(Fresh Air)中,與各式各樣的來賓探討棘手話題。

即使在廣播這種純音頻媒介中,她也常讓來賓在沉默中沉澱,以便構思如何回應艱難的問題。當沉默變得令人不適時,她本可插話轉移話題,但她卻讓沉默持續迴盪,迫使來賓給出更精闢的回答。

在商界中,這同樣奏效。在前述的 Podcast 節目《執行長日記》中,巴列特――他本人就是一位極為成功的商人――也運用了同樣的技巧,並取得了極佳的效果。

而我的其中一位客戶告訴我,運用沉默已成為他在談判交易時,最倚重的策略之一。有一次,他正與一對父女商談一筆房地產交易。對方已提出他們所謂的「絕對最終報價」,若他無法接受,他們便會退出交易。但當他們提出這項條件時,他只是低頭沉默的坐在那裡,一言不發。

延伸閱讀:你總說「歡迎發言」,員工卻嘴巴閉緊緊?主管這 3 個無意識行為,讓團隊不敢說真話

「這快把他們逼瘋了。」他告訴我。

女兒因為沉默而感到壓力,便急忙插話,那句話令我的客戶大吃一驚:「好吧,我們再加 100 萬美元(編按:約新臺幣 3,165 萬元,全書美元兌新臺幣匯率,以臺灣銀行 2026 年 9 月公告均價 31.65 元為準)。」

所以,給各位的忠告是:懂得何時閉嘴,能讓你賺進一大筆錢。

(本文摘自《FBI建立交情的技術》,大是文化)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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