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「能者多勞」,還是「能者過勞」?讓人放心的屬下就那幾個,主管該怎麼辦?

圭大的管理Know-How
2017-12-22
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最近有讀者提問關於「能者多勞」的困擾。

一類問題是員工視角:「主管總有本事讓能者從多勞,變成失能、過勞」,另一類則是主管視角:「主管難為,工作交給能力差得出包、交給能力好的安心,但長久下來卻壓垮優秀員工,真是兩難」。這讓我想起兩次印象最為深刻的「當事人」心聲:

案主一:多勞的能者,受得責難愈多

主管希望我多做、多承擔時,就說「能者多勞」,叫我體諒能力差的同仁、要有大格局、大包容,同事要凹我的時候,也都說「能者多勞、還好有你」,但出了錯、做不來了,被修理的總是我。就算做得好、擔得多,年終發考核獎金時,主管卻說他得考慮團隊和諧,大家儘量公平、均等分配,要我不要破壞了團結,也沒看到半個同事跳出來幫我爭取。太荒謬了,話都他們講就好了啊!

案主二:無人可用的主管,只好用多勞「鍛鍊」能者

我剛接掌新部門,上頭給的指標很高,大家都在看,我有不能輸的壓力。但前任主管留下的人都很糟,沒幾個能用的,不把唯一能用的先用起來,還能怎麼辦?有能者,就是要多勞、多承擔。我以前的上司曾教育我:給更多的挑戰與任務,是因為對你有期待、要幫助加速你的成長。所以,部屬應該要理解我的苦心,折騰是人才的唯一標準。最多年底我多給些補償就好了,先確保KPI達成比較重要。

那些年,「能者多勞」教會我們的事

案主一是個「覺醒者」,一開始還能吃苦耐勞的多做、多承擔,但只需要一、二年,就會看見整套「能者多勞」邏輯的邊界和矛盾之處,例如「棚頂做到流汗,被棚腳嫌到流涎;多做多錯、不做不錯;不同工但卻同酬」。

八、九年級的覺醒速度驚人的快,就在四、五、六年級生還在遙想當年、批判著「以前我們都很能吃苦;合理的要求是訓練、不合理的要求是磨練;現在年輕人都是些水蜜桃族、月光族,只要小確幸」的時候,年輕的「能者」早已默默離去,留下來的,也跟老油條同事學會了如何「技巧性擺爛」。

案主二是能者多勞的「踐行者」。年輕時,他的能力就特別突出,一直去承擔、貢獻更多事情,因而得到公司的正向回饋-破格晉升或加薪。升上主管後,他本能的拿著這套驗證過的「鋼鐵邏輯」,帶領團隊、要求部屬,「合理化」自己的管理行為。我們不能說他錯,因為這是他學到的職場鐵律。

Know-How弄好管理的訣竅:別把格言當成勒索部屬的武器

能者,真的必須多勞嗎?從自我管理、與管理他人的角度,我認為兩個要點:

1. 格言係用以「自省、自踐」而成聖,不是要讓你「自利」

能者多勞,是一句流傳已久的格言。我認為,良善的格言都應該是人們用以「自我省察、自我要求的一面鏡子,而不是對他人說三道四、情緒勒索的一條抽打鞭子」。

維基百科對「情緒勒索」的定義:「一種無法為自己負面情緒負責,並企圖以威脅或利誘,迫使他人順從的行為模式。」無論是同仁憂心或推諉自己無法完成的任務,或主管憂心任務失敗而將成敗以此格言,重壓於能者身上,都是一種情緒勒索、一種以「自利」為目的而「借刀(格言)殺人」的行為。

你在運用管理格言時,是用在自己身上,還是用來要求別人、讓別人承受你的管理痛苦、你的無助情緒並儼然一副正義者之姿態?

麥奎爾主演的蜘蛛人中有一幕,蜘蛛人的班叔告訴他:「能力越大、責任越大」,這時的班叔並不知道彼得‧帕克就是蜘蛛人,班叔有的只是純粹的、非自利的、智慧經驗的分享。這類「能者多勞」格言,用來鼓勵可以,用來鞭斥他人行動滿足自利的需要,就是誤用、說三道四,那類「天道酬勤、所以你們要多加班多做、不要抱怨;吃果子拜樹頭,所以離職就是背叛不知感恩」等的格言應用,大抵如是。

2. 管理天條:勿以「格言治天下」、勿用格言做管理

管理最怕「以格言治天下、用格言做管理」。有些格言只能在比較窄、比較特定的範圍中發揮作用,有其特定的前提假設、時空背景、環境因素、人物狀況;有些格言,則是大道至簡,因為太簡化了,所以你怎麼看、怎麼說,都無法說它錯。而主管們卻時常基於自己對格言的片面理解,進行個人詮釋、解讀與應用,這是危險的。

能者多勞應該是出自莊子:「巧者勞,而知(智)者憂;無能者無所求,飽食而敖遊。」原本描述的是一種非職場、非商業應用的情境,是一種自然發展的結果。但許多主管卻「倒果為因」,要求能者多勞、多憂、多去承擔,並無形中放縱了無能力者去吃飽、睡飽、遊山玩水,而不再探索無能者的任何其他可能,導致能者離去、或能者融入無能者。

因此,許多主管在強調「能者多勞」時,不僅是犯了管理天條,更是將格言作為「推諉管理責任的一句託詞」。

什麼叫管理責任?我認為,「好的主管基礎班:給你一手好牌,你不會愈打愈爛、壓榨團隊滿足短期目標、打成一手爛牌;然後是進階班:給你一手爛牌,你還能愈打愈好,打成一手好牌」。

管人、激發人、培養人,達成公司交付的業務目標,原本就是管理者的管理責任,如果只會壓榨能者、每次都出那張王牌、累死那張王牌,還需要你來當主管嗎?傻子都能做。

談完這些觀念後,案主二告訴我:「顧問先生,我懂你的意思了。但不這麼做,就只是惡性循環:不仰賴能者,可能團隊愈來愈糟、部門表現愈不好、我就一直忙於救火,最終火還會燒回我身上。真心的說,我多給能者較吃重的任務與挑戰,除了是倚重外,更是肯定他,以培養他成為接班人為目標的,這樣有錯嗎?」

我回答他:「我理解,因為你是個成就導向、熱愛事業與工作的人,對你來說最大的激勵,就是更多的挑戰、更多的工作。」

「但你要記得,『有種冷,叫阿嬤覺得你冷』,就像有種『上司賞識(賞賜),叫能者要多勞』一樣,這都是種強壓的價值觀,一種你只在乎你自己、剝除『對方作為人的主體性』的一種管理邏輯。而你,究竟是想培養人才,還是圈養奴才?你得想清楚,如果是人才,那你的起點得是『對方,而不是自己』。」

「具體的說, 有些能者,追求的其實不是更多的金錢激勵,而是他強烈的無法忍受『不同工但得同酬』、『有人總搭順風車、或總靠老闆喜好或靠關係而領更多』的『不公平』現象 ,這個現象在年輕世代崛起、資訊互通、貧富差距擴大的社會愈來愈難迴避,你若只用自己的價值觀,如『最好的獎勵是磨練、最大的激勵是挑戰,但分配部分則講究大家的和諧團結、平均分配』,那可能會遭遇『能者出走』的窘境。

另有些能者,要的則是簡單不過的情感訴求,例如上司的一個公開肯定、讚賞,但你給的總是不間斷的新工作、新挑戰、新責難,檢討時嚴厲批判、做壞時鞭打羞辱、做好時則輕描淡寫、隻字不提,那『能者崩壞』只是早晚;更有些能者,追求的是意義感,只要有意義,再多的挑戰、任務都不怕,但你把這樣的能者當工具,還是當人看?當工具,你只會用,當人看,你會去溝通、會傳遞意義。」

「你,真的已經了解了你的能者嗎? 管理起點,必須是『對方,而不是自己』 ,如果做為主管,始終活在自己的世界、自己價值體系、自己的利益為王,就像『血觀音』電影裡的核心概念:總是那個『哦海威哩猴阿』(粵語,我是為你好)的鋼鐵邏輯,一生保護著自己的核心利益與內心安穩,那麼,你的團隊只會被拉著走向悲劇的結局。」

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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