管理 Management > 行銷公關
feature picture
shutterstock

業績起伏不定,該怎麼突破?頂尖業務必備的 4 種策略思考力

分享
收藏
已完成
已取消

人無遠慮,必有近憂。業務人員最大難題就是業績起伏不定,往往上個月還拿到月冠軍、季冠軍獎,這個月因為市場突發狀況,陷入業績到不了的窘境。優秀的業務人員厲害之處,不僅在於他們能以贏的意志戰勝情緒起伏,另個關鍵是有跳脫舒適區的策略思考力。我總是跟同仁分享:

Everything we want is just out of our comfort zone.(所有我們想要的,都在舒適區外)。

唯有開始習慣,甚至享受在舒適區外思考,才能跳脫思考限制,找到市場機會點及攻城掠地的策略,這就是頂尖業務人員必備的策略思考力。

要了解策略思考力,得先了解何謂「策略」。策略大師麥可.波特(Michael E. Porter)在〈策略是什麼?〉一文中說:

  • 策略是以一組不同於競爭者的活動,提供獨特的價值組合
  • 策略不只決定做什麼,更要決定不做什麼,亦即必須取捨(trade-off)。

麥可.波特特別提到,沒有定位就沒有策略。定位可依產品種類、顧客需求,或接觸方式來定位,也可兼採兩種。根據這個策略的概念及過往的經驗與學習,我歸納出頂尖業務人員必須具備的 4 種策略思考力

ㄧ、Think BIG:從市場潛力去思考業績目標

陳啟昌_業務人員的策略思考力01.png
version 1

每年年初,業務主管都在一番激烈爭論、討價還價後,不得不接受公司由上而下的業績指標;接著,再討價還價、分配業績指標給第一線業務代表;然後,業務人員開始思考達標行動計畫與資源要求,為爭取資源,勢必面臨一場爭奪戰;最後,身心俱疲的團隊,才開始真正面對市場的競爭。

多數公司每年甚至每季都會上演這種消耗內部戰力的戲碼。對公司而言,業績指標是死的,唯一功能是計算與衡量達成率、發獎金。但市場是活的、動態的,每個產品也有一定的生命週期,快速成長期的速度決定產品上市的成功與否,快速成長期的極大化可以讓產品的業績最高峰(Peak Sales)提高且提早到。

如此,公司的獲利增加、可以再投資的資源也會增加,富者愈富的良性循環自然會帶給經營此產品的相關人員較多的獎勵與升遷的機會。反之,快速成長期的速度不如公司預期,最終結果就是公司為了不賠錢而減少投資,貧者愈貧的惡性循環就是提早放棄此產品,對於經營此產品的相關人員自然產生損失。

為避免這樣的結果,業務人員需要的第一個策略思考力就是「Think BIG」

  1. 從市場的最大潛力、產品在每個區域/市場的策略定位來思考產品的終極目標,也就是產品在此市場/區域的業績最高峰

  2. 再根據麥可.波特所說,設計出一連串與競爭者不一樣的活動捨棄不該做的投資,訂出你的年度業績預估與資源要求,也就是年度業務銷售計畫(Sales Plan)。

通常這個業績預估(Sales Forecast)會遠遠超過公司的業績指標(Quota or Target),最後與主管討論的應該是公司可以或願意給的資源,而不是在業績指標與資源分配上討價還價

業績目標預估
製圖 / 李晴

換言之,優秀的業務尖兵要有能力看到市場的最大潛力、以市場潛力來思考預估業績,而不是以公司的業績指標來計算業績的產出。因為市場機會稍縱即逝,今天不吃,明天可能就吃不到了!

我剛出社會當醫藥業務代表時,有件事讓我至今印象深刻。一位外商前輩與客戶的關係良好,每月業績都掌控到一模一樣。後來才知道,因為公司的獎勵制度只給到 110%,超過就沒有獎金,他也為了避免被提高業績指標,所以常為業績踩煞車。他甚至會驕傲地說:「優秀的業務人員就如開車ㄧ樣,要有能力踩油門,更要有能力踩煞車。」結果呢?當公司有地區主管缺時,不是他,更慘的是他每年自以為留下的業績潛力,也因為新競爭者加入市場而消失。他的下場,可想而知,就是在經過幾年的「好日子」後,「被消失」在市場中。

二、微觀的策略定位,從細節找決勝點

行銷人員的策略定位是根據整體市場來設定的,優秀的業務人員要能做到微觀市場的分析與定位。以藥界為例,微觀市場可以是區域、醫院體系、個別醫院、科別,甚至醫師個人,端看市場潛力的大小。以癌症用藥為例,每一個產品可以使用的適應症(疾病類別)、期別(以乳癌為例,可以分為手術前、手術後輔助治療、轉移性第一線、第二線甚至第三線治療),所以,通常會分析到每一位醫師個人的市場潛力與策略定位。簡言之,不同的適應症必須視為不同的市場,加上每一家醫院的現有競爭者及競爭情勢也不一樣,所以產品的策略定位也不會一樣。 換言之,優秀的業務尖兵,要能在不同的市場區隔(Segment)中,給予公司產品不同的策略性定位,同時也要能幫競爭者定位

三、顧客導向的銷售,解決問題而不只是賣商品

或許你會問,為何要幫競爭者重新定位(re-positioning for competitors),原因就如我常跟同仁說的:「我們是賣解決方案的專業人員而不是賣藥的廠商。」從醫護人員的角度思考,每一個藥品或產品都是他治療病人的武器,醫師的期待是讓每一個武器在對的時機發揮應有功能,而不是落入非 A 即 B 的傻瓜選擇。也因此,優秀業務尖兵必須要有解決方案銷售(Solution Selling)的策略思考力,讓客戶接受你的整體解決方案(Total Solution)。我常跟業務同仁說:「業績是結果,不是目的。優秀的業務人員是客戶處理問題的夥伴,不只是提供產品的廠商。」

四、有計畫的競爭,設計一連串活動而非亂槍打鳥

如麥可.波特所說,策略是「一組」不同於競爭者的活動。所謂的一組就是為同個目標所設計的一連串活動,而不是一堆活動。「一連串活動」跟「一堆活動」的差別在,每個投資活動間必須環環相扣,而非各自獨立的亂槍打鳥。就如籃球場上的五名球員分為五個位置,包括控球後衛、得分後衛、小前鋒、大前鋒和中鋒。試想,如果一個球隊有五個得分後衛、沒有前鋒,或只有前鋒沒有後衛,比賽結果會是如何?

繼續閱讀 行銷 銷售
相關文章
feature picture
ChatGPT

你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
分享
收藏
已完成
已取消

「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

繼續閱讀 團隊管理

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案