feature picture
pexels

有才能但難搞的員工,該留嗎?好的領導者不馴服羊群,只想管好狼群!

分享
收藏
已完成
已取消

5 年前,我空降到一個 14 個人的業務團隊擔任管理者。每位員工都比我資深、年長,一半以上是同期進公司,在團隊待了一年以上,業績表現也十分優秀,而其中有三位相當「有個性」的業務,讓前任經理相當頭疼。他們的工作成績突出,但個性上皆是愛恨分明、說話大聲、充滿自信卻固執的強硬性格。

在我入職前,團隊沒人聽說過將由空降主管來掌舵,大家都默默認為將會是這 3 位中的其中一位(簡稱為 A)被拔擢成為新的經理,而 A 也在這段群龍無首的時間內以主管自居,主動擔任起發號施令的角色。

想當然爾,我到職後團隊所有人都相當震驚。A 克制不住自己的情緒,幾次在開晨會時表露不滿、發聲反駁,甚至刻意缺席會議。

那時的我對這個情況束手無策,絞盡腦汁想盡各種方法,與其他業務打好關係、刻意討好,試過軟的也嘗試過硬起來,板起臉嚴肅警告那些不聽指導的業務,結果大家隔天晨會集體失聯。老闆經過時發現團隊全部都不在位置上,問我發生什麼事情,我卻連一個理由都說不出來。

延伸閱讀:剛當主管的我,犯了帶人大忌!你眼中的小事,可能是部屬心中的大事

對於剛上任又是菜鳥主管的我,崩潰了一次又一次,但崩潰有什麼用呢?事情也不會迎刃而解。其他身為管理者、老闆的朋友給了建議:「為什麼不發揮主管權利,直接炒了他或給警告不是最快?」

這種「讓他知道誰才是老闆」的意見,在主管朋友圈中得到附議,大家並不理解為什麼身為主管的我,如此龜縮。但裁員說起來簡單,執行起來卻相當困難,尤其大公司有許多保護勞工的規範,且最大的問題是:

「表現優秀但個性難搞的員工,難道不能留嗎?」

培養一個有專業知識、表現傑出的業務,說實話真的不容易,同時還要兼備經驗、解決問題的能力及客戶資源,當然與客戶的溝通、商談、斡旋技巧也不可或缺,這些都不是一朝一夕就能替代的。

經過種種考量,我選擇了第 3 條道路: 與員工們有禮、但有距離的和平共處,公事公辦,再適度爭取福利給成績優秀的員工

我不再試圖成為他們的朋友、也沒打算創造高高在上的主管權威,對他們的態度一視同仁,把時間花在優化獎勵、佣金制度,為他們爭取更多福利。更重要的,我努力加強自己的專業水平,成為他們在遇到工作問題時,能夠詢問的對象。

延伸閱讀:當了「水牛型工作者」,問題就大了!事情你做、責任你擔,功勞卻沒你的份

實質上的獎勵反映在他們薪水上,而我這種不討好、公正公平的態度,默默贏得了他們的尊重。也因為我數度解決了他們工作上遇到的困境,漸漸得到他們的好感。

那時的我覺得,自己在這樣的環境下能做到這樣,已經是最好的方法了。

直到最近偶然間看到了《地獄廚房》第 17 季全明星賽、爭奪冠亞軍的那集。 選手 M 在冠亞賽中,選擇史上最難搞的 E 加入團,跌破眾人眼鏡。E 的個性與前員工 A 相比有過之而不及,非常難相處,還打從心裡的討厭 M。但 M,卻選擇了他。

在實際比賽中,我相當佩服 M 的安排及做法,他展現了大將之風,給予適度的指導(且無視 E 的閒言瘋語),並在 E 意料之外的給予他許多認同及鼓勵,最後 E 反而有點不好意思,誠心為 M 的奪冠之路,發揮他最大的努力。

這讓我更加明白,身為一個好的領導者,不是馴服好羊群,而是管理好狼群。如何讓各別的狼隻激發他們最大的潛力,同時讓狼群能和平共處,這才是最大的課題。

繼續閱讀 領導帶人
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們