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主管的 4 種「領導敏感度」修煉!懂得帶好團隊,又能經營事業

賴婷婷
2021-06-01
領導力教練 賴婷婷
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剛學習某個語言時,老師總要我們多看多念,讓腦筋與舌頭熟悉那個語文的結構。敏感度也是如此,領導者的敏感度需要你很有意識的去建立、很有紀律地去實作,才能讓大腦創造出這種迴路,讓自己的筋肉記住這種感覺。

討論領導者應該具備何種職能的文章很多,我想試著拉高一個層級,鼓勵領導者持續鍛鍊自己的「領導敏感度」。在我看來,「領導敏感度」包含下面 4 種面向:

對自我的敏感度

我非常認同華倫.班尼斯(Warren Bennis)的話:「成為領導者和做自己是同義詞,就是這麼簡單與困難的事。」(Becoming a leader is synonymous with becoming yourself. It is precisely that simple and it is also that difficult.)

延伸閱讀:你適合做怎麼樣的主管?3 個步驟探索自己,找出最佳領導風格

你的優點和缺點,在升為領導者之後,都會同步被放大。以前只有自己與直屬主管看得比較清楚的事,現在有更多眼睛與耳朵,盯著你的言行、等著你的決定。因此,關於自己的強項和弱點,你要非常清楚的認知:
- 你具備什麼樣的特質,可以深化你的領導魅力?
- 你擁有什麼樣的能力,使你更勝任領導角色?
- 你所不足的,可以由什麼人或方式來搭配?

這些不應該是一年才反思一次的題組,而是你每個月或每個季度都應該投資時間去釐清的。

對事件的敏感度

這個世界很混亂、節奏很快速、事情很複雜,以前能解決問題的靈丹妙藥,現在可能都不夠有效。

要搞定一件事情,必須評估的元素何止千百,所謂的系統性思維又是個聽起來有道理、操作起來有點模糊的的字眼。我不是各行各業的專家,無法提供解法,但身為組織顧問多年,還是有個訓練完整性的工具可以分享,簡單又有效,就是「5W2H+PC」:
- Why:為什麼要做?
- What:要做什麼?
- Who:對誰做?誰來做?
- When:何時做?
- Where:在哪做?
- How:怎麼做?
- How much:需要多少資源?

若你能夠將你手中的提案或問題的 5W2H 都想得清清楚楚,相關資訊掌握的明明白白,出大錯的機率會降低許多。若你的提案或問題是複合式的,就是要將所有的思考選項或問題路徑並列,整理出上述的 5W2H 之後,加上「優缺點比較」(pros & cons)。「5W2H+PC」適合你天天做、常常做,有病治病,沒病強身。

延伸閱讀:員工和老闆想的不一樣!3句主管常說的激勵語句,在部屬心裡全是地雷

對人才的敏感度

企業爭先恐後說人才是資產,但你實際去問公司每年投資在發展人才的預算有多少?絕大多數都遠低於技術研發、系統購置,有的甚至比差旅交際費用還少。

不只企業說的比做得好聽,領導者自己花在發展人才的時間與意識,通常也不到位。舉個例:你出門前,會依據今天要進行的活動去搭配合適的衣服,要去游泳,你會穿上泳衣,要去爬山,你不會穿上晚禮服高跟鞋,避免不必要的能量損耗。團隊帶領也是這樣的,你用處理事情的方式來處理人,不夠有效、事倍功半。

要培養對人的敏感度,我認爲心法比技法重要,心態夠開放、夠健康,才有機會真正看得懂、聽得見。幾個心法分享:

  1. 人的問題可以被處理,不能被解決:又不是黑幫老大要做掉犯錯的手下,請別以「解決」的立場來面對人的議題。處理是個持續過程,不會有一次性解方,要有耐心。
  2. 你在乎他們,他們才會在乎你:了解對方想要什麼,從旁協助他們得到想要的,引導他們看見公司目標與個人目標的交集。
  3. 所有人的出現,都是給你的禮物:真的,一切都是最好的安排,你之所以在你的位置上,就是有原因的。請相信每個人的出現都是禮物,都會為你帶來不同程度的學習,你會因此變得更柔軟、更強大、更會溝通、更懂體諒。

對事業的敏感度

這個不容易,但領導這條路本來就不是件容易的事,我們也不會因為困難就不做吧。有意願去挑戰,總有機會實現,時間早晚而已。我親身經歷過所有企業生命周期,包括草創期、成長期、衰退期、成熟期,也協助過許多創辦人度過不同的周期。教學相長,發現有幾個思考點,長時間縈繞在這些高階領導者心中,在此分享:

  1. 短期目標與長期目標的平衡:不會有完美的平衡這件事,你的決定下的要快,可以更改,但不要天天更改。你總會有支持你做出這個選項的立場,記得溝通、溝通、再溝通。
  2. 處理人與處理事的時間配置:這也沒有絕對的標準,但一般來說,當你是初階主管,花在處理事情的比例會比較高。但當你扛著某個事業的損益(P&L),你花在人的時間邏輯上應該比事情多。你應該懂得如何抓大放小,透過你下面的主管去協助你讓事情發生,而不是親自跳下去處理。你應該更聚焦引發團隊成員思考與行為模式轉變,而不是沈浸於某些事情能夠立刻因為你的出手而被解決。
  3. 保留思考風險的時間:你與少數幾個核心成員,必須固定撥出時間來討論公司風險承擔能力,設計相關檢核點或停損點,怎樣的機會值得出手加碼投資?怎樣的情境必須大刀闊斧喊停止血?

「領導敏感度」這件事沒有奇蹟,只有累積。跟複利一樣,愈早開始,愈能夠盡早享受到複利帶來的力量。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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