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員工出了錯,主管該教到會、還是先去補位?該謹記的 4 原則

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LINE 群組已經為了 Hanson 的情緒性回覆吵翻了!身為主管的 Nancy,實在不知道該不該幫忙協調,畢竟 Hanson 一次次的情緒失控,讓群組裡的成員都難再接受 Nancy 的解釋和調停。

明明是為了方便掌握最即時的專案進度,Nancy 才建了群組、邀所有專案成員加入,並期待從中觀察 Hanson 的領導方式,確保專案可以順利完成。Hanson 一開始積極安排許多工作,但當專案遇到時程延宕就情緒失控,一下在群組威脅承包商要罰款或解約,搞得承包商乾脆主動提出不想繼續承攬,Nancy擔心臨時找不到人手,只得拉下臉來道歉,請承包商包容 Hanson 在專案壓力下的情緒性發言。

但沒想到 Hanson 卻接著喊:「身為主管,你竟然不挺我!那以後要怎麼要求承包商呢?我做不了這個專案經理,你找人來接我這個工作吧!」

Nancy 又只好安撫著:「我明白你的辛苦啦,但這個專案要換人執行,時程來不及,我會跟公司爭取專案津貼給你,下個案子也換一下承包商,這樣可以吧!」迫不得已的一安撫,讓 Hanson 不覺得自己有任何錯誤,反而變本加厲地對其他專案成員發洩情緒,Nancy必須不斷地跳進來收拾殘局……

用到有「水蜜桃族」特質的員工怎麼辦?

過去大家將缺乏抗壓能力的員工稱為「草莓族」,暗喻外表看似美觀但卻容意受傷、難堪大用。現在職場出現新的族群被稱為「水蜜桃族」:和草莓一樣不具備抗壓能力,還非常堅持自我的主觀意識,因為他有一個非常堅硬的果核。

坦白說,沒有真正共事過,真的不容易判斷每個求職者、團隊成員的特質如何,特別是面對年輕或基層的同仁,原有工作經歷也不多,較難判斷人格特質與工作態度。因此當主管發現已任用的同仁具有前述的「水蜜桃族特質」時,要清楚這是個性與工作態度上的根本問題,你無法做過多協助,必須狠下心來讓他面對壓力與現實,認清自己的缺點和應該要改善的地方,否則他永遠無法成長。若是主管選擇容忍,或是顧及他的自尊而不願要求,反而會誤導了同仁,耽誤他在職場的前途。當他最終因個性問題遭遇重大挫折,先前沒有及早教育的主管,反而成了最大幫兇。

同仁出錯要教會,不能只靠主管補位

主管應該包容錯誤、避免情緒性指責,但絕不能放任員工的錯誤一而再、再而三地發生,因此面對員工犯錯時,建議主管參考以下幾個做法:

  1. 避免在公開場合指出同仁的錯誤。採取一對一的方式清楚地告知,務必將其錯誤的關鍵原因說明清楚。

  2. 如果同仁並非第一次發生錯誤,先前已經糾正過,就必須增強嚴肅程度,切勿因為已經糾正過,就輕忽相同的問題。

  3. 儘可能提出對照的參考,讓同仁理解自己的錯誤與其他人的差異,避免僅只是用籠統的感覺來描述他的錯誤,例如:「我覺得這樣很不好」、或是「大家都感覺你這樣不對」等等,而是要具體的告訴他為什麼不對?應該怎麼做才對。

  4. 當同仁依照建議做出改善,主管必須即時且正面的給予他鼓勵與肯定,清楚地讓他知道哪裡進步了?什麼事情做得比之前好?

總體而言,無論哪個世代都是從年輕衝動到成熟穩重,在領導團隊時,主管該思考用什麼樣方法來處理,才能協助同仁從錯誤中學習並成長,而不是因為鄉愿的心態或是不願意當壞人,就置之不理。這樣不僅同仁難以成長,更會使團隊無法順利運作,完成公司交付的任務,真的不可不慎!

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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