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員工出了錯,主管該教到會、還是先去補位?該謹記的 4 原則

LINE 群組已經為了 Hanson 的情緒性回覆吵翻了!身為主管的 Nancy,實在不知道該不該幫忙協調,畢竟 Hanson 一次次的情緒失控,讓群組裡的成員都難再接受 Nancy 的解釋和調停。

明明是為了方便掌握最即時的專案進度,Nancy 才建了群組、邀所有專案成員加入,並期待從中觀察 Hanson 的領導方式,確保專案可以順利完成。Hanson 一開始積極安排許多工作,但當專案遇到時程延宕就情緒失控,一下在群組威脅承包商要罰款或解約,搞得承包商乾脆主動提出不想繼續承攬,Nancy擔心臨時找不到人手,只得拉下臉來道歉,請承包商包容 Hanson 在專案壓力下的情緒性發言。

但沒想到 Hanson 卻接著喊:「身為主管,你竟然不挺我!那以後要怎麼要求承包商呢?我做不了這個專案經理,你找人來接我這個工作吧!」

Nancy 又只好安撫著:「我明白你的辛苦啦,但這個專案要換人執行,時程來不及,我會跟公司爭取專案津貼給你,下個案子也換一下承包商,這樣可以吧!」迫不得已的一安撫,讓 Hanson 不覺得自己有任何錯誤,反而變本加厲地對其他專案成員發洩情緒,Nancy必須不斷地跳進來收拾殘局……

用到有「水蜜桃族」特質的員工怎麼辦?

過去大家將缺乏抗壓能力的員工稱為「草莓族」,暗喻外表看似美觀但卻容意受傷、難堪大用。現在職場出現新的族群被稱為「水蜜桃族」:和草莓一樣不具備抗壓能力,還非常堅持自我的主觀意識,因為他有一個非常堅硬的果核。

坦白說,沒有真正共事過,真的不容易判斷每個求職者、團隊成員的特質如何,特別是面對年輕或基層的同仁,原有工作經歷也不多,較難判斷人格特質與工作態度。因此當主管發現已任用的同仁具有前述的「水蜜桃族特質」時,要清楚這是個性與工作態度上的根本問題,你無法做過多協助,必須狠下心來讓他面對壓力與現實,認清自己的缺點和應該要改善的地方,否則他永遠無法成長。若是主管選擇容忍,或是顧及他的自尊而不願要求,反而會誤導了同仁,耽誤他在職場的前途。當他最終因個性問題遭遇重大挫折,先前沒有及早教育的主管,反而成了最大幫兇。

同仁出錯要教會,不能只靠主管補位

主管應該包容錯誤、避免情緒性指責,但絕不能放任員工的錯誤一而再、再而三地發生,因此面對員工犯錯時,建議主管參考以下幾個做法:

  1. 避免在公開場合指出同仁的錯誤。採取一對一的方式清楚地告知,務必將其錯誤的關鍵原因說明清楚。

  2. 如果同仁並非第一次發生錯誤,先前已經糾正過,就必須增強嚴肅程度,切勿因為已經糾正過,就輕忽相同的問題。

  3. 儘可能提出對照的參考,讓同仁理解自己的錯誤與其他人的差異,避免僅只是用籠統的感覺來描述他的錯誤,例如:「我覺得這樣很不好」、或是「大家都感覺你這樣不對」等等,而是要具體的告訴他為什麼不對?應該怎麼做才對。

  4. 當同仁依照建議做出改善,主管必須即時且正面的給予他鼓勵與肯定,清楚地讓他知道哪裡進步了?什麼事情做得比之前好?

總體而言,無論哪個世代都是從年輕衝動到成熟穩重,在領導團隊時,主管該思考用什麼樣方法來處理,才能協助同仁從錯誤中學習並成長,而不是因為鄉愿的心態或是不願意當壞人,就置之不理。這樣不僅同仁難以成長,更會使團隊無法順利運作,完成公司交付的任務,真的不可不慎!

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