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公司轉型失敗,總歸於人性?3 個常見錯誤提醒,有效預防的機制建立

徐瑞廷
2022-05-05
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前幾期專欄,我講解了目前世界上轉型成功的公司,多半具備的職位、制度,比如轉型長、轉型辦公室和激勵方法。這一期,我會從反面提醒,轉型有哪些常見卻容易忽略的錯誤。

延伸閱讀:轉型長很重要,但只憑他一人無法成事!組建完整團隊,加速公司轉型

3 種常忽視的錯誤,導致改革功敗垂成

綠燈不變黃,直接跳紅燈: 每周跟轉型長的會議(參見圖表),專案負責人會把進度呈現在策略儀表板上,分別為一切都在掌控中的綠燈、可能延宕的黃燈以及落後的紅燈。依照常理,如果進度不如預期,燈光應該從綠燈變為黃燈,最後才是紅燈。

然而,展示黃燈要解釋可能延宕的理由、提出落後時的替代方案,一些負責人由於進度堪憂,不想老闆緊迫盯人,乾脆直接報告綠燈。直到死線來臨,綠燈突然變紅燈,導致專案功敗垂成。

「沒有很嚴謹管控的機制,轉型是推不動的!」轉型辦公室要更積極參與,像是 3 周後要展現成果,但現在連產品雛形都沒有,就知道綠燈是假的,應馬上建議轉黃燈,並研究防止紅燈發生措施,比如綠燈直接跳紅燈要設罰則。因為這代表負責人沒有善盡管理責任,提前提出預警,所以要懲罰。

轉型結束才發現數字漏洞:轉型成果是由大小不同的措施組成,大到減少 20% 成本,小則降低原子筆採購量、影印用紙。「它不是按一個鍵,就能馬上搞定的」,等到年度檢討才發現數字有缺口,已經來不及了。

正常來說,轉型辦公室如果每周會議都有掌握各專案的進度,大概能知道誰落後。最好每 1~2 個月總結一次進度,如果跟總目標差距甚遠,就要啟動替代方案,像是給予達標的專案小組超額獎勵,讓他們願意多做事;或是增添新專案,比如重啟原本沒考慮的收購計畫。

黑天鵝事件: 比如上海封城、執行長突然被辭退,或轉型到一半,工會抗議「誰允許你減少員工?」這些變化無法預防,轉型辦公室只能抱有「轉型不可能一帆風順」的心態,在黑天鵝出現時,快速思考應對方案。

每月幫轉型打分數,避免努力錯方向

除了隨時注意以上 3 個錯誤,還可以考慮定期做 pulse check,掌握執行狀況。BCG 有個稱為 DICE 的工具,可用來計算現有階段的分數,估算轉型的成功率。DICE 由 4 個變數組成,分別是專案里程碑的間隔(duration)、轉型所需能力和現有專業的適配性(integrity)、老闆關切度(commitment)和員工為了轉型專案須額外投入的工作量(effort)。

計算公式:DICE = D + 2I + 2C1 + 2C2 + E

專案里程碑間隔 2 個月以下為 1 分,之後每延長 2 個月增加 1 分;適配性從非常符合到非常不符合有 7 個等級,每次遞增 0.5 分;關切度分為執行長和地方負責人,從非常支持到極度漠視分為 7 種程度,依序增加 0.5 分;員工額外的工作量,從 10~40% 分別是 1~4 分。根據 BCG 的統計,DICE 分數愈高,轉型成功率愈低,變數加總超過 14 分,計畫就可能失敗。

計算 DICE 分數就像是測量血壓,至少一個月要一次。因為轉型計畫一旦展開,多數員工會專注在「做事」上,但方向有無偏離、進度是否健康,決定團隊能否順利到達終點,因此要時常校正、檢查。

延伸閱讀:員工如何願意投入公司轉型?不同階段給予的獎勵,遠勝於吃不到的「大餅」

最後要提醒,環境變動加劇,轉型不再是 10 年一次的大業,而是持續進行的活動,BCG 稱為「always on 轉型」。2 年前疫情爆發,驅動數位轉型;遠距辦公成熟,又要提升供應鏈韌性;待原料充足,地緣政治、市場碎片化等議題撲面而來,企業要不斷進化。許多領先公司甚至把轉型長和策略長結合,變常設單位,讓轉型變成公司新常態。(口述:徐瑞廷|整理:高士閔)

每周滾動校準,確保任務如期進行
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一年三登東京舞台:LE Group 把日本當「組織健身房」的出海學

2026-10-05 經理人 x 生機生技
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一家只有 20 名員工的台灣中小企業,卻能在一年之內三度站上東京舞台,從 4 月 SusHi Tech Tokyo、7 月 Taiwan Expo 東京,到 8 月國發會 S IT 日台創新高峰會2026,不僅一次比一次更靠近日本市場,更讓高度重視品質與信任的日本產業,逐漸改變關注焦點,從好奇「你們是誰?」,走向主動詢問「這套系統能不能用在我們的場景?」

這家企業是 LE Group,目前旗下擁有生機生技與昇級生醫兩家公司,已在醫藥通路深耕近 20 年。過去一年,LE Group 不僅積極叩關日本,更藉由這段出海歷程,重新鍛鍊從產品、人才到組織的競爭力,驅動集團走向 AI 原生(AI-Native)轉型,打造台灣中小企業「以小博大」的國際戰力。

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連佩瑩董事長帶領LE Group連續三年通過國發會遴選,代表台灣登上「2026日台創新高峰會」。
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組織 AI-Native:不靠擴編,用 AI 放大 20 人的戰力

「我們把出海當成一個『組織升級專案』來管理」,LE Group 創辦人暨董事長連佩瑩說,面對進軍海外市場後所增加的工作量與管理複雜度,一般企業的做法通常是外派人才或擴編團隊,但 LE Group 選擇了另一條路:推動 AI 原生轉型、替組織換上 AI 引擎。

為了讓這顆 AI 引擎真正帶動整個組織運轉,LE Group 發展出「AI 原生大小三角」轉型框架。大三角從集團層級著手,涵蓋組織發展策略、資料底座與治理原則,讓不同部門的 AI 應用都能建立在共通的資料與規則上;小三角則深入第一線,整合 AI 工具、工作流程與員工技能,確保 AI 應用不是紙上談兵,而是真正走進每位同仁的日常工作中。

「大小三角同步運轉,才能讓 AI 不只提升個人工作效率,更能放大整體組織戰力。」連佩瑩以業務工作為例,LE Group 將業務工作拆解成可重複使用的 AI 技能模組,例如:AI業務作戰包,便依照客戶級別、活躍程度與通路型態分類客戶,並根據不同層級客戶擬定相應的溝通策略,讓業務不必再花費大量時間做規劃,可以把更多心力留給真正需要由人來經營的客戶關係。

AI 同樣改變了管理層的工作方式。過去,主管得花費大量時間彙整報表、了解目前業績進度;如今,LE Group 用 AI 打造一座業務戰情室,由系統自動整理業績數據並製作成圖表,方便管理者快速掌握重點與異常狀況,將時間從整理資訊轉向更重要的判斷與決策。

從第一線業務到管理階層,這些改變共同指向 LE Group 對 AI 原生轉型的理解,就是用 AI 放大每一個人的能力,讓員工從執行者轉變為指揮者(Orchestrator),負責指揮 AI 做事、並為 AI 執行結果把關。如此一來,即使團隊規模沒有跟著業務量同步擴張,同樣一群人,也能跑出不同的速度與高度,形成足以迎戰海外市場的組織戰力。

「產品力+經營力」雙引擎:放大醫藥通路 Know-how 的價值,挑戰日本高門檻市場

同樣的「放大」邏輯,也發生在產品端。如果說組織 AI-Native 是用 AI 放大 團隊戰力,那麼在產品端,LE Group 想放大的,則是深耕醫藥通路近 20 年所累積產業 Know-how 的價值,這也是 LE Group 敢於挑戰日本市場的底氣。

連佩瑩觀察,日本已是超高齡社會,對眼睛健康與藥局服務的需求持續成長,加上其醫藥通路結構與台灣非常相似,讓 LE Group 可以憑藉過去累積的通路經驗與產業知識去轉譯市場需求,不必一切從零開始。更重要的是,日本是全球對品質與信任要求最嚴格的市場之一,若能通過日本市場的檢驗,某種程度也代表企業的產品與服務能力,具備走向其他國際市場的潛力。

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LE Group通過國貿署遴選,代表台灣參加「2026日本Taiwan Expo台灣形象展(東京)」。(左一:經濟部產業發展署 邱求慧署長、中:經濟部 龔明鑫部長、右:連佩瑩董事長。)
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因此,LE Group 將日本視為鍛鍊企業能力的「健身房」,以「產品力+經營力」雙引擎迎戰日本市場。在產品力方面,與大立光旗下星歐光學合作,取得功能性隱形眼鏡在日本市場的獨家代理權;在經營力方面,則推出自行研發的 PharmaDemand AI,以集團累積近 20 年、多達 1800 家藥局與診所客戶的通路知識為基礎,再結合藥局庫存、商品與 POS 等數據,透過 AI 去預測單店、單一品項在未來 7、30、90 天的需求,協助業者改善缺貨、庫存過剩與商品過期等問題。

「PharmaDemand AI 不會只看歷史數據,而是把真實世界的變化也放進去,讓 AI 就像業界資深專家一樣,更懂得如何判斷市場需求。」連佩瑩表示,PharmaDemand AI 結合了大型語言模型與 LE Group自行研發的消費者數位分身(Consumer Digital Twin)方法論,在預測需求時,除了分析過往銷售數據,還會參考天氣、地域文化或節慶等外部脈絡,讓 AI 能更貼近真實的消費情境,提高需求預測的準確度。

生態系合作:透過能力互補,放大中小企業能調動的資源

然而,要以 20 人的規模挑戰海外市場,光靠放大內部的人與知識仍然不夠。LE Group 的第三個「放大」,就是把企業邊界向外延伸,透過生態系合作,放大一家中小企業能夠調動的資源。

「中小企業不可能什麼能力都自己補齊,那是大公司的打法。」連佩瑩認為,中小企業應該把資源集中在最難被取代的核心能力,其餘則透過生態系來補足。以 LE Group 的經驗來看,合作夥伴大致可分為三種角色:產品互補夥伴、在地信任夥伴,以及知識與人才平台。

首先是產品互補夥伴。星歐光學擁有頂尖的產品與製造能力,LE Group 則具備醫藥通路的經營 Know-how,雙方各自發揮所長,便能創造一加一大於二的價值。其次是在地信任夥伴,透過日本當地眼科醫師、通路與產業網絡的引薦與合作,協助 LE Group 更快理解市場、建立連結,跨越海外企業最難突破的信任門檻。第三則是知識與人才平台,LE Group 規劃於熊本打造「日台 AI Hub」,串聯台灣研究機構與日本產業資源,建立知識、人才與商業合作的橋梁。

回顧這段出海歷程,連佩瑩也歸納出三個值得台灣中小企業思考的方向。第一,用 AI 放大「人」的能力,將 AI 導入日常工作與管理流程,讓既有團隊能夠承接更大的市場挑戰;第二,用 AI 放大競爭優勢,盤點與數位化自身不可被取代的資產,例如:產業 Know-how、客戶關係、通路經驗等,成為 AI 運作的基礎;第三,用生態系放大外部資源,不必事事自己做,而是找到產品、信任、知識與人才等互補夥伴。

當人的能力、競爭優勢與外部資源都能被放大,中小企業即使規模有限,也有機會在國際市場「以小博大」。

連佩瑩董事長
個人小檔案
現任:昇級生醫及生機生技 股份有限公司董事長
經歷:
● 2008年創立生機生技(股)
● 2019年創立昇級生醫(股)
● 2016~至今 經濟部中小及新創企業署-女性創業大使
● 2014生機生技代表台灣榮獲APEC評選為APEC 50大女性領導企業
● 經濟部產業發展署 TIMGlobe醫藥生技委員會秘書長
● 美吾華醫藥生技企業集團 Health Trade 華登醫貿網創辦人/執行長
● IBM加拿大總部 全美洲整合行銷溝通 行銷經理
● 為台灣生技業唯一代表參加「2010全球婦女高峰會議 (Global Summit of Women ) 」)

[本文由經理人整合行銷部與生機生技共同製作]

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