領導 Leadership > 領導力
feature picture
Dmytro Zinkevych via Shutterstock

我剛剛說話是不是太重了?

分享
收藏
已完成
已取消

ㄧ個主管來找我談一個專案,他做了完整規畫,洋洋灑灑十幾張紙,看得出來應該是十分用心,可是我看了企畫案,卻直搖頭。

他的前提假設完全錯誤,這是一個有風險的案子,我們應該要小心謹慎才對,要用保守的態度來做。可是他卻採取大膽的做法,放手加碼去規畫,動員了龐大的人力物力,也編列了較大的預算,他顯然犯了一個策略思考上的錯誤。

由於他是一個我十分重視的主管,我對他有比較高度的期待,他會犯這樣的錯誤,讓我十分失望。

延伸閱讀:好主管都知道:無論有多生氣,這3句話絕對不能對部屬說!

「這明明是個有風險的專案,你怎麼用這麼誇張的做法來執行呢?你的腦筋是什麼做的?」

可能是我失望太大,我的聲音也就不自覺地大了起來,口氣也十分嚴厲。他聽了我的話,不自覺地眼眶泛紅,話也說不出來。

我忽然覺得我表現得太過分,讓他如此傷心。我遲疑了一下,知道我應該做一些事,撫平他的情緒。

「我剛剛說的話是不是太重了?」他沒有說話,應該是默認了。

我立即向他道歉,我告訴他,因為對他有期待,覺得他應可避免這樣的錯誤,所以講話大聲了些,希望他不要在意,只要知錯能改就好了。

我的道歉,化解了一場不必要的困擾,也讓這位主管重拾信心。

當我在管理工作上,犯下錯誤時,我會真心誠意向當事人道歉,我不會有任何的面子問題,我會真心誠意地道歉,以撫平當事人的創傷。

如果是很清楚的錯誤,我當然要道歉,但有時候並不是錯誤才會帶來傷害,以前述案例而言,我所說的並沒有錯誤,我只是說話的聲音大,臉色不好看,口氣不佳,但這些已足以對當事人造成傷害,我適度地表示,以平緩他的情緒,當然是必要的。

我還遇過很多狀況,當我罵過人之後,已經過了很多天,可是事後想起來,覺得我當時說錯話了,或者說話太重了,我也會把當事人找來,非常正經地告訴他,我要為之前發生的事、說過的話道歉,希望他能諒解,不要放在心上。

這樣的道歉,效果通常很好,我可以很清楚地感受到部屬態度的轉變,通常是臉上一掃陰霾,還反過來安慰我,不必這樣說,他不會在意這些事。

延伸閱讀:羞辱式領導,是最差的管理方式!習慣痛罵部屬,小心動搖整個企業

身為主管,也常常會犯錯,一般部屬對主管犯的錯,只能逆來順受,只有少數明智、明理的好主管,才會願意為自己犯的錯道歉,會道歉的主管才是真正的好主管。

繼續閱讀 領導帶人
相關文章
領導 Leadership > 領導力
feature picture
製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
分享
收藏
已完成
已取消

組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

繼續閱讀 領導帶人
相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們