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Dmytro Zinkevych via Shutterstock

我剛剛說話是不是太重了?

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ㄧ個主管來找我談一個專案,他做了完整規畫,洋洋灑灑十幾張紙,看得出來應該是十分用心,可是我看了企畫案,卻直搖頭。

他的前提假設完全錯誤,這是一個有風險的案子,我們應該要小心謹慎才對,要用保守的態度來做。可是他卻採取大膽的做法,放手加碼去規畫,動員了龐大的人力物力,也編列了較大的預算,他顯然犯了一個策略思考上的錯誤。

由於他是一個我十分重視的主管,我對他有比較高度的期待,他會犯這樣的錯誤,讓我十分失望。

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「這明明是個有風險的專案,你怎麼用這麼誇張的做法來執行呢?你的腦筋是什麼做的?」

可能是我失望太大,我的聲音也就不自覺地大了起來,口氣也十分嚴厲。他聽了我的話,不自覺地眼眶泛紅,話也說不出來。

我忽然覺得我表現得太過分,讓他如此傷心。我遲疑了一下,知道我應該做一些事,撫平他的情緒。

「我剛剛說的話是不是太重了?」他沒有說話,應該是默認了。

我立即向他道歉,我告訴他,因為對他有期待,覺得他應可避免這樣的錯誤,所以講話大聲了些,希望他不要在意,只要知錯能改就好了。

我的道歉,化解了一場不必要的困擾,也讓這位主管重拾信心。

當我在管理工作上,犯下錯誤時,我會真心誠意向當事人道歉,我不會有任何的面子問題,我會真心誠意地道歉,以撫平當事人的創傷。

如果是很清楚的錯誤,我當然要道歉,但有時候並不是錯誤才會帶來傷害,以前述案例而言,我所說的並沒有錯誤,我只是說話的聲音大,臉色不好看,口氣不佳,但這些已足以對當事人造成傷害,我適度地表示,以平緩他的情緒,當然是必要的。

我還遇過很多狀況,當我罵過人之後,已經過了很多天,可是事後想起來,覺得我當時說錯話了,或者說話太重了,我也會把當事人找來,非常正經地告訴他,我要為之前發生的事、說過的話道歉,希望他能諒解,不要放在心上。

這樣的道歉,效果通常很好,我可以很清楚地感受到部屬態度的轉變,通常是臉上一掃陰霾,還反過來安慰我,不必這樣說,他不會在意這些事。

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身為主管,也常常會犯錯,一般部屬對主管犯的錯,只能逆來順受,只有少數明智、明理的好主管,才會願意為自己犯的錯道歉,會道歉的主管才是真正的好主管。

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