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公關專家看六福村「狒狒之亂」:犯錯未必可恥,但話不能亂說!

張裕昌
2023-04-05
張裕昌
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企業面對危機時,不說話固然必須付出沉痛的代價,但說錯話所引發的風暴,卻一樣有過之而無不及。最近六福村鬧得沸沸揚揚的「狒狒之亂」,我相信對所有企業來說,都是一個血淋淋的借鏡。

回顧媒體大大們整理出來的懶人包,可以發現這隻東非狒狒在生前最後 17 天中,園方的說法一變再變:剛開始人們在市區發現脫逃的狒狒時,六福村堅決否認該狒狒來自自家園區、還稱清點後意外多出一隻;接著狒狒在圍捕過程中遭槍殺,六福村又稱沒有叫獵人開槍,要告獵人;最後則是驚天大逆轉說出「狒狒是我們的。」每一次的說法都前後矛盾,已經不是用一般人的邏輯能形容。

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因此,當最後六福村終於承認這是他們的狒狒時,整個輿論才會為之沸騰,因為不但造成一隻狒狒枉死,也害開槍的獵人一度背負罪名,使得原住民的狩獵文化被汙名化。

如果這件事情可以為所有企業(或組織)帶來學習的話,以下 4 個面向或許值得需要面對公關危機的相關主管筆記下來做為參考。

1.未完全掌握情況時語帶保留

任何企業(或組織)的確都有可能面對在危機發生當下,無法第一時間完全掌握狀況的尷尬局面,此時最好的應對方式,除了立刻盤點所有可能的狀況外,對外發言時,請務必記得為自己留下一些後路。今年3月陸軍發生二膽島士兵失聯事件,國防部長當日應對媒體詢問時,指出還沒有認定,請外界先別冠上「逃兵』一詞,並強調要把人找到、確認,經過查證,這樣才有公信力。就是最好的危機發言範例,在當下舉國嘩然的情況下,部長為國防部爭取時間了解更多細節。

2.字句斟酌

所有發言內容,請務必一定要再三確認細節,並反覆推敲這些發言內容是否有機會成為媒體繼續追問的話柄。例如六福村一度說出「清點後意外發現多出一隻」、「有可能是新生狒狒」,這不代表園方根本未掌控園內動物的數量?連數量有多少、是否新生都不確定,甚至還有前員工對媒體爆料,園內狒狒根本在3年前就已經達到 250 隻,根本不是園方所聲稱的 150 隻……以上種種情況,只會凸顯出企業對事實無法掌控,然後放任各種不確定的狀況,豈不加深了媒體及一般大眾對園方的不信任感?

3.誠實面對問題

如前所述關於內部員工對狒狒實際數量的指稱,暫且不論企業方是否善對員工,但請企業方務必了解,凡走過必留下痕跡,尤其在這個數位足跡根本無法抹滅的年代,太平盛世則已,一旦出事,任何想要掩蓋之舉一定會引起某些內部知情人士看不下去,被爆料也只是剛好而已,因此,粉飾太平絕對不是上策,誠實面對並趕緊找出解決方式才是王道。

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4.處理方式兼顧「情、理、法」

最後,再次提醒危機處理的黃金原則就是從「情、理、法」的順序,來思考應對媒體與社會大眾的溝通策略。許多企業在面對危機發生時總是想藉由「吉人」(註:告人的網路鄉民用語)試圖為自己止血,但殊不知這種強硬的態度只會讓吃瓜民眾搬好折凳想要看戲,一旦吉人不成反而自己落入下風,才是企業真正窘境的開始。

沒有企業(或組織)從不犯錯,犯錯並不可恥,只要知道該如何改進,一般大眾或許還是會願意重新接受這些企業,但千萬不要態度與說法一變再變,搞得自己前倨後恭、騎虎難下,場面就真的難看了。

最後再次衷心的提醒企業主們,雖然不是詛咒各位的企業有一天一定會發生事情,但請相信,只有萬全的準備,才能避免突如其來的事件發生時,被搞得手足無措。與其事發後被搞得烏煙瘴氣的再來摸索解決方式,不如先假定所有最壞的狀況,一一演練過後,有備無患。

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