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組織想要永續發展,不能只聽主管的意見!發現決策有問題,部屬該如何回應?

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曾經碰過一個高階主管,莫名其妙叫我把損益表分拆到十多個單位,同時叫我列出 10 年的損益數字,然後交叉分析,我愈做愈不順,主因卡在歷史數字並沒有標註單位別,需耗時從原始單據裡分拆到十多個單位、各單位在 10 年間歷經分拆或合併、共同費用太多,需逐一檢視該如何合理分攤。

我無法理解,做出這麼多歷史損益表,能有多大貢獻,我洋洋灑灑發了一封寫著「⋯⋯將帥無能,累死三軍⋯⋯」的 email 給主管,主管一氣之下,隔天居然說我不適任,準備要炒我魷魚。

事後想想,如果當時我虛心去找他給我「為何而做」的理由;當我卡關時直接找他溝通,調整報表的區間、格式及數據,或許可以不用這麼費工,同時也可避免衝突。

延伸閱讀:辭退討厭的部屬,讓我被拔掉主管職!「不對盤」的員工,這樣處理才聰明

將帥再有才能,也需要下屬輔助

這個情況讓我想到,之前遇過一個有戰功的專案負責人,滿腔抱負,他所帶領的團隊,多是領域的老手,他極力想做些創舉,發展出大膽的超高門檻獨家專案銷售策略,投了一大堆人力,人仰馬翻不說,還花了一大堆錢,最終慘賠收場。

事後檢討時,我問這些老手,「你們認同專案負責人的策略嗎?依你們過去的經驗,這個策略行得通嗎?」其中一個人回我:「我有想到這個策略太過理想,但他很堅持,我就不得罪他了。」我又問,「你們業務打滾 20 多年,曾經拿過單筆這麼高門檻的業績嗎?當你每每碰壁時,你怎麼不回頭提議調整策略啊?」另一個人回我:「職場倫理,我尊重公司指派的專案負責人,接受任務。」我總還奢望資深同仁發現不對勁時,願意出聲,或許就可避免慘賠。

我也曾經碰過一位 CEO,廣結人緣,只要一聽到友人公司有不錯的東西,就要求硬往自家公司裡塞。有天會議上,該 CEO 又提出一個知名連鎖餐廳剛上線的 ERP 系統,口頭描述這系統完美到無所不能。被指派這項計畫的財會主管,認真做出專業分析,從開銷端、功能端、使用端,與現有財會系統比較分析,雖然結論是不必轉換,但他願意和 CEO 細細分享,不僅最後 CEO 買單,避開了勞民傷財的系統導入災難,最難能可貴的是,後續在客服系統選商的時候,我居然發現,該 CEO 及財會主管的功力加碼,默契也大增,應該是之前的練兵有成。

部屬和主管一起練兵,互相學習才能打勝仗

實務上,完全無能的將帥,並不常見,將帥之所以能成為將帥,主管之所以能成為主管,雖未必是全才,但定有他的長才。坦白說,依企業經營環境日新月異的情況來說,要成為全才,難也。不過,為了應付詭譎多變的市場競爭,透過將帥和三軍、主管和部屬一起練兵,彼此輔佐打團體戰,互相學習長進,才有機會當常勝軍。

職場裡,一般例行的事務,聽從主管指示,大多不會錯,但碰到摸石頭過河的專案,因為沒有人知道到底做、還是不做是對的,到底該大步走、還是碎步前進,有太多不可控的內外在因素,將帥或是主管根本沒法神算。

此時,三軍萬萬不能盲從將帥,部屬萬萬不能盲從主管,說得細緻些,每個人的敏感度搭配專業判斷,變得重要,覺得異常時,無論主管或部屬,都要主動開口反應,集結眾識,及時確認或調整步伐,以免方向走偏做白工。

延伸閱讀:很想拒絕別人,但就是沒辦法說出口?8 個幫助你更容易說「不」的句子

勇敢說 No,絕不是為反對而反對,更不是要把事情往外推,而是大家對焦,凝聚共識,決定要不要、要怎麼繼續走下去,當一群人都有執行的信心時,除了可降低個人誤判的機率,也可增加專案成功的機會。

如前述的案例,勇敢說不,可能丟了飯碗,可能得罪別人,但換句話說,也可能凸顯專業能力。試想,無論職級高低,如果每天上班,只是盲從,一個人或跟著一群人如陀螺般空轉,更別談成就感,豈不是浪費生命。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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