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如何避免中階主管流失或人才斷層?專家:除了減輕行政負擔,更要為他們做這件事!

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在台灣的中型製造業中,中階主管長期喪失自主權,可能是最關鍵的議題。製造業強烈的上下階層制度,使中階主管要能帶著下屬挑戰一個個高層交辦的任務,同時也要為了組織秩序,承擔一些不必要的行政任務,以及無數不知為何而開的會議。

最近承接企業內訓案,接二連三遇到人力資源主管苦惱著說:「中階主管斷層了,公司想動卻動不起來。」

延伸閱讀:組織裡最悲慘的人!為何現在是「中階主管」最難當的時代?

中階主管的角色轉變:是凝聚組織,還是拖累組織?

在組織調整策略時,中階主管是不可或缺的一部分,但相對地,他的責任與負擔會突然增加。一方面,高階主管會急切要求中階主管換腦袋、執行新策略;另一方面,中階主管發現手上那套激勵與勸導,對年輕員工沒那麼有效,也讓他們手足無措。

「中階主管」(middle managers)是企業位於高階和基層員工之間的管理層,他們是凝聚組織的黏合劑:理解基層員工需求,也與高階主管保持良好溝通,傳遞訊息並調解衝突。更重要的是,他們負責將高層的策略目標轉為具體的行動計畫。

對於實現組織目標如此重要的中階主管,卻從 1990 年代組織再造風潮開始,被視為「拉低效率、拖累組織」的一群人。到了最近,由下至上的敏捷管理模式,以及人工智慧、機器學習的興起,讓中階主管的價值貢獻不斷受到挑戰。

要解決這個問題,必須重新看待中階主管。

首先,中階主管的創業家精神,其實是帶動成長、轉型的關鍵。以英特爾(Intel)在 1980 年代策略性退出 DRAM(動態隨機存取記憶體)市場為例,學者羅柏特.伯格曼(Burgelman Robert)發現,當時 Intel 高層其實舉旗不定,但中階主管早已投入 CPU 的研發與生產。也就是說,中階主管的作為,其實為高階管理者提供了可追求的策略機會。

減輕行政負擔、提供培訓,讓主管投入人才管理

如今,台灣製造業面臨巨大的轉型壓力,數位化、少子化、地緣政治等因素,都使得由上而下的高度控制模式日益吃力。釋放更多中階主管的自主行為,有其必要性。但專注於中階主管培訓的薩西拉.杰瑟(Zahira Jaser)教授指出,賦能中階主管,不是一味加重負擔,公司必須減輕其行政負擔,並加以培訓。她認為,組織存在 4 類領導者,各需要組織提供不同的支持:

1.雙面神(janus): 同時關注上下階層的需求和擔憂,例如,邀請老闆參與他與下屬的會議,以此拉平階層距離。

2.中介人(broker): 這類領導者能化解衝突,促進上下之間的對話。例如,安排高階主管與下屬見面,讓雙方都能表達觀點。

3.傳音者(conduit): 這種領導者勇於向上層傳達下層的聲音和觀點,組織需要有心理安全感,才能鼓勵下層發聲。

4.走鋼索者(tightrope walker): 能在上下層中保持批判思考,審視雙方的利弊得失。比方說,在引進的新制度時,可以歸納雙方需求,明確指出困境並尋求解方。組織應提供中階主管們一個安全的思考空間,讓他們能與同儕討論對上層政策的反饋。

0274類中階主管,組織如何培訓?
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延伸閱讀:中階主管 5 堂課:如何讓主管信任你,部屬也信服你?「用力過猛」給我的慘痛啟示

任何的改革,只將中階主管當苦力使喚,他們將流失至有更好職涯發展制度的大型企業,或拒絕承擔更多的責任。高階主管必須意識到公司結構可能是讓全體陷於行動遲緩的罪魁禍首,組織應該透過獎勵與升遷,讓中階主管著重於人才管理,才能發揮他們的最大價值。

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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

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TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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