成功 Success > 商務溝通
feature picture
pexels

「不好意思,我有事要先走了!」從商務聚會提早離席,得跟所有人打聲招呼嗎?

黃昭瑛
2024-03-15
黃昭瑛
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

「我之前在科技業當總經理的時候,就是負責當時最新的 XX 商品上市,那個時候我找了代言人還是業界創舉……」

珊珊代表公司參加一場業界的晚餐聚會,氣氛很好,同場的大前輩正興高采烈的在大家包圍下,回答同場晚輩詢問的豐功偉業,珊珊其實很想留下來聽,但是時間差不多要去趕車了,不然會搭不上回家的車次。她心想:「我該打斷前輩說話,說我要提早離開嗎?現在打斷會不會不禮貌?」但眼看時間緊迫,一時慌張下,珊珊趕緊起身,跟大家道歉說:「不好意思,我還有事必須先走了。」

離開會場後,珊珊愈想愈不對,剛剛這樣打斷前輩說話好像不禮貌,而且大家聽得那麼盡興,她好像讓場面突然一度乾掉,而且更重要的是,她好像沒有拿到重要人物的名片,只是打招呼閒聊而已,一切都有點扼腕。

像這樣的場景其實很常見,有時候晚上的餐會還能硬是拖延一下,但中午的餐會就比較難,難免下午還有行程,時間到就得走了,常常需要面臨提早離席、打斷活動或談話的尷尬,那麼究竟有什麼方式,可以盡量有禮又不突兀的離場,同時做到該有的認識交流呢?其實最重要的事情就是「掌握聊天的節奏」

延伸閱讀:公司聚餐、敬酒,不知道說什麼?職場萬用的「說話之道」

1. 引起興趣或是表達興趣後,就可以收尾,其他留待下一次見面聊。

社交聚會的第一目標先求認識並留下好印象,同時聊天節奏的掌握也很重要,流程大致如此:
- 1.自我介紹、初步認識;
- 2.在交談中確認對方有沒有自己感興趣的議題,或是自己有沒有對方感興趣的話題;
- 3.表達對對方某個經驗的興趣,並且問對方能否能再約一次,以深入聊該話題、交流學習;或者是當對方表達對自己某些過往經驗有興趣時,也可以主動說:「說來話長,這個你有興趣的話,我們可以再約一天,我請你喝咖啡一邊聊。」

重點是先計算自己在這場聚會有多少停留時間,想認識哪些人?再來分配時間、估算可以聊多深,聊不完的,就在引起雙方興趣時先停住,表達想要再單獨約的想法。

2. 注意時間,提早 15 分鐘收手,才不會面臨中斷對方談話的難堪。

如果預定離開的時間是晚上 9 點,盡量在 8:45 收手,不再去開啟另一段新的談話,否則很容易在雙方談得熱絡時,面臨草草結束的遺憾,要讓對話收得漂亮,其實重點在於時間的控制,離場時間前 15 分鐘準備結束談話最完美。

如果對方在最後 15 分鐘主動來認識,並開啟對話呢?可以在一開始就表達:「還好離開前有認識你,太幸運了。我等等 9 點就要走了,要去趕車,本來喝杯水就要走呢,還好有坐下來喝水,才能有機會認識你。」 這段對話其實是要預告,等等的談話可能不會太長,讓對方有個心理準備,才不會講很長的故事,然後被中斷。

延伸閱讀:碰到大老闆、業界大前輩,該如何透過聊天拉近距離,留下好印象?

3. 團體聚會的提早離場,不需要打招呼。

活動正在進行,但需要提早離場時,其實不需要跟主辦人、邀約者打招呼,因為人家可能在忙著招呼其他人,沒有時間管你,可以離場後傳個訊息給對方,表達謝意即可,千萬不要跑去對方面前道別,尤其人家正忙得不可開交,或是聊得正起勁時,被打斷很掃興,說不定還很客氣的要跟著你走出門、送你上車等等。

你只需要跟鄰座的朋友說一聲即可,這樣有人需要收拾碗盤、上菜或是換位置時,可以知道這個位置已經空出來了;其他客人都不需要額外告知,也無須逐一敬酒告別。

以上 3 點注意事項,提供給大家,在需要早退的商務社交場合,可以試著掌握自己的節奏。

繼續閱讀 人際溝通
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們