成功 Success > 商務溝通
feature picture
xFrame

無法說服他人,問題不在「人微言輕」!一個能力的好壞,決定你說話的份量

黃昭瑛
2024-04-02
黃昭瑛
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

「我就人微言輕不是個咖啊,講話沒人要聽。」

小美在公司營業單位任職,算是第一線的資深同仁,她常感到滿肚子委屈,因為公司產品很爛、比不上競品,系統常出狀況,害她被客人洗臉,每周上班日雖然只有五天,但常常周末還要為客戶排除系統問題,連假日也壓力超大。

「妳有跟公司產品部門建議過要改善嗎?」我問她。

「有啊,那些客訴跟抱怨、每周末出包的救火隊任務,產品部門都嘛知道,主管也在群組裡啊,而且我們定期都有產品會議,我反映客戶的抱怨那麼久了,也沒有個進展。」小美回答。

小美的情況其實很普遍,在公司資源有限,許多各項目都需要改善時,那些客訴、障礙排除、產品會議的記錄,如果每一項都要排進產品開發或升級的排程裡,或許再多人力都不夠用。

想要推進手上的產品,重點是要能有自己的觀點,而且言之有物,讓人隨著你的觀點把產品改正後,可以看到業務突破,那就叫做「信用」。經歷幾次後,你的話就有人要聽了,所以重點不在說服技巧、不在人微言輕,而在於觀點獨到又有信用。

延伸閱讀:想要「講重點」該怎麼做?3 個溝通祕技,讓你開口專業又有力

「表達觀點」跟抱怨的不同

什麼是觀點?例如:先改善什麼項目才是重要的? 為什麼是這一項而不是其他項?這個項目的做與不做,以小美的經驗來說,差別是什麼?

這就是小美該表達的個人觀點,此時完全不需要提及:

「因為 A 客戶說這個功能很重要,沒有的話,他不續約,要終止合作。」
「因為競品有這個功能。」
「客人抱怨很多,我們客訴處理不完,再不改我們都沒時間做業績了,都在處理客訴」

以上 3 段會議中常出現的業務回報狀況,不叫做觀點,叫做事實。而解釋為何要關注哪些事實,才是有價值的觀點。

常見的產品或營運改善會議都是抱怨大會、業務或客服抒發大會,那是因為第一線人員沒有培養自己的觀點力,而後勤或研發人員距離市場、客戶太遠,總是要用猜的,才知道什麼該先做、什麼可以先緩一緩。

以小美的例子,不妨改為這樣表達觀點:

「先把產品的後台界面改好,因為客戶目前都是交給工讀生操作後台,但是第一線缺人很嚴重、人員流動快,如果後台功能太複雜,沒有一看就懂的用字、清楚又簡單的使用界面,會導致工讀生按錯,現場沒人可以排除的話,會造成客戶的困擾。」

去除雜訊,才能好好呈現觀點

小美可以依照目前的產品開發人力,明確的表達自己對行業、客戶第一線使用狀況的觀察,並且刪除「雜訊」。雜訊就是抱怨、負面情緒,還有各種對溝通沒有加分的事實,例如客訴 18 件、競品功能落差 20 件等。

在提出事實後,加入自己的理解與判斷,給予明確且可行的建議,才是有價值的觀點。看到這裡,回想一下前文提及的抱怨大會,是不是落差很大?

延伸閱讀:越緊張,越要開口發言!3 個說話技巧,成為表達觀點的高手

培養觀點力、累積信用,別人不聽你的也難

若小美的觀點被採納,客戶使用的後台介面改善後,下一步可以進行客戶的意見訪談,甚至去現場看一次客戶實際的使用狀況。若的確有解決問題,就要回報給公司內部。然後按照自己的觀察,提出下一個該改善的項目。

這樣下去,就能逐漸培養個人信用,未來有資源時,大家一定比較願意聽小美的,甚至還會私下問小美:我手上任務一堆,根本做不完,以你的經驗來看,你覺得哪一個可以先緩緩?哪一個很重要?

無法說服他人怎麼辦?培養觀點永遠是第一步,再來是維持信用。絕對不要把時間先拿去培養說服力,當你的觀點與判斷力都不明確時,沒有辦法說服別人是很正常的,叫老闆來替你出頭也沒有用的,那反而會是公司的災難。

繼續閱讀 人際溝通
相關文章
成功 Success > 目標管理
feature picture
陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
分享
收藏
已完成
已取消

2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們