

「還記得我上周跟你說的那位業務嗎?自己安排的客戶會議臨時沒出席,結果被我發現,他當天不僅沒有請假,還跟朋友跑去爬山、喝酒。」
朋友 A 是一位技術顧問,在公司裡要跟一位業務搭配,一起去拜訪客戶,業務負責商業內容及報價, A則是協助解決產品上的技術問題及規格討論,雖然一般不該負責價格相關的討論,但他人太好,常常也會連著規格報價一起替業務處理。
「他老闆知道嗎?那會議沒有取消嗎?」我問道。
「沒有呀,沒關係,我就自己開完了,客戶跟老闆也挺開心的。」A 開心地說道,事後客戶及老闆還有傳感謝訊息給他。
「但這位業務也不是第一次這樣對你了,我覺得應該要跟他老闆說一下吧?」
A 的商業直覺及技術知識都很強,人又非常好,很受老闆們的喜歡,銷售們也很仰賴他,但也因此常常把工作或客戶丟給他,加上技術顧問團隊人員緊缺,他需要承擔更多工作,基本上天天加班,一周至少五天都早七晚十一。
看著他日漸加深的黑眼圈及皺紋,我還是很嚴肅地告訴他:「能者真的不應該多勞的,沒有設下邊界(boundaries),這些業務們反而更不加尊重你的專業及時間,甚至會將你的付出視作理所當然。」
我接著說,如果不想被當作職場軟柿子,應該做到 3 件事:
1.設界線
團隊本來就該分工合作,適時的幫助一下他人沒問題,但這應該是特例而不是常態,專業分工才是正常。同時也該讓合作對象知道,我們是有界限的,他們本該就有邊界感,自己的客戶,自己顧。
2.要説 No
當有人太 nice 時,老闆或同事真的很容易有意無意就會開始得寸進尺,千萬不可以等到別人都已經踩在頭上,才開始說 No,該拒絕時就該拒絕。
3.不受影響
有一類型的軟柿子還有這個特點:喜歡大家喜歡他,所以多做點、多擔責沒問題。這樣往往演變成「功勞大家分,過錯你自個兒擔」。久而久之,這種人也會因為太習慣被別人喜歡,當發現有人可能不欣賞自己,或者不認同自己的能力時,心情上反而更過不去。
但我們沒必要讓大家都喜歡自己,不隨波逐流、不受外在影響,保持專業、堅持自己,才能更贏得大家的尊重。
A 聽完反思了一下,確實因為常常在幫其他業務的工作,使得自己沒有足夠的時間去學習新的技術趨勢、好好精進專業能力,果真得不償失。