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老闆升我當主管,出事了為何不挺我?做了 20 年管理職,我才懂那是一份禮物

黃昭瑛
2024-04-23
黃昭瑛
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當同事升職成主管,組織內勢必會產生矛盾的情緒,其他同事們也會對新主管投以觀察與懷疑的眼神。有經驗的老闆都懂得要給大家一點時間,讓彼此適應、磨合,如果每一件事出包了,老闆都來插手,原本的懷疑與不滿很容易累積成為眾怒,造成集體離職,或是升職的新主管陣亡,造成公司更大的損失。

記得剛出社會沒幾年,自己第一次升職為主管後的首次開會,大家都低頭做自己的事,我講話沒人在聽,一副「妳懂什麼」那種調調,其實我很清楚,那是大家對於公司這項人事晉升決定的不滿與懷疑。但聰明的老闆當時並沒有出手,只私下跟我說:

「他們不喜歡妳,但會尊敬妳,成績會說話。(如果有人)表現不合格,妳再公平考核。」

延伸閱讀:「誰來教我做主管...」新手主管大調查:升主管的頭3年,煩什麼、怎麼解?

後來還陸續發生團隊成員出了幾個包,我只好下去救火,外商是成果導向、看數字說話,我面臨內憂外患,要追著數字、確保達標,一方面還要擦屁股,耐住性子、心平氣和地處理團隊內的問題,標準的「錢還沒領到,內傷先到」。

當時心想,當主管也太辛苦了吧,業績目標要扛一整組,更難達成;客戶一多,問題也多,遇到同仁有情緒、不合作時,心裡更是不舒服。相比一個人做業務時,錢領得飽、心情好,真的差異很大。

老闆刻意「登出」,新手主管才有機會累積經驗值

後來當了 20 年的主管後,才知道當時為何老闆要我扛下重擔,出事了卻不出手搭救?因為他要讓我學著當主管,讓團隊知道:現在由我坐鎮了。

試想,如果當時的出包,老闆直接在開會時大罵我的團隊成員,那我的角色就會立刻變成透明。因為大家為求自保,只好一股腦兒跟老闆解釋,這段溝通習慣跳過我後,我就很難再帶著大家了。

而目標達成不了時,老闆沒有下調數字,後來我拚了老半天達標,團隊慢慢才信服、跟上來。在那樣的情況下,我快速地累積管理經驗值,後來不管是在哪升職,甚至空降、跨領域,當年成功的經驗給了我更大的自信,能不怕困難地承擔。

延伸閱讀:沒經驗又怎樣!新手主管第一次帶團隊,一定要「模仿」成功領導者的 3 技巧

另外,老闆太急著插手、挺你,有時也會造成同仁更大的不滿,因為剛開始接手時,新手主管並不完全了解團隊成員手上的業務,以及每個客戶背後的情況,如果光是聽幾個資訊就開始批評,或讓老闆直接開炮,都會導致同仁產生想離職的心情。

最好的做法,其實是要懂得爭取時間,首先先力求達標,然後與同仁多一點溝通,慢慢培養革命情感,千萬不要急著跟老闆求救,也不要埋怨老闆不救你。若遇到心很急的老闆,要用誠意溝通,讓老闆給你時間,先試著自己處理。

新手主管剛升職時,如果出事了,千萬不要怪老闆為什麼不挺你?為什麼不出手?那些成長的歷練是必要的,初期同事斜眼看你、開會低著頭看電腦的情形,也是暫時無法避免的,革命情感只能在出事時培養,懂得跟團隊站在一起的主管,才能讓大家信服。

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製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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