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Dmytro Zinkevych via Shutterstock

如何讓被責罵員工心悅誠服?

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責罵部屬是主管必修的課程,對犯錯的部屬要即時糾正,才能使組織運作回到正軌,責罵就是糾正的必要手段。可是對大多數新手主管而言,責罵部屬是很難跨越的門檻,害怕責罵,也不會責罵,任由部屬一再犯錯。

這當中最大的原因,是責罵會帶來部屬的不愉快,形成緊張關係,影響工作也降低績效。

延伸閱讀:部屬重複犯錯、達不到期待,該開罵還是放棄?我的3個建議

有沒有一種責罵方式,既可達到糾正錯誤的效果,又不損害職場關係呢?

根據過去做主管的經驗,我開發出一種責罵的方式,稱之為「成長型責罵」,這種方式可以罵得部屬心悅誠服,達到有效改正錯誤的效果,而且沒有副作用。

所謂「成長型責罵」包括 3 個要素:第一,是帶著期待部屬成長的心情,糾正部屬的錯誤。第二,是主管要心平氣和地責罵,而不是帶著生氣的情緒責罵。第三,是在責罵後要指出部屬需學會什麼技能,或成長成什麼心態,或達成什麼境界。

「期待部屬成長」的心情,是看到部屬未來成長的空間,當部屬改正錯誤,他就學會了新技能,培養出更健康的心態,成為更完美的工作者,對組織將有巨大貢獻,這是正向的成長心態。

第二項要素「心平氣和」則是成長型責罵的關鍵。一般來說,主管責罵部屬時,通常帶著情緒,可能是生氣、甚至可能是暴怒。面對生氣的主管,部屬的情緒也不會好,難免在自我保護下有過度反應,也聽不進主管的勸戒。

當主管「心平氣和」描述缺失,並期待部屬往好的方向前進時,部屬通常願意接受,也會努力改正。這種心平氣和的責罵,可能就完全不是責罵,而是描述對未來的期待,部屬感受到的,是長官的激勵。

第三項要素是要部屬學會新技能,轉換新態度,或者達成新境界。主管要明確指出對未來的期待,這才是成長型責罵。主管要確實告訴部屬:你現在的能力是 60 分,要努力學習哪些技能,改變哪些心態,一旦做到這些事,就會成為能力 80 分的人,那你將是公司最值得珍惜的人才。指出未來進步的方向,是成長型責罵 的重點。

延伸閱讀:部屬被說「這樣做會比較好喔」就陷入鬱悶!如何讓心思細膩的同事聽取建議?

主管的成長型責罵,是帶著期待部屬成長的熱情進行,部屬會被糾正,卻沒有被責罵的感覺,只有成長的期待,所以部屬會心悅誠服地接受糾正,這是最好的責罵,也是主管必須學會的技巧。

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