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如何讓被責罵員工心悅誠服?

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責罵部屬是主管必修的課程,對犯錯的部屬要即時糾正,才能使組織運作回到正軌,責罵就是糾正的必要手段。可是對大多數新手主管而言,責罵部屬是很難跨越的門檻,害怕責罵,也不會責罵,任由部屬一再犯錯。

這當中最大的原因,是責罵會帶來部屬的不愉快,形成緊張關係,影響工作也降低績效。

延伸閱讀:部屬重複犯錯、達不到期待,該開罵還是放棄?我的3個建議

有沒有一種責罵方式,既可達到糾正錯誤的效果,又不損害職場關係呢?

根據過去做主管的經驗,我開發出一種責罵的方式,稱之為「成長型責罵」,這種方式可以罵得部屬心悅誠服,達到有效改正錯誤的效果,而且沒有副作用。

所謂「成長型責罵」包括 3 個要素:第一,是帶著期待部屬成長的心情,糾正部屬的錯誤。第二,是主管要心平氣和地責罵,而不是帶著生氣的情緒責罵。第三,是在責罵後要指出部屬需學會什麼技能,或成長成什麼心態,或達成什麼境界。

「期待部屬成長」的心情,是看到部屬未來成長的空間,當部屬改正錯誤,他就學會了新技能,培養出更健康的心態,成為更完美的工作者,對組織將有巨大貢獻,這是正向的成長心態。

第二項要素「心平氣和」則是成長型責罵的關鍵。一般來說,主管責罵部屬時,通常帶著情緒,可能是生氣、甚至可能是暴怒。面對生氣的主管,部屬的情緒也不會好,難免在自我保護下有過度反應,也聽不進主管的勸戒。

當主管「心平氣和」描述缺失,並期待部屬往好的方向前進時,部屬通常願意接受,也會努力改正。這種心平氣和的責罵,可能就完全不是責罵,而是描述對未來的期待,部屬感受到的,是長官的激勵。

第三項要素是要部屬學會新技能,轉換新態度,或者達成新境界。主管要明確指出對未來的期待,這才是成長型責罵。主管要確實告訴部屬:你現在的能力是 60 分,要努力學習哪些技能,改變哪些心態,一旦做到這些事,就會成為能力 80 分的人,那你將是公司最值得珍惜的人才。指出未來進步的方向,是成長型責罵 的重點。

延伸閱讀:部屬被說「這樣做會比較好喔」就陷入鬱悶!如何讓心思細膩的同事聽取建議?

主管的成長型責罵,是帶著期待部屬成長的熱情進行,部屬會被糾正,卻沒有被責罵的感覺,只有成長的期待,所以部屬會心悅誠服地接受糾正,這是最好的責罵,也是主管必須學會的技巧。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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