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為何升遷總輪不到我?主管不講的 3 大潛規則,你一定要知道!

洪彣欣
2024-08-06
洪彣欣
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學員 David 是一位專業能力很強且聰明的職場人,畢業於名校研究所,擁有令人稱羨的外商工作與不錯的薪水,工作十幾年來,他任職過台商、美商、歐商。主管對他的評價是:「工作認真、反應機靈、績效也很好。」但晉升的機會總是落在別人身上,他一直在初階主管的職位上打轉。

David 對自己升遷之路的不順遂,感到懷才不遇與困惑。在一次聚會中他問我,老闆心目中的人才與晉升標準到底是什麼?還是他應該再次尋求外面的機會?

公司重視的是:具備貢獻度與潛力的人才

在我看來,「人才」的定義,從公司的角度來說是「貢獻度」。公司以營利為目的,貢獻度的衡量方式是績效表現。

簡單來說,是個人年收入的倍數,以後勤單位而言,約為 3 倍左右,因為第一倍是薪資,第 2 倍是辦公費用(水電費、辦公室租金、其他雜項費用)以及薪資相關的二度成本(如勞健團保、退休金、福利、訓練),第 3 倍是公司應有的利潤。以業務人員而言,約為 10 倍左右,因產業、產品而異。

延伸閱讀:年過 30,別再用 20 幾歲的思維工作!這 5 件事,決定你的職涯能否愈走愈順

談到晉升,公司應晉升的是具備「貢獻度」與「潛力」的人,但並非全部有貢獻度的人都會被公司看見,並得到提拔的機會。台灣多數企業不夠重視人力資源管理,加上晉升制度不夠客觀與完善,於是員工能否升遷多掌握在主管手上。然而,主管畢竟是人,多少都有個人的偏見、刻板印象與好惡,難以做到客觀並跳脫個人利益為公司舉才。

主管想的要是:願配合、積極主動與忠誠度高的員工

在一般主管心中,什麼樣的部屬會被視為人才?根據我近 30 年的企業輔導經驗,訪談超過 300 位跨產業中大型企業的經理人後發現,主管心目中的人才定義與公司不同,首要考量是配合度高、積極主動與忠誠度高,而非貢獻度、創造力與管理潛力。以下是主管們通常不會明講的 3 大提拔秘密:

1.配合度高
主管在提拔部屬時,首要考量是配合度高、使命必達的人。相反地,若部屬的能力太強,反而容易因為不夠謙虛而功高震主。對主管而言,最重要的是部屬是否聽話?是否願意在需要時加班或犧牲個人配合公司任務?是否願意拋棄個人短期利益,做對自己單位有益的事?

2.積極度高
另外,主管喜歡積極進取的人,當主管交辦任務,其他同事抱怨增加工作的同時,願意挺身承擔重任的部屬就會得到信賴。例如,有位同事在面對新的方案或任務,當大家都不願意做時他總是主動承擔,於是在我創業成功後,第一個想到的執行副總,就是這位積極進取的同事。

大多數人面對非份內的工作或責任時,會斤斤計較或害怕做不好而推辭,失去不少學習成長與晉升機會。主動積極的人不僅給人留下深刻印象,無論任務成功與否,實務經驗總是比別人多,當然較容易得到晉升機會。說穿了,職場的現實是「責任先來,權與利後來」。

3.忠誠度高
最後,能否升遷的關鍵在於忠誠度。忠誠度不只是一輩子待在一家公司,而是「心向著誰」。當有意見不同或衝突需要選邊站時,你優先重視的是誰?

一位英國籍 CEO 朋友任職於上市櫃的台灣分公司,與我聊天中表示,他無法理解為什麼公司的幹部離職到同業工作,而幹部的下屬們都跟著他走。這位 CEO 的無奈是:薪水是公司發的,員工的心應該向著公司才對,怎麼會是他的主管?

然而,多數公司把員工的績效評核、晉升與加薪等權利交給了主管,而員工為了晉升加薪,自然會向著主管,此現象普遍存在於重技術而輕管理的企業。

延伸閱讀:小心職場地雷!會讓主管討厭你的 6 件事

總結來說,若想要晉升加薪,必須先觀察公司的管理機制是否夠完善,如果不夠完善,則主管會被賦予過度的權力,那就需要配合度高、積極主動、並一心向著主管。

反之,若想要長久發展,就應該提升個人的貢獻度、積極承擔、不斷學習管理能力,如此才能保障自己步步高升、創造共好、開拓更大格局。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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