

不論在企業內訓、或是一對一諮詢時,常常會被問到:「老師,帶出高績效團隊真的不容易!尤其現在的員工越來越難溝通……不要說同理心,我都快先被氣死了!」
每次聽到類似的提問,就會想起曾經的諮詢案例。這個案例很特別,是在為期一年的時間,擔任某位跨國企業高階主管的教練。特別的地方在於,其實這是一項秘密計畫。表面上,這是公司提供給該主管的教練資源,然而背後的真正目的,是藉此觀察對方是否適合晉升更重要的職位。
原來,這位高階主管專業能力強、業績表現亮眼,總部有意升遷他,然而他的性格強勢、講話犀利直接,團隊中有許多負面聲音和衝突,因此總部希望透過一對一的教練諮詢,協助這位主管調整領導和溝通模式,觀察並評估對方是否可承擔未來的重任。
進行第一次教練會談時,我發現對方除了說話強勢,還是個超級急性子……說話又快又急,劈哩啪啦一長串連珠炮(耳朵差點跟不上,想必他的部屬壓力非常大)!這一次會面的目的,重點是建立信任關係,因此過程中我盡量多聽少說,同理並接納他的情緒,只在關鍵時刻提問和回應。
直到後來他拋出一個問題:「老師,其實我也知道自己溝通上的問題,但這就是我一直以來的工作模式啊!我只想快速把問題解決就好,一定要在乎對方的心情嗎?」
當下我定睛看著他,緩緩對他說:「積極努力、執行力強是你的優勢,這也是你可以被公司看中,並升到現在這個位置的原因。然而你有發現嗎?當我們的位階愈高,需要決策和考量的面向也愈廣,眼光、格局和思維都必須轉換!」
我停頓了一下,繼續說:「如果仍按照過去的模式,只想解決當下問題,卻不想花時間處理人的心情,最終你會發現,你必須花費更多的時間和心力,處理人的問題!」
他的表情瞬間愣住了,看起來若有所思。沉默了幾分鐘後,他點點頭對我說:
「老師,我好像有點懂了。」
慢慢地,他開始說出自己的真實狀況,以及帶領團隊的瓶頸和無力。我也協助他針對每個情境,進行深度討論以及對話演練。在長達一年的時間裡,隨著一次又一次的調整,原本強勢急快的他,說話語速放慢不少(雖然還是很快),帶領團隊時,開始學習激勵部屬,也多了更多的同理和輔導。總公司在考評時發現,他的領導和溝通模式,真的不一樣了!最終,他成功獲得該次升遷!
這個案例讓我印象深刻。身為主管的我們,學習溝通和輔導技術,並不是要把過去的一切砍掉重練,而是在原有的能力和優勢中,多些對他人的同理,多些引導輔導技巧,多些對自我的覺察,這些專屬於「人」的情感和溫度,是 AI 短時間內還無法取代的能力。
自己從事企業內訓和教練諮詢近三十年,發現許多主管卡關的問題,透過「關係建立」和「關鍵對話」,都可以有效化解!關係建立需要靠長期的累積,至於關鍵對話有哪些要素?該怎麼說?在什麼時機說?其實都是有眉角的!這次和《新商業學校》一起合作線上課程,就是希望提供主管們實用性的情境腳本。透過上萬場企業授課的經驗,以及數萬筆實務個案的累積,給予大家方便快速套用的高效 SOP 對話模板,不論是新手或資深主管,學完都能馬上實際運用,有效地引導部屬自主解決問題、提高留任率、激勵團隊動能!
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