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高績效主管的告白:我只想解決問題,為何非得照顧部屬的心情?

陳煥庭
2024-09-26
陳煥庭
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不論在企業內訓、或是一對一諮詢時,常常會被問到:「老師,帶出高績效團隊真的不容易!尤其現在的員工越來越難溝通……不要說同理心,我都快先被氣死了!」

每次聽到類似的提問,就會想起曾經的諮詢案例。這個案例很特別,是在為期一年的時間,擔任某位跨國企業高階主管的教練。特別的地方在於,其實這是一項秘密計畫。表面上,這是公司提供給該主管的教練資源,然而背後的真正目的,是藉此觀察對方是否適合晉升更重要的職位。

延伸閱讀:有小毛病的產品,照樣賣得動!聰明的業務如何連同缺點一起推銷?

原來,這位高階主管專業能力強、業績表現亮眼,總部有意升遷他,然而他的性格強勢、講話犀利直接,團隊中有許多負面聲音和衝突,因此總部希望透過一對一的教練諮詢,協助這位主管調整領導和溝通模式,觀察並評估對方是否可承擔未來的重任。

進行第一次教練會談時,我發現對方除了說話強勢,還是個超級急性子……說話又快又急,劈哩啪啦一長串連珠炮(耳朵差點跟不上,想必他的部屬壓力非常大)!這一次會面的目的,重點是建立信任關係,因此過程中我盡量多聽少說,同理並接納他的情緒,只在關鍵時刻提問和回應。

直到後來他拋出一個問題:「老師,其實我也知道自己溝通上的問題,但這就是我一直以來的工作模式啊!我只想快速把問題解決就好,一定要在乎對方的心情嗎?」

當下我定睛看著他,緩緩對他說:「積極努力、執行力強是你的優勢,這也是你可以被公司看中,並升到現在這個位置的原因。然而你有發現嗎?當我們的位階愈高,需要決策和考量的面向也愈廣,眼光、格局和思維都必須轉換!」

我停頓了一下,繼續說:「如果仍按照過去的模式,只想解決當下問題,卻不想花時間處理人的心情,最終你會發現,你必須花費更多的時間和心力,處理人的問題!」

他的表情瞬間愣住了,看起來若有所思。沉默了幾分鐘後,他點點頭對我說:
「老師,我好像有點懂了。」

慢慢地,他開始說出自己的真實狀況,以及帶領團隊的瓶頸和無力。我也協助他針對每個情境,進行深度討論以及對話演練。在長達一年的時間裡,隨著一次又一次的調整,原本強勢急快的他,說話語速放慢不少(雖然還是很快),帶領團隊時,開始學習激勵部屬,也多了更多的同理和輔導。總公司在考評時發現,他的領導和溝通模式,真的不一樣了!最終,他成功獲得該次升遷!

延伸閱讀:一場讓聽眾難忘的演講是如何煉成的?分享我用經驗換來的 5 大實戰技巧

這個案例讓我印象深刻。身為主管的我們,學習溝通和輔導技術,並不是要把過去的一切砍掉重練,而是在原有的能力和優勢中,多些對他人的同理,多些引導輔導技巧,多些對自我的覺察,這些專屬於「人」的情感和溫度,是 AI 短時間內還無法取代的能力。

自己從事企業內訓和教練諮詢近三十年,發現許多主管卡關的問題,透過「關係建立」和「關鍵對話」,都可以有效化解!關係建立需要靠長期的累積,至於關鍵對話有哪些要素?該怎麼說?在什麼時機說?其實都是有眉角的!這次和《新商業學校》一起合作線上課程,就是希望提供主管們實用性的情境腳本。透過上萬場企業授課的經驗,以及數萬筆實務個案的累積,給予大家方便快速套用的高效 SOP 對話模板,不論是新手或資深主管,學完都能馬上實際運用,有效地引導部屬自主解決問題、提高留任率、激勵團隊動能!

期待這堂課程《教練領導帶人術》,可以幫助到身為主管的你。讓你的思維,有更多的彈性和高度,讓你的話語,柔軟卻更具力量!

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成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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