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因應少子化與Z世代職場觀,「自由服務員」能如何解決餐飲業的缺工問題?

蕭至瑋 Wii
2024-12-23
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「服務業大缺工」、「年輕人不願意做餐飲」,這些聲音近年來愈來愈頻繁地出現在各大媒體和社群平台上。餐飲業作為民生的重要一環,其人力短缺的問題不僅影響到產業的發展,也關係到每一位消費者的生活品質。

根據經濟部統計處的資料顯示,2023 年台灣餐飲業的營業額創下歷史新高,突破 1.02 兆元大關。然而,在這亮麗的數字背後,卻隱藏著人力不足的隱憂:餐飲業的缺工率位居所有行業之冠,平均每位求職者就有8個餐飲業的工作機會可以選擇。

面對缺工困境,業界積極尋求解決方案,例如引進外籍移工、招募中高齡長者或二度就業人士,或是導入餐飲科技。這些方案,固然為餐飲業帶來了一些新的可能,但本質上仍是以「填補人力缺口」的邏輯來思考。然而,在少子化和高齡化的趨勢下,人力供給的增長有限,填補缺口的思維終究會遇到瓶頸。

因此,除了填補缺口,我們更需要思考:有沒有可能在既定的人力供給前提下,透過流程的拆解和重組,來創造新的生態圈,提升整體的生產力和效率?

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當餐飲業服務典範遇上Z世代職場觀

在探討新的解決方案之前,讓我們先回顧一下過去,1997 年到 2014 年間,台灣餐飲業經歷了一段蓬勃發展的時期,知名餐飲集團與企業家攜手打造服務業的管理典範:

1.亞都麗緻的嚴長壽總裁:以「以人為本」的管理哲學,將每一位員工都視為「服務職人」,建立管家式服務的典範,為台灣的飯店業樹立了典範。

2.鼎王火鍋的陳世銘董事長:則以 90 度鞠躬和「感動式服務」聞名,將服務視為企業的使命,強調「用心」和「感動」,將原本僅在五星酒店內的服務精神導入以獲利為核心目標的連鎖企業組織。

3.王品集團的戴勝益董事長:多年前的王品集團延伸服務精神,透過完善的員工培訓、獅王競賽、分紅入股等制度,打造出一支高績效的服務團隊,並將「顧客第一」的理念深植人心,讓服務人員除了成爲更專業的服務職人、同時也能賺取到更多收入。

在這些業界典範的帶領下,餐飲服務業的專業化程度不斷提升,社會地位也逐漸提高,吸引了更多人投入這個產業。他們的成功,除了歸功於其獨特的管理哲學和服務理念,更重要的是,他們懂得「賦能」員工,將每一位服務人員都視為「服務職人」。

然而後續隨著 Z 世代開始進入職場,再加上前些年疫情帶來衝擊,餐飲業的用人模式也面臨新的挑戰。Z 世代工作者對於職場與職涯想像有更多不同於傳統的選擇,例如他們更渴望彈性自主、努力追求工作生活平衡,以及希望趁早累積多元有趣的工作體驗。相較之下,傳統餐飲業「高工時、低休假、勞動強度大」的工作模式,相對不容易滿足 Z 世代的求職目標。

另一方面,近年「非典型工作者」的比例逐漸上升,成為全球勞動市場的普遍現象,而台灣也有慢慢跟上的趨勢。根據行政院主計總處的統計數據(2024 年 11 月 27 日),台灣的非典型工作者占受雇者之比例為 7.8%。值得注意的是,這裡頭有高達 87.04% 的非典型工作者表示,他們並不想轉為全時、正職的工作。這也顯示,選擇非典型工作型態,並非總是無奈的「妥協」,也可能是出於個人意願的「偏好」。

展望未來:自由服務員與共享經濟

要解決餐飲業必須長期面對的缺工問題,同時也希望更貼近 Z 世代職場觀以及符合廣大工作者的需求,在 2024 年的今天,我們或許可以思考用「自由服務員」的概念來重新定義「非典型工作」,賦予自由工作全新的意義與價值。

所謂的「自由服務員」,意指他們可以透過平台自由選擇工作時間和內容,並透過累積技能和經驗,逐步成為專業的服務職人。對餐廳而言,這群服務職人甚至可以成為「共享服務員」,他們可以在不同餐廳提供服務,實現真正的彈性就業,並在工作中獲得穩定的收入和發展。

要讓「自由服務員」的概念變得現實可行,除了員工需要學習與熟練在不同工作階段、養成不同需求技能之外,餐廳與平台方也應做到以下 3 件事:

1.工作拆解:將傳統的餐飲工作流程碎片化,如有辦法將 8 小時碎片成最小 1 小時為單位的任務型態,對嚮往自由的 Z 世代來說就如同跑 3 趟外送,就產生出自由工作的誘因。例如將「內場」工作細分為「備料」、「烹飪」、「擺盤」等更小的單元,或是將「外場」工作區分為「帶位」、「點餐」、「送餐」、「結帳」等不同環節,讓自由服務員可以根據自身的技能和興趣選擇適合自己的工作任務,提升工作效率和滿意度。

2.人力配置:平台利用 AI 演算法和大數據分析,讓餐廳精準預估不同時段的人力需求,例如尖峰時段需要多少外場服務員、離峰時段需要多少內場人員等等,並將這些資訊即時推送給自由服務員,讓他們可以根據自己的時間安排選擇合適的工作時段,同時也避免餐廳出現人力不足或過剩的情況,提升整體營運效率。

3.零工媒合:平台建立一個安全可靠的零工媒合平台,讓餐廳可以快速找到符合需求的自由服務員,而自由服務員也能夠輕鬆找到適合自己的工作機會,平台也提供完善的管理機制,例如身份驗證、技能評測、評價系統等等,確保服務品質和勞動權益,讓雙方都能安心合作。

延伸閱讀:三商餐飲掛牌上市首日漲逾 2 成!為擴大營運規模,將持續部署「2 種廚房」

挑戰與機遇:建構共贏的餐飲生態圈

儘管透過「自由服務員」的運用能為餐飲業帶來新的可能性,但在台灣現行的實務上仍面臨諸多挑戰,需要各方共同努力才能克服。

1.勞動權益保障:
自由服務員的勞動權益保障是首要議題,由於工作型態的特殊性,傳統的勞動法規可能無法完全適用。例如,如何界定自由服務員與餐廳之間的勞動關係?如何確保他們享有最低工資、合理工時、休假等基本權益?如何保障他們的職業安全和健康?這些都需要政府、平台和餐廳共同合作,制定更完善的法規和保障措施。

在這點上,不妨參考國外經驗,例如歐盟的「平台工作指令」,建立更符合零工經濟特性的勞動法規框架,明確平台和餐廳的責任,並提供自由服務員更全面的社會保障。

2.服務品質穩定:
自由服務員的流動性較高,如何確保服務品質的穩定性是另一項挑戰。餐廳需要建立一套有效的管理機制,包括:嚴格的背景篩選與技能評估,並提供完善的培訓和定期考核,同時配合獎勵制度,提供這些彈性工作者的留任率。

3.經營成本控管:
平台的佣金抽成、自由服務員的招募和管理成本等,都可能增加餐廳的經營成本,餐廳需要有效控管成本,才能確保盈利!現階段人力派遣業的行情約為 30%,但在各種成本都飛漲的現在,若將大量人力轉為派遣兼職,人事成本恐大幅增加,是雇主的一大顧慮。

最後,企業主也應在公司團隊內建立「固定正職」及「固定兼職」及「非固定兼職」的最佳人力配置,並與平台間協議制定合理的抽成比例,同時要求平台提供餐廳雇主更多增值服務,例如數據分析、營銷推廣等,協助餐廳提升營運效率和獲利能力,才是對餐飲服務業而言真正有效的人力解方。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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