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員工紅利如何分配?

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我投資了一家新創,辛苦賠了好幾年,終於有一年開始賺錢了。我們在創立時,公司章程就明定:在不超過 15% 的原則下,將獲利優先分給團隊,這一年有大約 100 萬元的獲利可以分配給所有員工。

我好奇總經理會如何分配這筆獎金,於是委婉詢問總經理,他說:由於金額不大,想就平均分配給所有員工。

延伸閱讀:最新調查:誰起薪奪冠?誰成長幅度最大?一圖看 16 產業薪資成長

我問他:公司賺錢,是不是所有同事貢獻都一樣大?
他回答:當然都不一樣,有些人貢獻比較大,其他人則一般。
「如果是這樣,為什麼紅利是平均分配呢?」我問。
「因為金額不大,如果有差別待遇,那有些人領到的獎金會很少,所以平均分配。」總經理回答。

我不得不耐住性子,分享我分配紅利、獎金的邏輯:

公司的營運績效,通常是由整個團隊同心協力創造,其中又可分為核心團隊與非核心團隊,按照 80/20 法則:20% 的核心團隊創造了 80% 的績效,而 80% 的非核心團隊,則只創造了 20% 的績效;所以紅利及獎金分配,也要按績效貢獻度,給予不一樣的差別待遇。

一般而言,紅利分配會依照紅利總金額大小及團隊總人數多寡,來決定如何差別分配。如果紅利總金額有 100 萬元,總員工數是 50 人,而核心團隊是 5 人。若平均分配是每人發 2 萬元;若我們每人只發 1 萬元,那代表還有 50% 的金額 (大約是50萬元) 可以多發給貢獻卓著的核心團隊,這樣核心團隊的 5 個人,則每人大約可以領到 10 萬元,核心團隊與非核心團隊領到的獎金差距大概是 10 倍,這足以產生激勵效果,也是合適的分配。

如果這樣的試算是合適的分配,就能把總獎金分成 2 份:一份給核心團隊,一份給非核心團隊。

延伸閱讀:績效考核是激勵神器還是離職毒藥?前外商人資長:聰明主管別犯這 3 個錯

至於核心團隊的 50 萬元,也不是每個人等比分配。也要依照每個人的貢獻度,來決定發給的額度。這 5 人中,有一人是總經理,掌管全公司業務,也擔負最重的責任,理應分到最大筆獎金。另一位是副總,主管最大的部門,業績貢獻度也最高,也應分到比較多的獎金。其他 3 位經理也各有所司,只是貢獻度不如總經理與副總經理。

如果把50萬元的獎金,分給總經理 20 萬元、副總經理 15 萬元,其他 3 位經理每人 5 萬元,再衡量一下這 5 個人的貢獻,如果符合實情,這就是合適的安排。重點在於要按貢獻度分配,讓勞苦功高的人有足夠的誘因,得到該有的獎賞。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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