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你有多久沒肯定自己了?寫下這份筆記,有助於停止瞎忙、降低焦慮感

黃昭瑛
2025-04-23
黃昭瑛
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社會普遍要求人們努力、不可鬆懈,要找到個人優勢精益求精、同時還要持續補強弱項,在這樣的風氣下,自我要求高、害怕自己不夠好就逐漸成為一種習慣,想放鬆也做不來,因為這些習慣是從小到大養成的,要戒掉很不容易。

以往跟著快速變化的環境,天天暴衝、找機會點或缺失,日子過得看似充實,實則瞎忙,停下來甚至會有焦慮感。進入第二人生之後,我刻意練習定時「肯定自己」的習慣,才慢慢平衡腳步,將更多的注意力回到自己身上。

延伸閱讀:一言不合就離職?新世代員工的高離職率,可能是這5個原因!

自我要求高、完美主義、習慣追求卓越、冒牌者症候群或過度謙虛的人,可以學我這樣做:可以每天花十分鐘,想一件事來肯定自己,大事、小事都沒有關係,持續筆記下來,之後回顧時會看到自己的進步,或是想起自己在過程中很多的不容易。

人是健忘的,沒有靠筆記,真的容易忘記過往的努力與成果。在寫這份筆記時,我會這樣做:

1. 溫柔的對自己問話

我的方法是像跟好朋友或家人說話一樣,語氣柔和自然,心態也會柔和許多,問自己今天有什麼值得自我肯定的事?有什麼地方做得不錯?過程中有什麼辛苦的地方?再逐字紀錄下來,透過文字讓自己再次回顧,這些努力與成果不是突然好運降臨,而是自己也有一些努力值得嘉許。

這份筆記可以常常打開來看,也可以時時修正或是重新整理成篇,這對於自我療癒與自我打氣非常有用,多看幾次就可以長出力量。推薦大家今天就可以試看看。

2. 可以是具體事證,也可以是個人主觀感受

肯定自己的內容,可以有具體事證和成績,但只是你的主觀意見也沒關係。不用覺得不好意思,是自己要看的,愈真誠愈好,不用裝,反正別人看不到,也不需要證明什麼,你對自己的了解是最為真實的。

例如:今天在朋友聚會分享經驗時,覺得自己的發言很有架構,比以前的發散意見好多了,這就是一種個人主觀的感受,但其實自己最了解自己,你覺得有進步、值得肯定自己就可以記錄下來。

不是那種需要外界客觀認定的事實才能寫,例如:滿意度調查滿分是5分,而你獲得4.8分。這當然也可以寫,但自己覺得表現好,這樣的感受也同等重要。

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3. 肯定完要有實質的獎勵

可以將自己的願望清單寫成獎勵,不一定要馬上做,只是先寫下來。像我就想裝浴缸、享受乾淨舒服的環境、好好吃飯、健康生活、無匱乏感的善用金錢……等等。

社會和外界有很多獎勵機制,但認定標準與獎勵都不是自己能掌握的,你替自己設定的獎勵機制卻是真實掌握在自己手上的。我做完一堂線上課程、出完第二本書後,規畫了全家出國旅行,還把家裡整修一下、裝上個人的小浴缸,這些獎勵就是我持續肯定自己的方式。誰說我們的獎勵一定要由別人給?既然肯定可以自己給,那獎勵的設計當然也可以啊。

這麼做的好處是什麼?學著欣賞自己、減少苛刻自己。當你寫筆記給自己時,可以把注意力回到自己身上,光是這點就很有價值了

世界好吵雜、社會的比較與評價好多,如果要追逐別人的肯定,可以努力的地方太多了,追都追不完,但唯有你可以決定要放多少時間、注意力來照顧自己。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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