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主管的終極目標是「不被團隊需要」?帶人帶到頭痛,問題可能出在少了這些心態!

彭建文、侯安璐
2025-06-27
彭建文、侯安璐
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很多人以為,當上主管就代表成功,但現實是——當上主管後,挑戰才剛開始。

我們會發現,許多主管都是從優秀的執行者晉升而來。過去,他們靠著高效完成任務、卓越的個人能力脫穎而出,然而當他們成為主管,卻發現事情開始變得複雜且不受控。

「自己做比較輕鬆,帶人怎麼這麼麻煩?」
「以前只要顧好自己的 KPI,現在要顧整個團隊,壓力變好大!」
「部屬怎麼不照我的方式做?難道他們不懂嗎?」

這些困惑,來自於角色切換得不夠順暢。因為主管從會「做事」到會「帶人」,需要有三大心態轉變:

1. 放下「超人模式」,不要一個人當三個人用

很多主管剛上任時,習慣自己衝第一,因為這是他們最熟悉的工作模式。但是主管的責任是讓整個團隊成功,而不是靠自己拼命。團隊成功,才是主管的成功。

2. 克制自己的「解題慣性」,避免讓團隊變弱

優秀的主管能夠快速找到解決方案,這是一種天賦。但如果任何問題總是親自解決,團隊的成長機會就被剝奪了。讓團隊成員自己思考、自己動起來、自己解決問題,才是長遠的成功策略。

3. 學會「引導」,讓團隊自主運作

領導者的價值不在於發號施令,而在於能否創造一個讓團隊自動自發的環境。當團隊能夠自主思考、主動回報、彼此支援,主管的壓力自然會減少。因此學會「引導」技巧,對於主管尤其重要。

延伸閱讀:能力強的員工為何不升官?主管必學 3 招,破解「晉升斷層」危機

當年我在台積電,從工程師升上主管的時候,其實也犯了以上的錯誤,總是一個人當三個人用、遇到問題親自解決以及常常對同仁發號施令等,讓我有一陣子非常不適應,感覺比以前更累,甚至還出現「天啊!早知道就不要升上主管」的負面想法。

而主管也分為很多種風格,有三種常見的主管類型,分別是:
1. 教訓型主管: 以糾錯為主,部屬犯錯了就馬上抓來罵,希望部屬馬上記住,不要再犯。這種方式可能短期內有效,但長期下來會讓員工失去動力與自信。
2. 教導型主管: 會向部屬耐心解釋事情的來龍去脈,從前因後果到未來影響,一次講完很多內容。但有時太過冗長,員工吸收不易,容易流於說教。教導型主管是一種上對下的關係,主管的領導方式是「告訴你怎麼做」或「針對問題給出特定的標準答案」。
3. 教練型主管: 在對話中透過提問與引導,讓部屬發揮自己的潛能,幫助部屬自己找到答案,並且根據不同的部屬給予合適的支持,進而提高工作績效。

我在過去的職涯中,有遇過教訓型主管,當時真的很不能適應,而且總覺得:為什麼主管一定要那麼兇呢?難道不能用其他方式來管理嗎?我相信,這個時代如果再用教訓型的方式來管理團隊,肯定下面的人會走一票,因為不同時代出生的人,要用的管理方式其實也不太一樣。

雖然在三種主管類型中,教練型主管顯得最高效, 但關鍵不是一定要成為教練型主管,而是要懂得靈活運用不同風格,對不同的部屬、不同的任務,採取不同的領導方式。

一位稱職的領導者,不只要帶領團隊向前達成目標,更要引領他們成長、感受到工作的價值,但是要如何讓讓團隊真正動起來?我建議採取三個關鍵步驟:

1. 不只是交代任務,還要設定清晰的目標

一個有效的主管,會確保團隊清楚知道「我們為什麼做這件事?」主管必須設定清楚的目標,而且這個目標是團隊間有共識的,而不是由主管自己想出來、讓團隊成員單方面接收指令。

2. 觀察團隊成員特質,領導方式因人而異

稻盛和夫把人分為三種:第一種人是點火就著的「可燃型」;第二種人是點火也燒不起來的「不燃型」;第三種人是自己就能熊熊燃燒的「自燃型」。因為不同的人有不同的動力來源,主管需要理解哪些方式能夠真正驅動團隊。例如:

  • 可燃型員工:需要一些引導與支援,才能發揮潛力。
  • 不燃型員工:不管怎麼帶都推不動,這時就要考慮其他方式。例如:了解員工內心的想法,然後採取適合他的領導方式。
  • 自燃型員工:給他目標,他就能自己完成。

3. 適時提供回饋,建立有效的溝通機制

主管與部屬之間,回饋與回報是雙向的。主管適時提供回饋,讓部屬知道哪些地方可以優化;部屬主動回報,讓主管知道工作進度,避免問題失控。這樣的互動模式,才能讓主管真正掌握團隊狀態,而不是到最後才發現問題。

延伸閱讀:升遷卡住、轉職迷惘?職涯規劃不只是選工作,而是選「你想成為的人」

教練型領導不只是一種管理技巧,而是一種思維。如果一個主管每天都用教訓的方式管理,或許短期內能提升效率,但長期下來,員工可能因為壓力過大、沒有自主性而選擇離開。但如果我們能夠運用教練型領導,讓團隊擁有自發性與成長動力,主管的工作反而會變得更輕鬆,而企業的整體效能也能大幅提升。

最好的領導者,不是讓團隊「依賴」自己,而是讓團隊「不需要」自己,仍能運作順暢。 願我們都能培養這樣的領導智慧,讓團隊更有活力,讓自己更輕鬆。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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