

很多人以為,當上主管就代表成功,但現實是——當上主管後,挑戰才剛開始。
我們會發現,許多主管都是從優秀的執行者晉升而來。過去,他們靠著高效完成任務、卓越的個人能力脫穎而出,然而當他們成為主管,卻發現事情開始變得複雜且不受控。
「自己做比較輕鬆,帶人怎麼這麼麻煩?」
「以前只要顧好自己的 KPI,現在要顧整個團隊,壓力變好大!」
「部屬怎麼不照我的方式做?難道他們不懂嗎?」
這些困惑,來自於角色切換得不夠順暢。因為主管從會「做事」到會「帶人」,需要有三大心態轉變:
1. 放下「超人模式」,不要一個人當三個人用
很多主管剛上任時,習慣自己衝第一,因為這是他們最熟悉的工作模式。但是主管的責任是讓整個團隊成功,而不是靠自己拼命。團隊成功,才是主管的成功。
2. 克制自己的「解題慣性」,避免讓團隊變弱
優秀的主管能夠快速找到解決方案,這是一種天賦。但如果任何問題總是親自解決,團隊的成長機會就被剝奪了。讓團隊成員自己思考、自己動起來、自己解決問題,才是長遠的成功策略。
3. 學會「引導」,讓團隊自主運作
領導者的價值不在於發號施令,而在於能否創造一個讓團隊自動自發的環境。當團隊能夠自主思考、主動回報、彼此支援,主管的壓力自然會減少。因此學會「引導」技巧,對於主管尤其重要。
當年我在台積電,從工程師升上主管的時候,其實也犯了以上的錯誤,總是一個人當三個人用、遇到問題親自解決以及常常對同仁發號施令等,讓我有一陣子非常不適應,感覺比以前更累,甚至還出現「天啊!早知道就不要升上主管」的負面想法。
而主管也分為很多種風格,有三種常見的主管類型,分別是:
1. 教訓型主管: 以糾錯為主,部屬犯錯了就馬上抓來罵,希望部屬馬上記住,不要再犯。這種方式可能短期內有效,但長期下來會讓員工失去動力與自信。
2. 教導型主管: 會向部屬耐心解釋事情的來龍去脈,從前因後果到未來影響,一次講完很多內容。但有時太過冗長,員工吸收不易,容易流於說教。教導型主管是一種上對下的關係,主管的領導方式是「告訴你怎麼做」或「針對問題給出特定的標準答案」。
3. 教練型主管: 在對話中透過提問與引導,讓部屬發揮自己的潛能,幫助部屬自己找到答案,並且根據不同的部屬給予合適的支持,進而提高工作績效。
我在過去的職涯中,有遇過教訓型主管,當時真的很不能適應,而且總覺得:為什麼主管一定要那麼兇呢?難道不能用其他方式來管理嗎?我相信,這個時代如果再用教訓型的方式來管理團隊,肯定下面的人會走一票,因為不同時代出生的人,要用的管理方式其實也不太一樣。
雖然在三種主管類型中,教練型主管顯得最高效, 但關鍵不是一定要成為教練型主管,而是要懂得靈活運用不同風格,對不同的部屬、不同的任務,採取不同的領導方式。
一位稱職的領導者,不只要帶領團隊向前達成目標,更要引領他們成長、感受到工作的價值,但是要如何讓讓團隊真正動起來?我建議採取三個關鍵步驟:
1. 不只是交代任務,還要設定清晰的目標
一個有效的主管,會確保團隊清楚知道「我們為什麼做這件事?」主管必須設定清楚的目標,而且這個目標是團隊間有共識的,而不是由主管自己想出來、讓團隊成員單方面接收指令。
2. 觀察團隊成員特質,領導方式因人而異
稻盛和夫把人分為三種:第一種人是點火就著的「可燃型」;第二種人是點火也燒不起來的「不燃型」;第三種人是自己就能熊熊燃燒的「自燃型」。因為不同的人有不同的動力來源,主管需要理解哪些方式能夠真正驅動團隊。例如:
- 可燃型員工:需要一些引導與支援,才能發揮潛力。
- 不燃型員工:不管怎麼帶都推不動,這時就要考慮其他方式。例如:了解員工內心的想法,然後採取適合他的領導方式。
- 自燃型員工:給他目標,他就能自己完成。
3. 適時提供回饋,建立有效的溝通機制
主管與部屬之間,回饋與回報是雙向的。主管適時提供回饋,讓部屬知道哪些地方可以優化;部屬主動回報,讓主管知道工作進度,避免問題失控。這樣的互動模式,才能讓主管真正掌握團隊狀態,而不是到最後才發現問題。
教練型領導不只是一種管理技巧,而是一種思維。如果一個主管每天都用教訓的方式管理,或許短期內能提升效率,但長期下來,員工可能因為壓力過大、沒有自主性而選擇離開。但如果我們能夠運用教練型領導,讓團隊擁有自發性與成長動力,主管的工作反而會變得更輕鬆,而企業的整體效能也能大幅提升。
最好的領導者,不是讓團隊「依賴」自己,而是讓團隊「不需要」自己,仍能運作順暢。 願我們都能培養這樣的領導智慧,讓團隊更有活力,讓自己更輕鬆。