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策略總是難以執行,就像高層的獨白?「OGSTM」讓抽象目標走出主管辦公室

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關稅、中美貿易衝突、地緣政治及 AI 技術普及,這些變數正在迫使企業進行「第二次轉型」。企業不僅要因應外部挑戰,還必須提升內部的決策靈活度與執行效率。

許多企業在應對這些變局時,策略定了,卻難以落地,問題出在哪呢?我們在企業輔導公司策略這麼多年來,觀察到企業在策略執行上經常面臨 4 大挑戰:
1. 僅由高層拍板決定,缺乏中層執行者的參與與承接。
2. 策略僅定出大方向,無清楚的目的目標與執行架構。
3. 缺乏「貫穿式溝通機制」,前線無法理解與落實策略。
4. 欠缺策略共識,導致不同部門間方向分歧。

延伸閱讀:行程滿到沒時間好好帶人?聰明主管用「教練式對話」讓員工自己動起來

策略推動三部曲

我的戰略夥伴兼好友、群特管理顧問公司的楊鴻德(Martin)則認為,企業如果要確保策略不流於空談,關鍵在於組織內的充分對話,「沒有對話的策略只是文件。改變不是發命令,而是啟動一場深度對話。」Martin 解釋,企業領導層必須與中層、基層持續交流,確保策略被理解並具體落實。

「很多時候不是你沒訂策略,是你訂了沒人懂、沒人做。」因此,他建議企業應該建立系統化的策略管理機制,透過「組織對話」來達成共識。這需要三個核心步驟:

1. 建立「清晰的策略影像」

沒有清晰的策略影像,就像開車沒有導航。策略不能是模糊大願景,必須要具體描述未來的模樣,包含:期望達成的成果、對市場定位的清楚輪廓、對組織文化與運作方式的期待。

2. 策略開展與承接

策略不能停留在 PPT,要透過結構化工具與機制向下開展,例如:中高階如何將策略轉化為計畫?各部門如何橫向連結?前線員工如何理解並參與?

3. 驅動組織動能,持續滾動調整

「你不可能只靠高層幾個人在拉動組織,要讓萬馬拉車,不是車拉萬馬。」Martin 強調,組織動能應來自基層的積極參與,而非僅依賴高層的驅動。這需要建立共同語言、適切的工具支持、每個層級都有參與與承擔責任的機制。

適合企業策略承接與開展的工具:OGSTM

Martin 分享他在嬌生(Johnson & Johnson)協助展開策略的經驗,介紹了 OGSTM 策略工具。這項工具的核心,在於將抽象的目標轉化為具體行動,並且確保這些行動能夠真正落地。

O(Objective) :目的( 為什麼 ) - 明確企業願景與方向,確保上下共識。
G(Goal) :目標( 期待什麼 ) - 設定具體可衡量的成果,明確各部門的責任與貢獻。
S(Strategy) :策略( 怎麼做比較好 ) - 規畫實現目標的具體行動方針,包括資源配置與風險應對。
T(Tactics) :戰術( 該做什麼 ) - 具體落實策略的細節與行動計畫,確保靈活應對變化。
M(Measurement) :衡量指標( 如何評估 ) - 設立清晰的績效指標,持續追蹤策略執行進度。

變革不是發命令,而是啟動一場深度對話

OGSTM 策略工具有幾個優點,其一是強調對話與參與,每一層級能夠共同建構。另一個優點則是彈性,即使企業規模不同,但原則一致。如果是一家 100 人左右的中小企業,可以簡化內容,但仍然要有清晰的目標和策略對齊。

此外,OGSTM 策略工具的模型結構清晰,可提供內部「共通語言」,讓組織有一致的策略框架與邏輯,有助於跨部門對焦,解決資訊不對稱與執行斷裂。

延伸閱讀:學「教練式領導」有助於家庭生活!拒當死板的大人,必懂這套溝通術

面對快速變遷的全球市場,企業領導者不僅需要制定清晰的目標,還要確保這些目標能被中層、基層理解並認同。透過系統化的對話、清晰的策略地圖與具體的執行計畫,企業才能在變局中穩步前進。因為策略規畫不是高層的獨白,而是全組織的協作。

只有當組織能透過對話進行策略對焦、任務承接與文化整合,才能在混亂局勢中找到穩定方向,實現真正的企業轉型。

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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