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AI 下的冷思考!專家:零售業者別盲目追求新技術,在效率與客戶體驗中取得平衡

王志仁
2025-09-01
撰文 王志仁
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除了國內政治與美國關稅議題,AI 大概是最熱門的議題了。前一陣子才看到一個政府的補助案介紹,一個簡報至少出現十幾次的 AI,也看到很多行業,幾乎都在原有的服務名稱前加上 AI,才能凸顯該服務、商品、技術的厲害。

這麼火的議題,大家是應該要關注一下,免得哪一天發現自己的企業已經輸在起跑點。但是,在零售、電商相關產業,如果把過去十幾年流行的「大數據」相關名詞,全部換成 AI,大概就變成現在的流行語了。

說穿了,我也可以說 AI 是過去大數據的迭代更新版,因為核心都是數據,沒有數據,一切都萬萬不行。所以不管你的企業或服務想要運用大數據或是 AI,一切基礎都是數據的蒐集,這也是落實最困難的部分。

延伸閱讀:「每到新部門,我就是張白紙」由實體零售轉電商,台灣樂天市場 CEO 如何快速學習?

當然,在數位時代下,零售電商相關網站已經有大量數據,包含使用者瀏覽、消費行為、購買的數據,或是客服、退貨等數據,許多電商平台都是號稱運用數據在營銷。這當然不可否認,但有沒有真正達到成效呢?

無法流通的零售數據,就像盲人摸象

我認為目前做的還不足,因為在電商或零售領域,大數據或 AI 有一個很重要的目的:預測。希望數據運用能夠預測客人應該想買商品了,甚至知道客人想買洗髮精,所以推薦客人洗髮精,再更甚者,是預測到這個月的成交量。

有了預測,零售商可以事先備貨,就不會有缺貨,或是庫存過高的問題,能幫助改善供應鏈、降低成本,這些都是很理想的結果。

但事實上,大家的數據不會流通,所以每家企業獲得的數據都像是盲人摸象(除了 Google、Meta 等巨獸,他們獲得的數據量體更大),若是僅憑自身擁有的數據,想達到上述境界,其實還有非常長遠的一條路要走。

當然,不能因為目前的不夠成熟,就不去蒐集數據,數據需要即時性,另一方面也需要累積,才可以分析趨勢。比較務實的做法是,就有限的數據去進行有限的溝通,來提高轉換率,這就是過去這些年大家在做的事,雖然這部分其實規模愈大者愈有幫助,規模愈小愈無感。

舉例來說,假設因為數據的應用可以提升 1% 營收,對於一個月 100 億零售規模的企業,可以增加 1 億營收,這樣應該滿有感,但如果是一個月 1000 萬規模的零售業者,增加 10 萬業績,對它來說應該是無感的,因為其他商品因素,像是促銷因素等,這些影響都大於 10 萬的幫助。這是一個很務實的思考,中小企業必須深思,而不是隨熱門議題起舞。

AI 勢必能降低成本,但最終比的還是創意

至於實體零售業者,要應用 AI 遇到的挑戰,比線上零售更難,雖然可以運用影像辨識技術來分析實體客人的行為,但是若要合法取得可識別的個資,目前大部分還是運用電話號碼會員建檔、下載 App、加入 LINE OA 等方式,才能建立可識別的會員資料。

不過,一方面這樣取得會員資訊的代價不小,二方面取得後的會員資料,要能夠促進未來的訂單轉換,才會是比較好的投資。但目前往往只能推播廣告訊息,並未有看到非常好的成效。

然而,現在 AI 的範圍包山包海,也不光是上述數據的應用範圍,包含這 2 年特別熱門的生成式 AI,已經有一些 AI 技術能運用在數位素材的生成,甚至 AI 直播、銷售影片的生成等,雖然有些技術目前尚未完全成熟,但我相信一定會逐漸成熟,未來能夠降低企業生產這些數位內容的成本,對降低成本會有一定的效益。

延伸閱讀:估值達 80 億美元!解密 OnlyFans:全球 3 億人買單的成人平台如何養成?

但是,對於發展創意與競爭者競爭這件事,我相信人腦還是更重要,否則以後每家都用 AI 競爭,哪一家企業可以勝出,不是成語的自相矛盾嗎?

AI 是商業新技術未來的發展重點,企業當然要非常關注,但更要審慎評估應用的效率與時機,譬如聊天機器人已經普遍運用在客服系統,但現在客服機器人還是相當沒有人性,常常讓客戶鬼打牆,無法解決問題。所以必須關注技術的成熟,在效率與客戶體驗間取得平衡,不必盲目追求新技術。在適當的時間投入新技術的引進,創造企業有利的結果,取得客戶的滿意度,才是最重要的。

核稿編輯:林庭安

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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