商業 Business > 變革管理
feature picture
shutterstock

關稅、AI、地緣政治衝擊,人才策略怎麼做?以技能為核心,依情境所需補強

徐瑞廷
2025-09-30
撰文 徐瑞廷
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

根據波士頓顧問公司(BCG,Boston Consulting Group)觀察,在地緣政治、關稅、貨幣與 AI 等衝擊下,近年全球市場波動加劇。全球上市公司的市占變動率、利潤率變動幅度,比過去幾十年更大,舉例而言,僅在近2年,全球市值冠軍就已在微軟、輝達與蘋果之間數度易主。在動盪時代,企業也要重新思考人才策略,更有彈性與韌性,才能應對快速變化。

擺脫長期培養思維,改以技能為核心迅速補位

過去大型企業常採取的人才策略規畫,是將公司的長期策略拆解成所需的能力與人才,以線性方式推算未來 5~10 年的人力需求與培訓。例如企業要在墨西哥設廠,可能要幾年建廠、磨合營運,同時培養員工的英語能力、外派當地,都能循序漸進安排。

但如今情勢不同。關稅政策可能一夕翻轉,土地剛買下來就因新政策而不適合建廠,原本的長期人力規畫也因此失效。這意味著企業必須更快調整人才策略,動態「以技能為核心」調整人力規畫。

所謂以技能為核心,是指人才的選、用、育、留,更注重職位需要的具體能力。傳統人才評估,可能看重資歷、績效、學歷等,但現在必須明確列出所需技能,例如要成為部門經理,就必須具備專案管理、溝通協調、跨文化談判等能力。

以技能為核心的好處是,能跟上不斷變動的需求,例如現在當高階主管,需要了解地緣政治,若按照傳統的評估方式,可能許多不具備這樣能力的人依舊會被升遷,但以技能為核心,會根據現在所需的技能評估人才,讓更合適的人升遷,這也會讓人員更願意學習、提升技能,跟上時代變化。

延伸閱讀:破解績效獎勵機制的迷思:加薪不見得能找對人

也就是說,原本是從長期的角度規畫人才需求,等找到人、培養人,可能需要的技能又變了,但以技能為核心,可以更快呼應當下需要的能力。

因應情境分析設想所需人才,維持組織靈活度

除了技能導向,所謂動態調整,就是企業領導者跟人資長針對人力規畫,做「情境分析」(scenario planning)。動盪時代的最大挑戰,是未來充滿多種可能性,無法依靠單一路徑推算,領導者要根據多種可能的未來情境制定公司策略,人資長則根據情境分析,設計對應的人才策略。

情境分析可以分為 3 種做法。首先是「無悔行動」(no- regrets moves),指的是不管發生什麼情況,都不會有問題的行動,例如提升員工的數位技能、建立全員基礎 AI 應用能力,任何情況都能派上用場。其次是「保險行動」(options),指的是分散風險的做法,例如因應地緣政治,台商在美國設立辦公室,如果關稅提高能降低衝擊。第三是「大賭注」(big bets),屬於高風險高報酬的做法,例如在美國大舉設廠,一旦判斷正確便能超越對手,但若情境翻轉,損失也最重。

延伸閱讀:台灣勞工 6 年來首次薪資停漲!只有 3 產業「薪情好」

人才策略要跟著以上 3 種情境,以上述地緣政治的例子來看,無悔行動的做法是建立持續的技能培訓系統,確保快速補足員工需要的新能力。保險行動可以是建立一批跨文化人才,必要時能支援新任務。至於大賭注,則是選出外派人才、召募當地員工,確保投資方向有足夠的人才後盾。

對中小企業而言,或許沒有資源做完整的情境規畫,但他們最大的武器就是速度,所以在人才策略上要保持靈活,可以靠專案合作或外包來達成,避免一次聘用過多全職員工,舉例來說,一家中小企業需要 AI 解決方案,剛開始不一定要聘用 AI 專家,而是委託外部團隊完成專案,保持人力彈性。(口述|徐瑞廷,整理|尤韻蓉)

No251 BOX.jpg
徐瑞廷
繼續閱讀 人才培育
相關文章
商業 Business > ESG
feature picture
經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
分享
收藏
已完成
已取消

台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

104人力銀行
104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
經理人

「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

104人力銀行
104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
經理人

人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

104人力銀行
104人力銀行

[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們