成功 Success > 決策技術
feature picture
Redd F on Unsplash

為何團隊 KPI 達標,策略卻失敗了?OGSTM 中「戰術 T」的關鍵作用

彭建文
2025-10-03
彭建文
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

上一篇文章,我提到有一家充滿潛力的科技公司,因為 OGSM 策略執行困難,他們開始理解一份看似完美的計畫,在執行時仍可能出現斷點。

在釐清了問題後,我邀請公司的管理團隊一起來思考一個在導入 OGSM 時,最常被討論、也最關鍵的問題:關於策略的具體「行動方案」,到底該放在哪裡,才能發揮最大的價值?

行動計畫到底該放在 OGSM 的哪裡?

「彭老師,我們是把行動計畫放在 M(檢核)裡面,這有什麼問題嗎?」一位主管提出了許多同仁共同的疑問。

我先肯定了他們的做法:「這確實是市場上非常普遍,而且很直觀的一種做法,在許多企業熟悉的實踐中,會將具體的行動計畫(Plans),與衡量指標(Measure)一同放在 M(檢核)這個項目下。因為我們很自然地希望能衡量我們行動的成果,所以把它們放在一起,非常容易理解。」

接著,我拋出了一個問題讓大家一起思考:

「但這個做法,也給我們一個機會去反思:當『要做的事』和『要看的數字』被放在同一個籃子裡時,我們的專注點,會不會從『完成策略』這個大方向,不自覺地轉移到『達成 KPI 數字』這個短期目標上呢?」

我打個比方,這就像一支球隊的目標是「贏得年度總冠軍」,但如果教練給球員的 M(檢核),同時包含了「個人數據儀表板」和「贏球的戰術」,球員們的注意力,會不會更容易被那些看得見、能快速達成的個人數據所吸引,而忽略了更複雜、更需要團隊合作的贏球戰術呢?

這並不是說原來的做法是錯的,而是提醒我們去思考,有沒有一種方法,可以讓「行動」與「指標」的關係,變得更清晰、更有利於策略的貫徹。

延伸閱讀:為何你的 OGSM 看似完美,成效卻不如預期?深度解析 3 大執行陷阱

OGSTM 的 T:「策略 S」與「檢核 M」的橋樑

為了解決這個「焦點可能模糊」的疑慮,OGSTM 就是試著在這裡做一個極其關鍵的調整。它將「行動計畫」從 M(檢核)中拿出來,給它一個獨立、清晰的名稱與角色,叫做「 T(戰術,Tactic) 」。

T 在這裡,扮演了一個承上啟下的「橋樑」角色。

回到剛剛的科技公司,我們運用新增加的 T 重新規畫他們的計畫。首先,我們看著 S(策略),然後在全新的「T(戰術)」這個獨立的欄位裡,寫下所有為了實現該策略要做的事,例如「舉辦 3 場線上研討會」、「與 5 位 KOL 合作」等。每一個戰術,都必須緊密的對應 S(策略)包含清楚的交付成果、負責人、時間表和所需資源。

當所有「要做的事」都列清楚後,我們才回過頭來一起討論「要看什麼數字」,也就是設定對應的 KPI,來「檢核」這些戰術的執行成效,以及我們是否離「目標」更近了。

這個小小的改變,卻為這家科技公司帶來了前所未有的體驗。他們清楚地看到:團隊的 S(策略)是什麼?為了策略要執行哪些 T(戰術)?然後才用 M(檢核)來追蹤戰術的進展與 G(目標)的達成情況。

行動是為了支撐策略,而檢核是為了衡量成效,兩者的分工變得無比明確。

OGSM v.s. OGSTM,關鍵差異在哪?一張圖看懂

幫這家科技公司的行動方案找到一個獨立的「家」之後,他們的策略計畫變得更加完整與清晰。我告訴他們,這並不是要否定過去的做法,而是提供一個更精細、分工更明確的「藍圖」,讓團隊在執行時,能有更清楚的路徑可依循。

為了讓大家更直觀地理解 OGSM 與 OGSTM 兩種做法的思考差異,我整理了下面這張比較表:

元素 市場常見的 OGSM OGSTM 的進化思考 關鍵區別與影響
O 目的 定性的長期願景,回答「我們要去哪裡?」 定性的最終使命,回答「我們為何而戰?」 基本概念一致,但 OGSTM 更強調行動的根本動機。
G 目標 量化的財務或市場指標,定義「成功的樣貌」。 量化的具體成果,用來證明「目的」已達成。 基本概念一致,都是對質性目的的量化。
S 策略 實現目標的定性選擇和方法。 達成目標的關鍵路徑和選擇。 基本概念一致,都是宏觀層面的「如何做」。
T 戰術 不存在。行動計畫常被歸類在 M(衡量)之中。 核心要素。執行策略所需的具體、可執行的專案和行動方案。 OGSTM 將「行動」 從「已錨定的策略」中演化出來 ,確保行動為策略服務,彌合了「知」與「行」的鴻溝。
M 檢核 常見做法是包含了「儀表板(Dashboard)」和「行動計畫 (Plans)」。 純粹追蹤「戰術」執行進度和「目標」達成情況的 KPI。 OGSTM 的檢核更純粹,只負責「衡量」,與「行動 T」各司其職,避免了角色混淆與策略失焦。

透過這張表格釐清後,團隊成員對於「接下來該做什麼」也變得更加清晰。

延伸閱讀:將「藉口文化」變成「問題解決文化」!新呈如何用 AI 拆解製造業最棘手問題?

但這時,一位資深的研發主管,卻提出了一個更大的問題:「彭老師,就算我們現在有了具體的行動(T),但如果高層的策略,在傳達到我們部門時就已經走樣了,那做的再多也沒用啊!」

他說的完全沒錯。如果策略在傳遞的過程中就「失真」了,那再完美的行動計畫也是枉然。這就帶出了第二帖藥方,也是 OGSTM 另一個更有威力的地方。

在下一篇文章中,我們將繼續分享這個故事:OGSTM 是如何透過改變「策略傳遞的邏輯」,來徹底杜絕策略在組織中失真。

相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們