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AI 優先導致的人才斷層!知識傳承中斷、協調成本上升,過度追求效率恐讓未來領導層斷炊

吳相勳
2025-10-16
撰文 吳相勳
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當我們談論 AI 的生產力革命,許多管理者都興奮「效率奇蹟」的實現:少數員工加上 AI 與自動化工具,就能完成過去整個團隊的工作。

幾天前,我與一家大型電商平台營運長在聚會中聊起這個話題,他表示公司正在考慮縮減初階員工的招募,連實習生都不打算開缺了。我理解他的立場,但當組織瘋狂追求這種短期效率時,卻可能讓未來的領導層斷炊。

AI 驅動的精實團隊,導致初階職位減少 13%

原因是,這是 2 套截然不同的管理模型,傳統的人才通道,是一個我們都熟知的線性系統。低成本畢業生從基層進入,在重複任務中犯錯、學習,吸收組織的隱性知識;優秀的人逐步晉升,最終成為組織中堅。這個模式穩定可預測,但缺點是成本高、速度慢。

第二個模型,就是 AI 驅動的精實團隊,也就是前述營運長嚮往的體制:以少數「超級員工」組成特種部隊,運用 AI 工具處理例行任務,優點是極致的效率與成本效益,但卻有著長期風險。

這不是臆測,根據史丹佛大學的論文《煤礦中的金絲雀?關於人工智慧近期就業影響的6個事實》指出,生成式 AI 普及後,「AI 曝險度高」(工作容易被自動化或輔助的職位)的職業中,22~25 歲的初階職位減少了 13%。

延伸閱讀:AI 衝擊職場,誰是最大受害者?Z 世代「這職缺」減少20%

管理者很容易被模型二的效率吸引,當一份 ROI 分析報告擺在面前:一邊是自動化每年可省下 30 萬台幣、錯誤率下降,另一邊則是難以量化的資深員工價值,結果總是一面倒,特別是那些背負季度財報壓力的管理者,幾乎都會選擇前者。

過度追求效率,恐讓組織喪失領導梯隊

當管理者聚焦在「效率」,卻忽略了一個更根本的問題:組織存在的目的。

Thinkers50 全球 30 大管理思想家桑吉.喬德利(Sangeet Paul Choudary)認為,工作是為了解決系統中的 3 種限制條件:知識稀缺、風險控管、協調成本。如果用這 3 個角度檢視 AI 導向的精實團隊,就能看見潛藏危機:

1.知識傳承中斷: 初階職位的存在,不只是執行任務,而是「知識傳承的場域」。資深員工的隱性知識,是在指導新人、修正錯誤中得以傳承,AI 可以給出標準答案,卻無法傳授經驗。當組織砍掉基層職位,就等於砍掉組織的根基。

2.風險處理真空: 自動化能解決 95% 的常規問題,但災難往往來自剩下的 5%。這些例外是由老員工滅火,如果沒有讓新人處理「小火苗」,他們永遠學不會面對「森林大火」。

3.新協調成本上升: AI 帶來人機、不同 AI 系統之間的新互動,當 AI 的建議與員工直覺衝突時,該聽誰的?只有深刻理解業務流程的人,才有辦法分辨,而這種判斷能力,正是從基層磨出來的。

這就是 AI 精實團隊的矛盾:它看似敏捷,卻極度脆弱,如同一支沒有板凳球員的球隊——先發華麗,但一旦有人受傷,整個系統就可能瓦解。

我問那位營運長:「5 年、10 年後,那些搭配 AI 的超級員工升主管時,誰能接手他們的位置?」

傳統的人才通道雖慢,但它是一台「經驗製造機」,確保組織永遠有人在學習,一步步成為管理者。當企業為短期成本拆掉這台機器,等於在資產負債表上悄悄記下「未來人才赤字」。起初問題不明顯,甚至會因人事費下降而獲利亮眼,但等到組織需要新一代領導者時,才發現整個梯隊早已斷層。

延伸閱讀:徵才不再看學歷?8 成企業改採「技能本位徵才」,亞馬遜、沃爾瑪都跟進

在台灣,AI 對白領工作的衝擊還沒完全到來,但「慢到」不等於「不會到」,現在可以說是我們的一個短暫的策略窗口,我們不能再用過去的思維設計教育與培訓體系,必須用更模組化、敏捷的系統:

1.企業主導的新式學徒制: 將初階員工定位為「系統學習者」,他們的工作不是執行重複任務,而是理解、監控與優化人機協作流程。

2.以專案為核心的經驗組合: 打破部門牆,讓新人在跨部門專案中快速積累決策與溝通經驗。

3.終身學習的再定義: 大學不再只提供一次性的學位,而是夠在職涯任何階段,快速學習新技能的「微學程」與「能力認證」。

我最後建議那位營運長,不要輕易關上為年輕人敞開的大門,而是重新設計那扇門,以及門後的路徑。對整個台灣而言,現在的每一個選擇,都在決定未來是否還有足夠的人才,來應對一個無可避免、由 AI 驅動的世界。

核稿編輯:林庭安

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邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗

2025-10-08 經理人X神坊資訊 有福企
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離職率曾高達2成的邁達特,如何逆轉人才流動困境?運用一站式員工福利管理平台「有福企®」,透過福利數位化實踐個人化福利新體驗。

走進邁達特的辦公室,最熱鬧的不是茶水間,而是 LINE 群組裡的「福利話題」。有人分享如何用點數換到電子票券,有人則教同事在電商平台搭配福利點數折抵,精打細算換來小確幸。對人資長楊碩祐來說,這樣的畫面格外珍貴,因為在他剛接手的那幾年,如何精準投放福利資源是重要的課題之一。

當時,邁達特正面臨跟同業一樣高達2成的離職率。高薪或許能吸引人,卻不一定能留住人,如何改善流動率,已成為企業的當務之急。「薪資能解決短期問題,但要讓人留下,必須讓員工在組織裡克服挑戰、獲得成就與實現價值。」他回憶。也因此,邁達特開始思考:如何讓「福利」不再只是行政支出,更成為穩固人才的關鍵?

永續人才經營,不只是花錢

楊碩祐的第一步,是回到員工需求本身。邁達特自 2022 年起,將員工滿意度調查頻率拉高到每半年一次,以即時掌握心聲。疫情趨緩後,公司除了宣布可彈性上/下班之外,如有特殊需求也可向主管提出居家工作的申請,讓每個人保有調整空間;當時從員工滿意度調查中發現,過去被視為亮點的零食飲料吧,只排到第 10 名;前幾名則是偏向彈性化的管理,如居家辦公和彈性上下班等。

「當福利能回應真實需求,滿意度可達 8 成;若與員工期待落差過大,則可能僅有 4 成。」楊碩祐說,這讓他確信,與其把資源花在公司自認重要的福利上,不如傾聽員工真正想要什麼,把錢花在刀口上、福利給得精準,才能成為長期的人才經營策略。

邁達特
邁達特人資長楊碩祐
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有福企一站整合福利,滿足員工多元彈性需求

如何讓福利走進日常?楊碩祐找到的答案是數位化。幾個月前,邁達特導入神坊資訊的「有福企®」數位平台——專為 HR 及福委打造的數位福利管理工具,讓員工能自主選擇福利,也讓行政流程大幅簡化。

「第一眼看到平台時,我就很喜歡它的 UI/UX 設計,清楚易懂又好上手。」楊碩祐回憶。以往福利公告、點數發放、特約簽約、活動管理分散在不同流程,耗費大量人力,也不易協作,如今透過有福企一站式平台即可完成。「福利是需要重複宣導的。」楊碩祐還記得,為了讓同仁理解平台價值,他特地花了一個週末做簡報,親自向全體員工示範說明。結果,導入初期就有9成以上員工完成開通登入。

為了讓員工福利更精準滿足個人化需求、提升使用彈性,邁達特將企業福利的固定預算轉換成「小樹點(生活)」(註1) ,透過平台發放數位福利點數,讓員工能依需求兌換折抵票券、宅配商品或旅遊體驗等日常生活消費。不僅能實現員工自選自用,企業也能在員工生日、福委活動、課程進修獎勵等多元時機點發送點數,創造更多與員工互動的機會。

甚至有員工自發性在 LINE 群組分享「點數使用攻略」,顯見認同度高。「現在我能兼顧員工自選福利、提供彈性,同時控制成本,這讓我更容易說服管理團隊,也能回應員工期待。」楊碩祐分享。

神坊資訊營運總監劉容先則補充,平台的核心設計之一在於「分眾」。以往分眾多應用於行銷操作,但員工同樣需要差異化經營:不同年齡層、職能或生活階段,各有不同需求。而邁達特員工結構正好呈現三個世代共融——20、30、40 歲以上各約佔三分之一,差異化經營更顯重要。有福企串連企業、HR、員工與供應商四方角色,整合了多元特約資源、EAP 員工協助與健康促進活動,再結合小樹點生態圈的廣泛通路,讓員工無論是日常娛樂、進修學習,或心理與法律諮詢,都能找到符合需求的選項。HR 不再受限於繁瑣行政流程,可更專注在策略規劃與成效評估,提升部門能見度與角色價值。

她進一步指出,平台也提供「活動」管理功能,讓 HR 及福委能以數位化方式舉辦家庭日、聚餐、健康與團建等各式員工活動,除了活動報名、問卷調查及員工簽到,也能透過平台發放點數獎勵,將繁瑣的紙本流程在線上一條龍完成,不僅讓 HR 節省時間,當活動體驗更流暢,員工參與意願也自然提升。

「HR 常常缺乏 IT 支援,有福企就是專為人資打造的數位工具,能持續優化迭代,並提供數據追蹤功能,讓決策更精準。」未來,也計畫推出會議室及按摩等服務預約功能,讓預算有限的中小企業也能輕鬆享受數位化帶來的效率與便利。

善用有福企,邁達特讓福利成為留才戰略

基於對數據與科學化人才經營的重視,邁達特進一步落實福利數位化。透過每半年一次的員工滿意度調查與同業數據比較,公司能更精準地掌握員工偏好,再搭配三十多項軟硬體福利調查,讓決策從感覺走向可驗證,進而推動政策宣傳與資源分配。

楊碩祐指出,邁達特以數位工具優化「選、用、育、留」四大流程,從求職、入職到職涯發展與日常照顧,HR 在每個環節都扮演要角,建構完善的「數位人才旅程」;其中,有福企更是「留才」關鍵,因為福利經營不再是附加價值,而是直接影響組織韌性與文化的核心環節。

「借用外部平台資源、交給專業,比起自己開發更有效率。有福企最大的價值,是幫助企業留才,並透過平台傳遞企業的正向福利文化。」楊碩祐說。甫獲 2025 年「亞洲最佳企業雇主獎」的邁達特,之所以能脫穎而出,不僅在於持續深耕人才經營,也來自善用外部資源,如導入「有福企®」後,將預算轉化為彈性點數,滿足跨世代需求,讓福利從「成本支出」提升為「策略資源」。

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邁達特屢獲雇主品牌獎項肯定,展現長期以人為本的人才經營承諾
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「這些努力在當初或許不會立刻看到成效,但卻能在同業尚未改善之際,率先走快一步,為未來奠下穩固基礎。」楊碩祐分享,隨著福利策略逐步落地,邁達特的離職率逐年下降,並持續創新低,讓公司更有底氣對外傳遞雇主品牌,也展現了長期重視人才的承諾。

被母公司佳世達點名為「集團軟體先鋒」的邁達特,擁有逾 25 年經驗,代理超過 50 種全球 IT 產品。面對缺工時代,當薪酬只是基本盤,決定新世代工作者是否留任的關鍵,在於能否持續挑戰自我、獲得成就感,並與企業文化建立連結。

因此,邁達特導入「有福企®」,不只是導入一套福利平台,背後更有將福利視為留才之道的策略思維。展望未來,楊碩祐期盼有福企持續開發創新服務,陪伴企業在人資數位化的道路上持續進化。透過與時俱進的平台設計,協助企業落實以人為本的人才經營,奠定組織永續的基礎。

註1:「小樹點」點數系統,分為小樹點 (生活) 與小樹點 (信用卡) 兩種點數類型,本文所述為小樹點 (生活)

[本文由經理人整合行銷部與神坊資訊有福企共同製作]

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