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前幾天,一家企業的 COO 來找我,談到他們公司「執行力」的問題。
他說,公司的策略和目標都定好了。工具也沒少用,不管是平衡計分卡(BSC)還是丹納赫(DBS)的績效體系都導入了,但現在執行上還是卡卡的。因此希望找外部顧問長期跟進,協助把這些體系真正運轉起來。
指標有了,但誰說了算?
我問他:「你們現在的組織運作方式,有沒有打算為這些策略目標負責?」
「什麼意思?我們指標都拆解到各部門頭上了,白紙黑字,這不就是負責嗎?」COO很困惑。
我解釋,問題不在於「有沒有指標」。而是當這些目標需要跨部門協調、需要取捨、需要拍板的時候,現在這套組織結構, 誰說了算? 指標只是「計分板」,能告訴你誰落後了,但它沒辦法給你「調度權」。如果權力邊界不清楚,執行通常就會卡。
很多組織是這樣的: 策略目標是一套,日常運作是另一套。 COO坦言:「我們確實有這種感覺,但總覺得隔著一層紗,抓不到那個關鍵的『卡點』。」
那是因為卡點通常不在策略本身,也不在指標設計,而在幾件大家已經習慣、但沒人想碰的事:
訂立跨部門目標,責任卻還是縮回個別部門裡 :
最常見的就是大家都守著自己部門的那幾項指標,看起來都達標了,但最終那個「全局結果」沒達成,卻沒人覺得是自己的事。決策權模糊,會議變成「協調」而不是「裁決」 :
大家很習慣達成一種「不反對」的共識,你好、我好、大家好,但就是沒人敢拍板說「就照 A 方案做,出了事我扛」。指標看到紅燈了,但大家只忙著把報告寫漂亮 :
紅燈亮了很久,大家都在解釋為什麼會紅,卻沒人真正需要為了「把問題解決掉」而負責。報告很完美,問題卻依然在那裡。
這些東西不會寫在策略目標裡,但每天都在執行過程中出現。
COO又問:「這幾年我們也學了不少方法、請了不少老師,錢和時間都投進去了,為什麼還是覺得公司沒什麼實質進步?」
那是因為團隊大部分的努力,都花在「增加管理的繁瑣度」,而不是「改變運行的規則」。剛才提到的那些現象,其實都指向同一個問題:大多數的資源都努力在「看得見的那一層」——方法換了,流程補了,表單多了,大家都在為「流程」負責,卻沒人為「輸贏」負責。
工具是賽車,組織是司機;如果司機不敢踩油門,換再好的車也跑不贏。DBS可能最後變成 KPI;BSC 可能只剩下報表;OKR 可能變成口號。工具換了,組織還是原來的組織。
那如果真的要提升執行力,應該從哪裡開始呢?
管理層必須先誠實思考一件事:現在這套組織運行方式,有沒有可能支撐團隊想要的策略?與其急著找新工具,不如先挑一個最重要的策略目標,試著畫出它的「決策與責任路徑圖」:當推不動時、當利益出現衝突時,最終裁決權在誰手上?誰需要為了這個目標的「失敗」而負責? 如果這張圖畫不出來,或者答案模糊不清,那問題就不是執行技巧不夠,而是組織根本還沒準備好要贏。
管理顧問真心話
說句老實話,多數企業不是沒請顧問、沒學方法,是很少有人真的去動「組織如何運轉」這一層。
那一層很特別,顧問不一定想碰(因為吃力不討好),企業更不一定想被點破(因為會動到權力結構)。
如果你也在組織裡,也有那種「策略目標看起來沒問題,但就是動不起來」的感覺,你覺得問題是出在「制度在演戲」,還是「沒人想負責」?