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能整理別人的廢話,才是最稀缺的溝通力!拆解職場「最強翻譯機」的 3 大本領

黃昭瑛
2026-05-07
黃昭瑛
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很多人以為,所謂溝通能力好,就是口條順、反應快、很會聊天。但我這幾年接觸大量朋友、主管、創業者,發現真正稀缺的是另一種更高階的能力:你能不能在別人講不清楚時,快速理解他卡住的點,並且幫他把心裡、腦中的混亂翻譯成一句清楚的話。

當一群人都在繞圈、講不明白、情緒很多卻抓不到重點時,他一句話就能讓大家同時點頭:「對,我就是這個意思。」

那是一種臨場應變的認知整理。很少被命名,卻在職場、商業、內容市場都極度值錢的能力:高階轉譯力(白話文就是:讀懂你的心)。

延伸閱讀:你對部屬提問的方式是為了「找答案」,還是「找戰犯」?

什麼叫高階轉譯力?

簡單講,就是有能力同時做到三件事:

第一,聽懂對方真正想講什麼。 第二,判斷他為什麼講不出來。 第三,用更精準、更容易被接受的方式替他重組。

很多人聽別人說話,只聽到字面。但具備高轉譯力的人,聽的是字面底下的失序。他知道對方是:

  • 情緒太滿所以講亂了
  • 詞彙不夠所以講得不精準
  • 邏輯沒整理好所以一直繞
  • 太怕得罪人所以不敢講核心

他可以在腦中快速釐清:這件事的真正重點是什麼?如果換我來說,我會怎麼讓人一秒懂?甚至可以在表達時避開當事人害怕或焦慮的點。

這也是為什麼有些人天生很適合做顧問、主持人、談判家、教學者、業務,甚至內容創作者。

他們的價值不是擁有的資訊比別人多。而是能把別人的模糊不清,整理成大家都聽得懂的語言。這種能力是天份,還是後天訓練?我覺得都有。

這種轉譯力由 3 種維度構成:

天份:訊號敏感度

有些人從小就比較容易察覺:

  • 誰講話心虛
  • 誰話沒說完
  • 誰其實不是這個意思
  • 哪裡有情緒卡住

別人聽完一句話就過去了,他卻感覺得到:「不對,這句後面還有東西。」這是一種很強的細節接收能力。可以說是高敏感,也可以說是對人類表達細節特別感興趣。這部分確實有天生差異。

經驗:人性資料庫

但光敏感沒用。 你還要看過夠多人,聽過夠多失敗的表達,處理過夠多混亂的現場,才會知道:

  • 喔,停頓通常是委屈。
  • 喔,繞圈其實是沒自信。
  • 喔,一直講流行詞是在掩飾空白。
  • 喔,講很多但沒重點,是腦中沒有主幹架構。

也就是說,大腦會慢慢累積一套:人類卡住時的表達樣本庫。看得愈多,判斷愈快。所以很多洞察能力絕佳的人反而話不多,而是花更多時間在觀察人

訓練:語言重組速度

最後一塊,才是大多數人忽略的:你看懂了,不代表你補得出來。 能否在短時間內,把混亂重組成可用的句子,這需要長期的語言訓練。包含:

  • 大量閱讀不同風格的文本
  • 長期寫字輸出、整理觀點
  • 習慣為模糊感受命名
  • 常常練習一句話講重點、下標題
  • 觀摩其他高手怎麼下結論、怎麼轉場、怎麼收尾

這些訓練久了,大腦會形成一種很強的語言模板庫。別人丟出一坨散的毛線,你可以很快地幫他繞成一球。

怎麼知道自己有沒有這種潛力?可以觀察自己在日常中是否經常碰到以下情形:

  • 別人話還沒講完,你已經知道他的重點在哪
  • 看網路文章會忍不住想「這句應該這樣寫比較好」
  • 聽訪談會知道主持人漏問哪一題
  • 看兩個人爭執時,知道雙方真正沒講到的核心
  • 聽到別人說「對對對,我就是這意思」

如果是,代表你不是單純健談、好聊天,而是有高階轉譯的潛力。

延伸閱讀:在團隊裡只有「我們」,沒有「你我他」!好主管絕不會對部屬說這句話

這種能力,未來會愈來愈值錢,因為每個人都需要被理解。 大家都在說話,但很多人講不清楚; 大家都在發文,但很多人寫不到痛點; 大家都在開會,但很多人繞半天沒有結論。

所以能夠快速整理、轉譯、下定義的人,會自然成為:

  • 團隊裡的意見整合者
  • 客戶眼中的理解型顧問
  • 內容市場裡的翻譯機
  • 關鍵場合中的破局者

因為他替所有人節省了最貴的成本: 認知混亂 。 這種人看似只是比較會講。但本質上,他是在替別人的思緒做全盤的整理工作。

看懂混亂、拆開混亂、重組混亂的能力,不只在聊天時有用。這種能力一旦成熟,你在帶團隊、做銷售、做內容、談合作、處理衝突時,都會比別人更快找到共識。

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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