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當同事對你說 Don’t be a but man,你最好收斂一點

世界公民文化中心
2023-10-03
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Michael 的案子進度一直沒跟上,他找老闆商量,想爭取多一些時間,老闆的回答是:
"No ifs or buts."

又是 if 又是 but,這到底是怎麼回事?

延伸閱讀:老闆大喊 look alive,意思是?以為說你臉色差、沒活力,就糗大了

1. No ifs or buts.

(X)沒有如果和但是。
(O)不要討價還價,別找藉口。/就是這樣,別再多說。

"No ifs or buts."意思是別再講任何的「如果」、「還有」、「然後」、「可是」。這句話大多發生在主管對下屬,父母對小孩,老師對學生,上對下權威式的溝通中。有時候會在 buts 之後加 about it。

延伸閱讀:In the bag 不是「裝在袋子裡」!你可能不知道的 4 種 bag 道地用法
  • She's the most qualified candidate, and there are no ifs and buts about it! 她是最合適的人選,無庸置疑。

要表達這樣斬釘截鐵的確定,也可以在講完話之後,加一個 period。

  • There will be no more shouting, period! 別再喊叫了,到此為止!

2. Don’t be a but man.

(X)別只是一般人。
(O)別老是把「但是」掛嘴上/別老是唱反調。

But 大家最熟悉的用法是「但是」,當我們講「但是」時,就暗含「反對」之意。看一例:
Not so many buts, please. 請別老是反對個沒完。

經常唱反調的人,就可以叫 but man。

  • A: "You fired Bill?" 你讓 Bill 走了?

  • B: "Yes. I didn't want a but man like him holding our team back." 對啊,我可不想讓團隊裡有個總是唱反調的人,阻礙團隊發展。

But man 也有人會用 but boy:

  • I wish you wouldn’t be such a but boy, Jack. Can’t you ever agree with anyone? Jack 我希望你別老是唱反調,你曾經贊同過任何人嗎?

3. Come back but fast!

(X)回來啊,但別太快。
(O)趕快回來吧!

But 在口語中,也常用來加強語氣,代表「非常、絕對地、而且要」,例如:
Everyone, but everyone, will be there. 每個人,請注意是每個人,都必須到。

  • Do it but now! 現在馬上就做!
  • This thing has to be done but good. 這件事一定要辦得漂亮。

4. …but then…

(X)但那個時候
(O)話又說回來

But then 是個好用的口語,意思是「不過話又說回來;不過仔細想想」

  • He's clumsy and untidy but then he's always willing to help. 他不太靈光又邋遢;可是話說回來,他總是樂於助人。

也可以加一個 then,變成 but then again:

  • I agree she types accurately, but then again, she's very slow. 我承認她打字很準確,不過話又說回來,她打得很慢。

(本文出自世界公民文化中心

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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